7 formas productivas de usar Notion

Cuando escuchó por primera vez sobre Notion, la página completa dentro de una página puede haberle parecido un poco desalentadora. Incluso los usuarios ávidos probablemente recuerden no saber exactamente cómo funcionan las bases de datos al principio. Sin embargo, a medida que domina incluso los elementos más básicos, comienza a desbloquear su potencial.

Es posible que desee usar Notion en lugar de otras aplicaciones, lo cual es ideal porque tendrá todo en un solo lugar. Tal vez, ya estás allí. En este artículo, encontrará una lista de formas de usar Notion que lo ayudarán a aprovechar al máximo esta herramienta de productividad integral.

1. Guarde y organice marcadores con unos pocos clics con Notion

Por supuesto, es probable que su navegador venga con una función de marcadores, pero hacer uno en Noción llevará las cosas al siguiente nivel al guardar sus enlaces. Su bloque de marcadores es muy fácil de usar, y el resultado parece agradable.

Si desea mantener las cosas súper simples, puede obtener la extensión del navegador Notion Web Clipper para ayudarlo a obtener enlaces con solo hacer clic en un botón. Alternativamente, el software hace que crearlos sea muy fácil, con un aviso para convertir sus enlaces en marcadores al copiarlos y pegarlos.

Organizar y reorganizar es un esfuerzo de arrastrar y soltar, pero su biblioteca de marcadores aparecerá como si hubiera pasado mucho tiempo en ella, cuando en realidad, no tomó mucho esfuerzo en absoluto.

2. Realice un seguimiento de sus objetivos junto con todo lo demás en Notion

La noción no es todo tareas y proyectos. Gracias a su alto nivel de personalización, básicamente puede tomar notas y realizar un seguimiento de cualquier cosa, incluidos sus objetivos. Para hacer las cosas más convenientes, puede obtener la aplicación Notion para su teléfono inteligente, para que pueda rastrearlos incluso cuando esté lejos de su computadora.

Hay muchas maneras en que puedes establece y realiza un seguimiento de tus objetivos en Notion, ya sea que desee hacerlo mediante un tablero o una base de datos de tablas o simplemente mediante mensajes de texto. Con sus objetivos y proyectos juntos en el mismo software, puede controlarlos diariamente sin necesidad de cambiar a un programa o aplicación por separado.

3. Utilice los diversos estilos de lista de tareas pendientes de Notion para mantenerse al día

Si está familiarizado con Notion, probablemente haya descubierto que ya puede hacer listas de tareas pendientes. Solo dentro de los bloques básicos de Notion, tiene cuatro tipos de lista: tareas pendientes, viñetas, numeradas y alternar.

Sin embargo, al usar bases de datos, puede obtener granularidad con sus tareas y proyectos. Ya sea que esté trabajando con una tabla, tablero, lista u otra vista de base de datos, puede asignar propiedades a cada elemento que enumere.

Estos elementos también se convierten en subpáginas que puede usar para delinear más detalles, tomar notas y compartir ideas cuando trabaja con otros. Crear y organizar listas simples es una excelente manera de vuelve a encarrilar tus tareas pendientes si te encuentras sintiéndote atascado. También es una gran manera de aprende los conceptos básicos de Notion.

4. Mejora tu trabajo en equipo en Notion con tableros de proyectos colaborativos

Gracias a su propiedad People, utilizable dentro de las bases de datos de Notion, puede crear tableros de proyectos colaborativos comparables a los de ClickUp. Estos le permiten asignar a otros a tareas dentro de una base de datos, mientras usa funciones como el cuadro de comentarios y el etiquetado para trabajar juntos.

La imagen de ejemplo utiliza una vista de base de datos de tabla, pero usted y sus compañeros de trabajo pueden cambiar entre varios diseños, incluido el tablero y el calendario, según sus preferencias individuales.

Cuando trabaje con otros, puede agregar hasta cinco invitados a sus páginas en la cuenta gratuita, compartir con ilimitado invitados con la cuenta Personal Pro, o suscríbase a la cuenta de equipo para espacios de trabajo abiertos y permisos avanzados ajustes.

5. Use el editor de texto y las subpáginas de Notion para notas extremadamente organizadas

Notion se define a sí mismo como “un espacio único donde puedes pensar, escribir y planificar” y definitivamente va más allá de eso. Puede tomar notas limpias sin esfuerzo con encabezados, múltiples estilos de lista, comillas, llamadas y divisores con el editor de texto. Mientras lo hace, puede seleccionar texto para formatearlo, crear un hipervínculo o marcarlo como código.

Además de las funciones de texto, los comandos de Notion hacen que agregar imágenes y otros elementos visuales como videos, marcadores, incrustaciones y emojis sea pan comido. Si aún no ha usado Notion, acceder a sus comandos es tan simple como hacer clic en cualquier parte del editor de texto y presionar la barra diagonal.

Además, para mantenerlos organizados, puede crear una página principal y agregar sus notas como subpáginas para que sepa dónde encontrarlas.

6. Establecer recordatorios en bases de datos o páginas en Notion

Hay dos formas de configurar recordatorios en Notion. Uno está dentro de una propiedad de fecha en una base de datos. El otro está en cualquier parte del editor de texto escribiendo @remind, seguido de la fecha y la hora en que desea recibir una alerta. Puede saber que está listo cuando el texto aparece en azul en su página.

Puede usar recordatorios para evitar perder eventos importantes o fechas de vencimiento. Además, puede usarlos para volver a centrar su atención en una nota o documento en un momento posterior si necesita volver a consultarlo. Si no cumple con los plazos o las citas con frecuencia, puede que le resulte beneficioso crear una página de recordatorios para obtener una descripción general rápida de todos sus elementos urgentes.

7. Mapeo Mental en Notion

No hay duda de que Notion es una excelente herramienta de planificación. Además de organizar planes, también puede usarlo para ayudarlo a hacerlos en primer lugar. Para crear un mapa mental, cree una nueva página en Notion y comience a escribir sus ideas. En este punto, evita centrarte en la organización o hacer las cosas bien, solo sácalo todo usando el editor de texto, bases de datos, imágenes, enlaces y cualquier otra cosa que agregue valor.

Luego viene la etapa de edición, donde revisa su mapa mental y lo usa para crear esquemas de proyectos. Puede que no uses todo lo que escribiste, pero al menos sabrás que es una idea que ya has visitado.

Además, puede colaborar con otra persona compartiendo su página e invitándolos a contribuir. Incluso con la cuenta gratuita de Notion, usted y su compañero de trabajo pueden colaborar en tiempo real. Sin embargo, deberá actualizar a una cuenta paga para acceder al historial de versiones.

Aproveche al máximo la noción

Notion es mucho más que un software de gestión de proyectos. Esta lista describe solo varias formas en que puede usarlo para aumentar su productividad, con muchas otras posibilidades que descubrirá a medida que avanza.

Si lo usa en todo su potencial, es probable que pueda usar Notion para reemplazar múltiples aplicaciones y software, lo que significa que ya no tendrá que ir y venir entre programas.

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