Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo

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Internet ha hecho que la colaboración sea más fácil que nunca. Con solo unos pocos clics del mouse, puedes mirar a alguien en medio mundo y trabajar con ellos en lo que quieras.

Muchas herramientas de colaboración en línea son costosas o destinado a un campo específico como el diseño visual Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones¿Estás usando Gmail para la colaboración? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones integradas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración de correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lee mas . Sin embargo, no tiene que pagar nada por herramientas increíbles que faciliten la colaboración. Aquí hay seis servicios que cubren todas las necesidades de su equipo personal.

Google Docs se ha convertido en la herramienta definitiva para haciendo documentos asombrosos 10 maneras ordenadas de crear hermosos documentos de GoogleGoogle Docs es ahora una fuente inagotable de oficina. Con la ayuda de estos complementos, puede hacer que sus documentos de Google se vean bonitos y elegantes.

Lee mas juntos, pero funciona muy bien para fines no documentales 5 colaboraciones diarias de Google Drive que no son sobre documentosGoogle Docs es a menudo la herramienta de elección, Google Drive ofrece mucho más. Vaya más allá de la colaboración en Documentos con estas opciones eficientes en Google Drive. Lee mas , también. Con Google Docs, su equipo puede trabajar de una vez en hojas de cálculo, presentaciones, formularios y más. Usando comentarios, puede dejar una nota sobre el trabajo de otra persona para solicitar un cambio o dejarse una nota para más adelante.

Parte de Google Docs es Google Drive, que permite a su equipo configurar su propio sistema de almacenamiento de archivos. Con 15 GB de espacio libre, no debería tener problemas para mantener todo en una ubicación central. Este es un sistema mucho mejor que enviar documentos por correo electrónico de un lado a otro o tratar de usar una unidad flash. Si el conjunto predeterminado de funciones que ofrece Drive no es suficiente para usted, una gran cantidad de aplicaciones pueden llenar los vacíos, como aplicaciones de anotación que aumentan el potencial de colaboración Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en líneaHay aplicaciones web de anotaciones especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Buscamos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas .

Con Google Docs, se cubren las necesidades de almacenamiento de archivos y creación de documentos de su equipo.

Evernote es un gran nombre en el negocio de tomar notas, pero después de su aumento de precios y preocupaciones de privacidad OneNote lo ha superado. Totalmente gratis en todas las plataformas, OneNote le brinda a su equipo un lugar para crear cuadernos y llenarlos con dibujos, tablas, enlaces y cualquier otro contenido que pueda imaginar. Crear un cuaderno compartido es fácil y permite que todos agreguen sus propias secciones y páginas.

Las posibilidades abundan: con OneNote puedes crear un wiki de equipo, mantenerse al tanto de la gestión de proyectosy realizar un seguimiento de las notas e ideas cuando surjan. Si lo desea, incluso puede usar OneNote como una pizarra virtual, lo que permite a todos dibujar y escribir juntos.

Con OneNote, se ocupan de las necesidades de toma de notas, gestión de ideas y lluvia de ideas de su equipo. Nuestro guía completa de OneNote La única guía de OneNote que necesitaráOneNote es una poderosa aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lea esta guía para convertirse en un profesional de OneNote! Lee mas te ayudará a dominar su uso.

Lo más probable es que su equipo no pueda estar en el mismo lugar todo el tiempo. Para aquellos momentos en que necesita discutir asuntos durante una videollamada, no es mucho más fácil que Appear.in. Uno de nuestras aplicaciones de llamadas de conferencia favoritas, esta herramienta le permite crear una sala de reuniones en su navegador y alojar hasta ocho personas.

No requiere descargas ni complementos, y nadie tiene que crear una cuenta. Simplemente solicite una sala de reuniones como propia y todos podrán conectarse mediante audio, video y un chat de texto. También puedes compartir tu pantalla, convirtiéndola en un herramienta perfecta para reunirse cuando todos están separados Moverse sobre Hangouts de Google Plus. Appear.in está aquí y es realmente buenoLa gente ha estado pidiendo una aplicación de videoconferencia decente durante años. Pensamos que era Google Plus. Nos equivocamos. Conoce a Appear.in. Lee mas .

Con Appear.in, su equipo puede reunirse en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren.

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, por lo que no necesita presentación. Su sistema basado en tarjetas y tableros es perfecto para listas de tareas, objetivos y cualquier otro tipo de tareas que su equipo quiera realizar. Hemos escrito todo lo que necesitas saber sobre el uso de Trello, pero no olvides que tiene Otros grandes usos fuera de la gestión de proyectos me gusta administrar los fondos de tu equipo.

Con Trello, su equipo puede realizar un seguimiento de las tareas, los objetivos y cualquier otra cosa que sea importante para usted.

Si bien Trello es un gran nombre en el espacio de gestión de proyectos, Zenkit ofrece una increíble alternativa de Trello vale la pena echarle un vistazo si necesita administrar más datos de los que ofrece Trello. Zenkit proporciona una interfaz simple para comenzar, pero puede cambiarla rápidamente a una variedad de configuraciones diferentes según sus necesidades. Es gratis para uso personal, proporciona 1 GB de espacio para archivos adjuntos, 2,000 artículos por colección y colaboración con hasta cinco más.

Ya sea que desee ver sus datos en una lista simple, trabajar en un formato Kanban o incluso usar el diseño genial del Mapa mental, Zenkit lo tiene cubierto. Cuenta con una clasificación y un control de tarjeta mucho mejores que Trello, llegando a tener una base de datos completa detrás de escena que puede administrar. Si ya está utilizando Trello, puede importar sus datos a Zenkit con un solo clic.

Con Zenkit, su equipo gana un lugar para crear, almacenar, organizar y clasificar sus datos.

Slack es una herramienta de comunicación de equipo todo en uno que proporciona un lugar para bromas amistosas, discusiones importantes, compartir archivos y más. Al dividir los temas de comunicación en canales, los miembros de su equipo pueden involucrarse con la información que necesitan e ignorar aquellos que no. Puede enviar mensajes directamente a cualquier miembro del equipo o crear grupos privados para conversaciones paralelas. Slack le permite compartir cualquier archivo y presenta todo tipo de útiles integraciones para automatizar su flujo de trabajo.

Usar Slack para la comunicación es superior a enviar y recibir correos electrónicos todo el tiempo o usar un chat grupal en WhatsApp. Ambos son difíciles de seguir y no escalan bien con más miembros del equipo. Con conversaciones entrelazadas, @menciones para diferentes grupos, la capacidad de realizar llamadas desde la aplicación y una poderosa búsqueda, Slack es la aplicación de comunicación que necesita el equipo moderno.

Es gratis para una cantidad ilimitada de miembros, pero lo limita a 10 integraciones y a los 10,000 mensajes más recientes, lo cual está bien para equipos pequeños. Revisa nuestros mejores consejos de holgura Consejos sólidos para dominar la holgura y ser el empleado más efectivo de la historia¿No tienes una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Lee mas dominarlo rápidamente.

Con holgura, Su equipo tiene un centro central para todas las formas de comunicación.

Bonificación: herramientas pagas con un plan gratuito

Como un pequeño extra, aquí hay algunos servicios que no fueron los seis esenciales, pero que aún merecen una mirada para la colaboración de su equipo.

Ir a la reunión es más robusto que Appear.in y ofrece un plan gratis, que le permite alojar hasta tres usuarios por reunión. No puede usar la aplicación de escritorio GoToMeeting, ya que el servicio gratuito solo admite reuniones en Chrome. El plan gratuito tampoco le permite usar ninguna herramienta de dibujo durante las reuniones, aunque puede compartir la pantalla. En general, Appear.in es una opción más simple, pero GoToMeeting es quizás un poco mas profesional para reunirse con clientes.

Si OneNote no es suficiente como pizarra para usted, Junta en tiempo real Vale la pena echarle un vistazo. El plan gratuito permite la colaboración de hasta tres personas, con tres tableros por cuenta. Ya sea que desee realizar una lluvia de ideas libremente, crear un flujo de trabajo o un tablero ágil, o redactar dibujos, puede hacerlo aquí.

¿Cómo colabora su equipo de forma gratuita?

Con estas seis herramientas, cualquier equipo pequeño puede administrar sus datos, trabajar juntos para crear documentos y mantenerse en comunicación constante. Si bien las herramientas gratuitas no pueden coincidir con las características del software empresarial, estas aplicaciones serán suficientes para equipos de unas pocas personas. ¡No importa cómo trabaje, sus necesidades están cubiertas!

Si eres un equipo remoto, hay muchos sitios orientados a nómadas digitales y trabajadores remotos.

Para un giro más geek, prueba convirtiendo Gmail en una herramienta de colaboración Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones¿Estás usando Gmail para la colaboración? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones integradas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración de correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lee mas o echa un vistazo más herramientas gratuitas de gestión de proyectos Más de 7 mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidadColaborar en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está disperso o no siempre en el mismo lugar. Le mostramos qué herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos en línea. Lee mas .

Si gestiona un equipo pequeño, queremos saber de usted ahora. ¿Qué herramientas gratuitas usa su equipo para colaborar? ¡Agregue sus favoritos a la lista dejando un comentario!

Crédito de imagen: nd3000 a través de Shutterstock.com