5 alternativas gratuitas de Google Calendar para administrar horarios y tareas de manera productiva

Google Calendar es la opción predeterminada para la mayoría de las personas para configurar sus calendarios. Pero como hemos dicho antes, algunas excelentes alternativas de Google Calendar hacen las cosas de manera diferente o incluso mejor que el propio GCal. Y todos son gratis también.

El enfoque de la mayoría de estas aplicaciones es administrar horarios, encontrar espacios para reuniones, bloquear tiempo para sus tareas y mantener su productividad en general. Si bien nos hemos concentrado principalmente en las aplicaciones, también hay un calendario imprimible que ha demostrado ser popular durante años en Internet.

1. Pista (Web, macOS, iOS): potente calendario con vista de día y accesos directos

Track es una poderosa aplicación de calendario que se enfoca en ser productiva, rápida y fácil. Utiliza una combinación de plantillas preestablecidas, atajos de teclado y conexiones intuitivas para permitirle administrar su horario y compartir disponibilidad con otros.

Al presionar Cmd+K o Ctrl+K aparece un centro de comando similar a un lanzador para realizar acciones rápidas. Con unas pocas pulsaciones de teclas, puede bloquear el tiempo para una tarea, programar una llamada de Zoom o Google Meet, crear reuniones periódicas o videollamadas, programar una

bloque de tiempo pomodoro, y busque cómo coincide su horario en diferentes zonas horarias, y más.

Track pone mucha energía en hacer que sea fácil compartir sus franjas horarias disponibles con otros para programar reuniones. Hay plantillas predeterminadas para esto, y es rápido y fácil seleccionar las ranuras disponibles. Una vez que los comparte como un enlace, la aplicación convierte automáticamente las zonas horarias para el destinatario y les muestra una vista simplificada para seleccionar un espacio común.

De manera predeterminada, Track le muestra las actividades de hoy y no toda la semana, ya que el equipo cree que usted se enfoca en ejecutar las tareas del día y solo necesita una vista semanal cuando planifica con anticipación. Puede cambiar a una vista de 5 o 7 días en cualquier momento, pero la vista diaria es una buena manera de comprender para qué ha bloqueado el tiempo. También puede actuar sobre estas tareas con accesos directos. Por ejemplo, hay un atajo para enviar un correo electrónico de que llega tarde a un evento de reunión.

Descargar: Seguimiento de Mac OS | iOS (Gratis)

2. KosmoTime (Web): Administra calendarios y tareas de Asana en un solo lugar

Los calendarios te dicen cuándo tienes que hacer algo, mientras que las listas de tareas te dicen lo que tienes que hacer. KosmoTime integra los dos, sincronizando su calendario de Google o Outlook con tareas en ásana, una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes.

Su nuevo calendario KosmoTime sincroniza todos sus calendarios y tareas para que pueda bloquear el tiempo para hacer las cosas. Hay dos formas esenciales de bloquear el tiempo en la aplicación. El primero es simplemente crear una tarea y asignarle una hora de inicio y finalización. Puede arrastrar y soltar sus tareas en cualquier espacio del calendario para esto. La aplicación incluye atajos de teclado para crear tareas más rápido e integración de Slack para crear tareas desde Slack.

Cuando su calendario muestra un espacio libre más grande, puede crear un "Bloque de enfoque" que consta de varias tareas. Puede arrastrar y soltar múltiples tareas a este bloque y finalizarlas en el espacio asignado. Cualquier tarea sin terminar se moverá automáticamente al siguiente bloque de enfoque.

KosmoTime también intenta ayudarlo a evitar distracciones con una extensión de navegador para Chrome. Esta extensión puede silenciar todas las notificaciones de Slack y detener nuevas pestañas. También puede cerrar todas las pestañas actuales para mantenerlo enfocado en la tarea en cuestión. Pero aún puede usar la aplicación sin instalar la extensión del navegador.

Este es uno de los más formas creativas de usar Asana a su máximo potencial y, con suerte, KosmoTime integrará otras aplicaciones de tareas pendientes en el futuro. Si eres alguien que ya usa Asana y Google o Outlook Calendar, KosmoTime debería convertirse en tu aplicación de calendario predeterminada.

3. En equipo (Web, Android, iOS): el mejor calendario para administrar los horarios y las tareas del equipo

Los gerentes que desean una aplicación de calendario simple para ver los horarios de todos los empleados y los próximos eventos no deben buscar más allá de Teamup. Es notablemente fácil pero también flexible de usar para varios propósitos.

Teamup te permite crear ocho subcalendarios (en la versión gratuita), asignando a cada miembro su propio subcalendario. Cuando cree una entrada de calendario, asígnela a esa persona o personas, agregue una descripción y ubicación si es necesario, y un "tipo" (como vacaciones, viajes, trabajo desde casa).

En cualquier momento, puede filtrar por subcalendario, tipo o palabra clave para encontrar los eventos que busca. Además de la vista de calendario normal, Teamup también muestra todos los eventos como la línea de tiempo individual de cada subcalendario. También hay una vista de tabla con todos los eventos disponibles en forma de hoja de cálculo, y puede ordenarlos por cualquier columna. Y hay una vista de agenda para resúmenes diarios.

Teamup te anima a echar un vistazo demostraciones en vivo de cómo se está utilizando para diferentes propósitos de trabajo. Hay demostraciones para reserva de hotel, programación de personal, reservas de laboratorio, itinerario de eventos y planificación de eventos de la industria, además de un calendario de equipo.

Descargar: formar equipo para Androide | iOS (Gratis)

4. solo un calendario (Web): calendario web simple con marcado de fecha y uso compartido

A veces, las aplicaciones hacen tanto en su búsqueda por vencer a la competencia que no queda una versión simple. Afortunadamente, siempre hay desarrolladores como Shrikant, que hacen la adaptación sencilla y sin complicaciones y la hacen universalmente gratuita. Just a Calendar es la aplicación de calendario en la que desea buscar rápidamente fechas, marcarlas y compartirlas.

De forma predeterminada, verá todos los meses del año en una cuadrícula simple, cada uno marcado con fechas. Los días de la semana están en un fondo blanco, mientras que los fines de semana tienen un fondo gris para distinguirlos.

Puede elegir qué día comenzar la semana si no desea una vista de lunes en la configuración. También puede agregar fechas circundantes (una vista previa de las fechas del mes siguiente o del mes anterior en los espacios en blanco de un mes). Y Just a Calendar incluso te dará el número de la semana del año.

Cuando hace clic en cualquier fecha, se marca en naranja. Haga clic en cualquier otro lugar para seleccionar desde su primer clic hasta el nuevo clic, marcando todo el período en naranja. Si solo desea seleccionar una fecha, haga doble clic en ella. Puedes cambiar los colores de las fechas marcadas (hasta cuatro opciones), y descargar o copiar tu calendario marcado.

Just a Calendar también facilita compartir las fechas marcadas. Puede compartirlo como un enlace una vez que haya terminado de marcarlo o imprimirlo en papel. El diseño de "2 páginas, 6 meses cada una" es mejor para la visibilidad, pero tiene diferentes opciones para elegir.

5. Calendario compacto (PDF): El mejor calendario imprimible para la planificación

DSri Seah es un diseñador popular que crea plantillas de productividad imprimibles en línea gratuitas. Su calendario compacto ha sido un éxito en línea durante más de una década, especialmente popular entre aquellos que quieren llevar un calendario impreso a una reunión o para escribir notas. La razón principal es que cabe en una sola página y deja suficiente espacio para todo tipo de ideas de lápiz y papel.

Como muestra la foto proporcionada por Seah arriba, obtienes el calendario de todo el año en una columna simple a la izquierda de la página. El derecho es un espacio abierto donde puede marcar diferentes fechas y escribir notas. Algunos usuarios experimentados de calendario compacto en Internet han sugerido formas de perfeccionar el sistema usar marcas como recuadros alrededor de fechas importantes, círculos para significar fechas límite y cruces para significar plazos

Obviamente, puede usar el Calendario compacto de la forma que desee, e incluso puede imprimir varias hojas para llevarlas a una reunión. "¡Son geniales para tomar notas durante una reunión de planificación! También he oído hablar de personas que los usan para estimar el período de gestación de animales preñados y planificar vacaciones familiares", escribe Seah en el blog.

Seah ha hecho múltiples versiones del calendario compacto. Puede descargar el tamaño Carta de EE. UU. o un tamaño A4 internacional, disponibles como paquetes zip. El paquete contiene calendarios para el año actual y el próximo, con dos versiones de cómo se ve la semana: comenzando el domingo y terminando el sábado, o comenzando el lunes y terminando el domingo.

Use su calendario para registrar lo que sucedió

La mayoría de nosotros usamos un calendario solo para programar eventos y bloquear el tiempo de nuestras tareas pendientes. Pero, ¿qué pasa con las cosas que no programó pero hizo de todos modos? Eso nunca se registra, por lo que cuando miras tu calendario, obtienes una imagen injusta.

Por lo tanto, intente registrar los eventos no planificados en su agenda. Por ejemplo, si un amigo te invita a almorzar en diez minutos, no lo programarás en tu calendario, pero es un evento que sucedió. Y no lo verá en su calendario cuando lo revise. Este simple acto de tratar su calendario no solo como un programador sino también como un registrador mejorará en gran medida sus habilidades y predicciones de gestión del tiempo.

Los mejores calendarios online gratuitos: 7 opciones comparadas

Leer siguiente

Sobre el Autor