Las 7 funciones principales para usar en Notion

Ya sea que esté aquí porque está interesado en probar Notion o porque quiere aprender a aprovecharlo al máximo, vale la pena señalar que el software puede parecer abrumador al principio. Sin embargo, a medida que avanza, probablemente se dará cuenta de que no es tan desafiante como alguna vez pensó.

Cualquiera que sea su nivel de experiencia con el software, las funciones principales de esta lista son algunas de las más útiles y también son un excelente lugar para comenzar.

1. Bloque de base de datos de tablas en Notion

Los bloques son la base de cualquier página que construyas Noción. Si está utilizando el software para administrar proyectos, realizar un seguimiento de la productividad o mantener notas organizadas, querrá familiarizarse con el bloque de la base de datos de tablas.

Estos elementos son muy parecidos a las tablas que encontraría en Excel, Numbers u Sheets, excepto que cada columna ofrece propiedades de base de datos que puede usar para personalizar su tabla. Por ejemplo, puede agregar rápidamente casillas de verificación, seleccionar menús, fechas, números, información de contacto, texto, archivos y más sin pasar por varios menús ni memorizar ningún acceso directo.

Si está trabajando con otra persona, Notion le ofrece la opción de una propiedad Personas que le permite incorporar a otros al ciclo. La propiedad Personas hace que el software comparable a ClickUp cuando se trata de colaboración en proyectos porque puedes asignar a otros a una tarea además de etiquetarlos en el editor de texto.

Muchas plantillas de Notion como Habit Tracker, Simple Budget y Roadmap lo usan como base. También puede colocarlo en cualquier lugar de cualquier página haciendo clic donde desee que vaya y presionando la barra inclinada en su teclado. mientras escribes base de datos de tablas, la opción aparecerá en el menú. De lo contrario, puede encontrarlo debajo del encabezado respectivo al desplazarse por sus opciones.

2. Editor de texto de Notion

Las otras características de Notion a menudo reciben más atención, pero su editor de texto es notablemente uno de los mejores. Es limpio, personalizado y fácil de usar. Gracias a sus opciones limitadas y su paleta de colores, casi todo lo que crea en Notion tiene una estética minimalista agradable.

Dentro de los bloques básicos de Notion, encontrará elementos de texto como listas, encabezados, enlaces, divisores, comillas y llamadas. Mientras lo usa, puede resaltar cualquier lugar para cambiar el color y agregar otro formato básico.

Además, puede agregar fragmentos de código y fórmulas, o mencionar a otros usuarios para llamar su atención sobre una información. El editor de texto hace de Notion un excelente lugar para tomar notas, escribir contenido, administrar fragmentos de texto, comunicar ideas y más.

3. Guardar y mostrar marcadores en Notion

Puede guardar rápidamente enlaces visuales a sus páginas y organizarlos más tarde con la extensión Notion Web Clipper. También puede copiar y pegar el enlace en el editor de texto. Una vez que lo haga, Notion le pedirá que cree un marcador completo con la URL, la metainformación y una imagen en miniatura.

Además, puede hacer clic en cualquier parte del editor y presionar la barra diagonal en su teclado para acceder a nuestros comandos. Empieza a escribir marcadores o desplácese hasta el En línea encabezado para localizarlo en el menú.

El bloque de marcadores es una excelente manera de dividir el texto al escribir una publicación o documento en Notion. También puede crear una página de marcadores muy organizada con esta función.

4. Bloque de base de datos de tableros en Notion

La base de datos del tablero de Notion ofrece un diseño más visual que la base de datos de la tabla. Es un diseño ideal para aquellos que prefieren un método de arrastrar y soltar para administrar proyectos. También es una excelente solución si desea organiza tus tareas usando la técnica Kanban.

Notion utiliza una base de datos de tablero como base de sus plantillas de Calendario de contenido, Lista de tareas y Tareas de equipo. Realmente, puede usarlo para delinear cualquier proceso con más de una etapa, incluso si sus estados son tan simples como pendiente, haciendo y terminado.

Las bases de datos de tableros son una forma sencilla de obtener una descripción general rápida de su carga de trabajo y de la situación de cada proyecto.

Además de su sistema de tarjetas, otra pieza que hace que las bases de datos de los tableros sean visuales es la capacidad de agregar imágenes a las tarjetas. Para hacerlo, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de su tablero, seleccione el diseño y cambie Vista previa de la tarjeta para Portada de página. Puede hacer clic en cualquier parte de una página y usar el menú de comandos para agregar una base de datos de tablero.

5. Bloque de lista de tareas pendientes de Notion

Si desea renunciar a las bases de datos o simplemente necesita una lista separada, las listas de verificación en Notion lo ayudan a simplificar las cosas. Para agregar uno, haga clic en cualquier parte del editor de texto y abra el menú de comandos con una barra diagonal. Es una de las primeras opciones en el menú bajo bloques basicos.

Puede usar una lista de verificación para crear una página simple de tareas diarias, dividir proyectos más grandes en partes más pequeñas y compartir elementos de acción al colaborar con otros.

6. Páginas públicas en Notion

Si está buscando una manera de compartir información con otros, puede usar páginas públicas en Notion para crear una página web rápida e indolora. Puede crear casi cualquier cosa con el software y publicarlo utilizando la configuración Compartir en la esquina superior izquierda. También puede controlar lo que otros usuarios de Notion pueden hacer con la página.

Una vez que lo publique, puede copiar el enlace y compartirlo con otros para que sepan dónde encontrarlo.

7. Todo personalizado en Notion

La característica que convierte a Notion en uno de los principales programas de gestión de proyectos es que puedes personalizarlo todo. Depende de usted si desea usar una plantilla o no, e incluso si lo hace, hay muchas maneras de personalizarla para satisfacer sus necesidades.

Puedes ser tan creativo, o no, como quieras agregando imágenes y texto colorido. Sin embargo, incluso si lo deja mínimo con los colores predeterminados, aún puede orientarse fácilmente. Gracias a su fuerte personalización, puede construir casi cualquier cosa en Notion, desde creando tu propia wiki sobre tu programa de televisión favorito para construir un CRM simple para su pequeña empresa.

Echa un vistazo a estas características de Notion

Si es nuevo en Notion y está buscando un lugar para comenzar o comprar un nuevo software de administración de proyectos, aprender a usar estas funciones es una excelente manera de comenzar. Una vez que lo domines, querrás poner todo en Notion.

Una guía para principiantes sobre el uso de las propiedades de la base de datos en Notion

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