Cómo usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google

A menudo, importamos datos a nuestras hojas de cálculo desde diferentes fuentes. Ya sea en línea o de otro software, seguramente habrá casos en los que los datos se repitan. En estos casos, deberá limpiar sus datos para eliminar los valores repetidos, lo que puede volverse muy tedioso cuando lo hace manualmente.

En estos casos, usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google es lo más inteligente. Este artículo analiza la función ÚNICA, cómo usarla y formas de anidarla con otras funciones.

¿Qué es ÚNICO en Hojas de cálculo de Google?

La función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google es una función útil que lo ayuda a encontrar las filas únicas en un conjunto de datos mientras descarta cualquier dato duplicado.

Esta función es ideal si trabaja frecuentemente con una gran cantidad de datos. Le permite encontrar los valores que aparecen solo una vez en su hoja de cálculo. Funciona muy bien junto con otros Habilidades esenciales de Hojas de cálculo de Google y funciones La fórmula para ÚNICO usa tres argumentos, pero el rango de celdas es el único argumento necesario.

La sintaxis de UNIQUE en Hojas de cálculo de Google

Aquí está la sintaxis a seguir para usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google:

=ÚNICO(rango, filtro-por-columna, exactamente una vez)

Esto es lo que representan cada uno de los argumentos:

• distancia - esta es la dirección de la celda o el rango de los datos en los que deseamos realizar la función.
• filtrar por columna - este argumento es opcional y lo usamos para especificar si deseamos que los datos se filtren por columnas o filas.
• Exactamente una vez - este también es un parámetro opcional y determina si queremos tener entradas sin duplicados. FALSO significa que deseamos incluir los valores que tienen un duplicado solo una vez. VERDADERO significa que queremos eliminar entradas con cualquier número de copias.

Para usar la fórmula, asegúrese de formatear los valores numéricos correctamente, lo que significa que los porcentajes deben formatearse como porcentajes, la moneda como moneda, etc.

Cómo usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google

Estos son los pasos que debe seguir para usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google:

1. Haga clic en una celda vacía donde desea ingresar la fórmula.
2. Escribir =ÚNICO( para iniciar la fórmula.
3. Escriba o haga clic y arrastre sobre el rango de celdas aplicable.
4. Termina la fórmula usando un paréntesis de cierre.
5. Presionar Ingresar para ejecutar la fórmula.

Aquí hay otro ejemplo para demostrar la fórmula ÚNICA.

En este ejemplo, estamos trabajando con dos columnas en lugar de una. Cuando ejecutamos la fórmula en los datos, busca valores únicos en las dos columnas combinadas en lugar de buscarlos individualmente.

Puede observar esto en acción con el nombre Ryan Gosling y Ryan Reynolds. Aunque ambos comparten el mismo nombre, el apellido es único, lo que significa que los dos valores están separados. Aprender esta función también debería ayudarlo a dominar ÚNICO en Excel también.

Anidamiento con la función ÚNICA

Al igual que la mayoría de las otras funciones en Hojas de cálculo de Google, la función ÚNICA se puede combinar con otras fórmulas para aumentar su funcionalidad. Aquí hay algunas maneras en las que puede hacer esto.

ÚNICO con CLASIFICACIÓN

Usamos uno de los ejemplos anteriores aquí. Usar la fórmula ÚNICA con dos columnas nos proporciona los resultados esperados. Ahora usamos ORDENAR con ÚNICO para encontrar los valores únicos en el conjunto de datos y clasificarlos en orden alfabético.

ÚNICO con TRANSPONER

Solo puede usar la función ÚNICA con datos verticales, por lo que deberá convertir los datos horizontales a verticales antes de usar la función ÚNICA en ellos. TRANSPOSE en Google Sheets funciona de manera similar a Transponer en Excel. Entonces, puede usarlo para hacer que su salida sea horizontal.

Asegúrese de tener el espacio necesario para que se muestren los datos antes de escribir la fórmula. Si desea volver a convertir los datos a su forma original, puede duplicar el uso de la función TRANSPONER.

Consejos para la función ÚNICA

Aquí hay algunos consejos para usar la función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google:

• Asegúrese de dar suficiente espacio para que el proceso muestre el contenido del conjunto de datos. Si los datos no caben en el espacio provisto, Hojas de cálculo de Google mostrará un #REF. Error.
• Si desea eliminar todos los valores que muestra la función ÚNICA, borre la celda inicial donde ingresó la fórmula.
• Si desea copiar los valores que devolvió la fórmula ÚNICA, primero cópielos usando Control + C o haciendo clic derecho y haciendo clic en y seleccionando Dupdo. Para pegar los valores:
  1. Haga clic en Editar
  2. entonces en Pegar y Pegar Especial.
  3. Haga clic en Pegar solo valores. La fórmula se eliminará y solo se mantendrán los valores.

Terminando la función ÚNICA

La función ÚNICA es una función simple pero conveniente para usar en Hojas de cálculo de Google, especialmente si trabaja con hojas de cálculo masivas donde tiene que encontrar muchos valores únicos.

Puede usar esta función y muchas otras características de Sheets para calcular e influir en decisiones comerciales importantes. Todavía hay mucho más que aprender sobre este programa complejo, no tenga miedo de sumergirse en aprender más para impulsar su éxito.

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