Cómo ver quién modificó sus documentos compartidos de Google Docs

Puede invitar fácilmente a los miembros del equipo a colaborar en un documento utilizando la función para compartir de Google Docs, ya sea que desee que lo revisen o lo firmen. Con Google Docs Share, también puede decidir quién puede ver el documento y cómo puede interactuar con él, ya sea como lector o como editor.

A veces, sin embargo, incluso con los derechos de editor otorgados, la mayoría de los destinatarios no realizan ningún cambio en los documentos. Pero, ¿y si lo hacen? ¿Cómo puede ver quién lo modificó y cuándo? En este artículo, aprenderá cómo ver quién modificó sus Documentos de Google compartidos y cuándo lo modificaron.

Cómo ver quién ha modificado tus documentos de Google compartidos

Ya sea por curiosidad, seguridad o cumplimiento, aquí le mostramos cómo saber quién ha modificado sus Google Docs compartidos.

Cómo ver quién modificó su documento de Google compartido en un escritorio

Saber quién ha modificado sus Documentos de Google compartidos en su escritorio es simple y directo. Así es cómo:

1. Inicie la aplicación Google Docs y abra el documento en cuestión.
2. Al lado de Ayudar y como entrada del historial de versiones, verá la fecha de la última edición y quién realizó la edición.

Puede hacer clic en él para ver el historial de versiones y cambiar el nombre o restaurar una versión particular del documento. Aquí está cómo usar el historial de versiones en Google Docs.

Cómo ver quién modificó su documento de Google compartido en dispositivos móviles

Google Docs también le permite ver quién modificó su documento compartido en la aplicación móvil. Es igualmente fácil y sencillo. Así es cómo:

1. Inicie la aplicación Google Docs en su teléfono móvil.
2. Navegue hasta el documento compartido, pero no lo abra. En su lugar, toque en el botón de tres puntos.
3. Desplácese hacia abajo y toque en Detalles.
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Esto le mostrará información importante sobre el documento, incluido el título, el tipo, la ubicación, el tamaño, el almacenamiento utilizado, la fecha de creación y la fecha de modificación. También mostrará el nombre de la persona que lo modificó, así como quién tiene acceso. este es uno de varias cosas que puedes hacer con Google Docs.

Controle sus documentos de Google compartidos

A todos nos gusta hacer un seguimiento de cosas importantes, por ejemplo, un paquete en tránsito, seres queridos, finanzas, intereses o pasiones. Siguiendo estos sencillos pasos, puede realizar fácilmente un seguimiento de sus Google Docs compartidos y ver quién los ha modificado.

Además, puede usar el historial de versiones para ver todos los cambios realizados en el documento y revisarlos. También hemos cubierto otros trucos geniales de Google Docs que deberías usar.

10 consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive

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