6 elementos tecnológicos esenciales para un espacio de coworking productivo

¿Qué es peor que trabajar en casa distraído por los ladridos del perro, el llanto del bebé y el remo de los vecinos? ¿Qué tal reservar un espacio de coworking que carezca de la tecnología esencial que necesita para trabajar de manera productiva?

Si alguna vez ha estado en un escenario en el que su espacio de coworking no ofrece suficientes centros de carga, el la impresora está averiada y las salas de reuniones están llenas, querrá organizarse con anticipación tiempo.

¿Cuáles son los beneficios del coworking?

Los espacios de coworking son una alternativa bienvenida a las oficinas corporativas congestionadas y un excelente descanso de su configuración de trabajo remoto en casa. Y puede alquilar un espacio desde unas pocas horas hasta unos pocos meses, lo que le brinda mucha flexibilidad.

Imagine un edificio lleno de trabajadores autónomos talentosos y empleados de diferentes empresas, todos colaborando en un ambiente de trabajo elegante lleno de comodidades. Espere salas de reuniones, espacios para eventos, centros de socialización y estaciones de programación de computadoras junto con guarderías, cafeterías, espacios para jardines e incluso paredes para escalar en algunas instalaciones.

Aunque los espacios de coworking actualmente solo ocupan el 5% del mercado inmobiliario de oficinas, se espera que esto aumente al 30% para 2030. de acuerdo con el reporte. ¿Por qué el aumento de la popularidad? Ofertas de coworking:

• Flexibilidad: ¿Quieres trabajar parte de la semana en casa, pero parte de la semana con la empresa? Este es un gran compromiso.
• Colaboración: ¿Quizás necesita acceso a increíbles profesionales del diseño o un mago de la tecnología? Amplia tu red de contactos reuniéndote en un entorno de coworking.
• Productividad: No todo el mundo prospera en una oficina en casa. Si está distraído con las tareas del hogar, como pasar la aspiradora o lavar los platos, muévase a un espacio de coworking para mejorar su enfoque.

¿Quién usa los espacios de coworking?

Los espacios de coworking se vuelven más populares cada año, especialmente porque las antiguas empresas basadas en oficinas han cambiado a modelos de trabajo predominantemente remotos.

Los asistentes habituales de los espacios de coworking incluyen:

• Nómadas digitales
• Trabajadores autónomos y contratistas
• Viajeros de negocios (internacionales o nacionales)
• Personal de la empresa de inicio
• Empleados remotos que quieren un cambio de aires

¿Qué tecnología necesita tu espacio de coworking?

Las oficinas de coworking varían enormemente en términos de la tecnología que ofrecen. Algunos espacios estarán equipados con una amplia gama de equipos, mientras que otros esperarán que traigas el tuyo propio. Las principales consideraciones incluyen:

1. Wifi seguro

Asegúrese de comprender la configuración de Wi-Fi en su espacio de coworking. Muchos contarán con conexiones de banda ancha ultrarrápidas para acomodar a todos los que trabajan allí. Querrá el ancho de banda disponible para conectarse a la nube, descargar datos y tomar llamadas de conferencia sin temor a un chapuzón.

Pero la seguridad también debe ser una prioridad principal. Algunas oficinas tendrán una red privada asignada a cada suite, pero otras pueden depender de redes de invitados no seguras. Asegúrese siempre de comprender las implicaciones de usar Wi-Fi en un espacio de coworking y considere las siguientes medidas para proteger sus datos:

• cortafuegos
• Software antivirus
• Monitores de actividad de red
• VPN dobles
• Uso de contraseñas complejas
• Mantener su sistema operativo y software actualizados
• Nunca deje su hardware desatendido.

2. Equipo de presentación

Si está contratando una sala de eventos, una suite de conferencias o un auditorio, es posible que necesite acceso a equipos de presentación en el lugar, como proyectores y pizarras.

Si eres un profesional independiente o una empresa nueva, estos artículos pueden ser costosos de comprar. Incluso si tiene uno propio, el hardware puede ser engorroso de transportar, por lo que es una ventaja si su espacio de coworking está completamente equipado.

3. Equipo de grabación

Ya sea que esté creando videos de capacitación para su equipo remoto, alojamiento de un podcast de negocios, o grabar videos de marketing para YouTube o su sitio web, necesitará acceso a equipos de grabación de alta gama. Si es así, verifica que tu espacio de coworking tenga:

• Micrófonos
• Cámaras de vídeo
• Iluminación especializada
• Trípodes
• Aplicaciones de estudio de grabación

Algunos espacios de coworking ofrecen una suite de grabación o incluso un estudio de podcast. Sin embargo, es posible que deba completar una sesión de capacitación antes de reservar una sesión.

4. Mobiliario Ergonómico

Al elegir su espacio de trabajo, piense en la situación de su escritorio. Si está reservando el espacio durante un período prolongado, es posible que prefiera saber que tiene un escritorio exclusivo asignado para usted.

Alternativamente, si está accediendo al espacio de coworking de manera más informal, un escenario de hotdesking podría ser una mejor opción. Tenga en cuenta la ergonomía de los muebles en el espacio. Aunque puede haber centros informales con un sofá y cojines, estos están diseñados para ser áreas de reunión colaborativa.

Si necesita trabajar a toda velocidad, asegúrese de que su oficina de coworking le proporcione sillas de computadora para apoyar su postura correctamente. Mejor aún, una oficina con escritorios para trabajar de pie lo alentará a levantarse y ponerse en movimiento. Recordar: sentarse es el nuevo fumar!

5. Hardware de oficina

Averigüe qué hardware de oficina está disponible antes de reservar su espacio de coworking. ¿Necesita acceso a los siguientes productos básicos de oficina?

• Impresoras de clase empresarial
• Máquinas de fax
• Escáneres
• Trituradoras de papel
• Teléfono
• fotocopiadoras

No tenga miedo de preguntar con anticipación si hay soporte técnico disponible en el sitio en caso de que el hardware falle en un momento crítico de su día laboral.

6. Cables, cargadores y auriculares

No querrás quedarte sin energía en medio de una reunión de Zoom. Tampoco quiere encontrar que su cable de carga es demasiado corto para conectarlo al enchufe debajo de su escritorio compartido de coworking.

Por lo tanto, antes de reservar un lugar de coworking, asegúrese de comprender qué accesorios tecnológicos esenciales están disponibles como parte de su cargo de alquiler y cuáles se espera que traiga con usted.

Los cables, los cargadores y los auriculares son relativamente livianos y caben fácilmente en la bolsa de su computadora portátil.

¿Listo para reservar tu espacio de coworking?

Ahora que sabe cómo elegir una oficina compartida según sus requisitos tecnológicos, está listo para reservar su espacio de coworking. Considere la ubicación: ¿quiere estar en el centro de la ciudad, cerca de su casa o del aeropuerto?

Es posible que también desee tener en cuenta otros servicios, como la disponibilidad de estacionamiento o la proximidad a los restaurantes locales, pero recuerde que el costo de los espacios de coworking en áreas populares puede ser más alto. Ahora que está listo para reservar su espacio de oficina, consulte estos importantes factores del espacio de coworking a considerar.

Elegir un espacio de coworking: 7 factores importantes a considerar

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