Cómo mover columnas en Excel (4 formas)

La disposición de columnas y filas en una hoja de cálculo de Excel es un factor importante en su legibilidad y comodidad. A veces necesita mejorar su hoja de cálculo moviendo las columnas en su hoja de cálculo de Excel.

Ingresar manualmente los datos de una columna a otra columna podría ser la solución si la columna incluye pocas celdas, pero este método será insoportable en columnas más grandes. Afortunadamente, existen métodos que le permiten mover columnas sin esfuerzo en Excel.

1. Mover columnas con arrastrar y soltar

La forma más fácil de mover columnas en Excel es arrastrándolas y soltándolas donde desee.

1. Seleccione la columna que desea mover. Puede hacerlo haciendo clic en el encabezado de la columna (por ejemplo, la letra B).
2. Mantener Cambio y tome el borde derecho o izquierdo de la columna.
3. Coloque la columna en la nueva posición. Observe que a medida que mueve la columna, algunos bordes de la hoja de cálculo se resaltarán para indicar dónde se colocará la columna.

Este truco no es exclusivo de las columnas, y también puedes usarlo para mover filas o cualquier grupo de celdas. Todo lo que necesita hacer es seleccionarlos y luego arrastrarlos y soltarlos con

Cambio presionado.

2. Mover columnas con cortar y pegar

Otro método fácil es cortar y pegar la columna en una nueva posición. Para hacer esto, todo lo que necesita es cortar el contenido de la columna y luego pegarlo en una nueva columna.

1. Seleccione la columna que desea mover.
2. Presionar Control + X en tu teclado. También puede hacer clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y seleccionar Cortar. La columna cortada tendrá un resaltado punteado.
3. Seleccione la columna de destino.
4. Presionar Control + PAG en su teclado para pegar el contenido de la columna. También puede hacer clic derecho en la columna para usar el Opción de pegado.

3. Mover columnas con clasificación de datos

Este método es un poco más complejo que los anteriores, pero paga bien si desea mover una hoja de cálculo grande con muchas columnas. El uso de Clasificación de datos para mover columnas le permite mover varias columnas a la vez.

Para usar la clasificación de datos para mover columnas, debe agregar una fila al comienzo de su hoja de cálculo e indicar el orden de clasificación allí. Luego puede ordenar las columnas con Clasificación de datos.

1. Haga clic derecho en una celda en la primera fila y luego seleccione Insertar. Esto insertará una fila encima de la primera fila.
2. En la nueva fila, inserte el orden de clasificación de sus columnas en la parte superior de cada columna. Por ejemplo, si desea que la primera columna sea la cuarta columna en el nuevo orden, escriba un 4 en la celda de arriba.
3. Seleccione toda la tabla de datos.
4. Ve a la Datos menú y seleccione Clasificar desde el Filtro de clasificación sección. Se abrirá la ventana Ordenar.
5. En la ventana Ordenar, haga clic en Opciones.
6. Por debajo Orientación, cheque Ordenar de izquierda a derecha.
7. Seleccione DE ACUERDO.
8. Ahora, de vuelta en la ventana Ordenar, seleccione Fila 1 en el Ordenar por menú. Esto ordenará tu tabla por la primera fila, donde pones los números.
9. Seleccione Valores de celda por debajo ordenar en. Esto ordenará las columnas según los valores de la primera fila.
10. Seleccione De menor a mayor por Pedido. De esta forma, la columna con el número 1 será la primera y las demás le seguirán en secuencia.
11. Finalmente, cuando todo esté configurado, haga clic en DE ACUERDO.

Ahora tienes tus columnas movidas a la posición que querías. Queda un pequeño inconveniente, y es la primera fila. Deshagámonos de eso.

1. Haga clic derecho en una celda en la primera fila.
2. En el menú, seleccione Borrar. Aparecerá una ventana preguntándote qué quieres eliminar.
3. Cheque Fila completa y haga clic DE ACUERDO.

Tu tabla de datos está ordenada de la manera que querías ahora. Si está tratando con fechas en su tabla de datos y desea ordenarlas, debe leer nuestro artículo sobre como ordenar por fecha en excel.

4. Mover columnas con la función ORDENAR

Si desea reorganizar sus columnas sin perder el arreglo original, el Función CLASIFICAR te permite hacer esto.

Con la función ORDENAR, puede hacer una copia reordenada de su tabla de datos, manteniendo intacta la tabla original. De esta manera, puede reorganizar y mover las columnas en una tabla de datos en un solo acto y luego eliminar la tabla anterior si está satisfecho con la nueva.

La sintaxis de la función ORDENAR es la siguiente:

= ORDENAR (arreglo, ordenar_índice, ordenar_ordenar, por_columna)

Usar SORT para mover columnas es similar a usar Data Sort, excepto que se hace a través de una función y la tabla original no se cambiará.

1. Haga clic derecho en la primera fila y seleccione Insertar. Esto insertará una nueva fila al comienzo de su tabla.
2. Dentro de la nueva fila, inserte el orden numérico por el que le gustaría organizar las columnas.
3. Seleccione la celda donde desea la nueva tabla.
4. En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:

   = ORDENAR (arreglo, 1, 1, VERDADERO)

   • Inserte su rango de celdas (por ejemplo, A1: E10) en lugar de una matriz. Él sort_index se establece en 1, lo que significa que la primera fila de la tabla se utilizará como índice de clasificación. Esta es la fila que acabamos de crear con los pedidos en ella.
   • Él Orden de clasificación se establece en 1, lo que significa que el orden de los datos será ascendente. La columna marcada con 1 vendrá antes de la columna marcada con 2 y así sucesivamente.
   • Finalmente, el por_columna el parámetro se establece en verdadero porque queremos ordenar las columnas y no las filas.
5. Presionar Ingresar.

Ahora tiene una copia ordenada de sus columnas donde las quiere. Al igual que el método anterior, aquí también tenemos la fila superior no deseada. Esta vez no puede simplemente eliminar la fila, porque la fila es parte de una fórmula de matriz y no puede cambiar partes de una fórmula de matriz. Sin embargo, aún puede ocultar la fila.

1. Haga clic derecho en el número de fila.
2. En el menú, seleccione Ocultar filas.

Pon tus columnas de Excel donde quieras

La disposición de los datos es un elemento crucial de su hoja de cálculo. Al ordenar y colocar correctamente las columnas en una hoja de cálculo, puede mejorar su legibilidad y facilitar la búsqueda de datos específicos en una hoja de cálculo.

En este artículo, analizamos cuatro métodos sobre cómo puede mover las columnas en Excel. Con lo que acaba de aprender, sabe cómo mover columnas simplemente arrastrándolas o soltándolas o mover varias columnas de una sola vez usando Clasificación de datos o la función CLASIFICAR en Excel.

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