Cómo crear una reunión de Google

Las herramientas de videoconferencia tienen más demanda que nunca, ya que los arreglos de trabajo desde casa requieren que todos encontremos nuevas formas de conectarnos y comunicarnos.

Google Meet es una de las opciones de software más populares para organizar una reunión virtual. Es gratis para cualquier persona con una cuenta de Google y puede crear una reunión en línea con hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos por reunión.

Puede configurar un Google Meet desde el sitio web, Google Calendar, Gmail y algunas aplicaciones de terceros. Veamos cómo comenzar en todas estas plataformas.

Cómo configurar una reunión de Google para más tarde

Si necesita un enlace para compartir para una próxima reunión:

1. Abre el Sitio web de Google Meet o aplicación e inicie sesión en su cuenta de Google.
2. Seleccione Nueva reunión
3. Seleccione Crear una reunión para más tarde del menú desplegable.
4. Copie el enlace a la reunión y guárdelo en algún lugar. Simplemente péguelo en su navegador cuando esté listo para la reunión. Los enlaces de Google no caducan, por lo que su enlace será válido sin importar cuánto tiempo tarde en usarlo.
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Cómo iniciar una reunión instantánea con Google Meet

Si desea configurar una reunión rápida sobre la marcha:

1. Seleccione Nueva reunión >Iniciar una reunión instantánea del sitio web de Google Meet.
2. Google creará inmediatamente una sala de chat para usted y obtendrá un enlace para compartir para invitar a otros participantes a la reunión. O haga clic en Agregar otros para agregar participantes con sus correos electrónicos.
3. Sus invitados recibirán una invitación por correo electrónico con un Sucediendo ahora línea de asunto y cuerpo. pueden hacer clic Unirse a la reunión o use el enlace en el correo electrónico para asistir.

Cómo programar una reunión de Google con Google Calendar

Si necesita programar una reunión para una fecha y hora específicas:

1. Seleccione Nueva reunión desde el sitio web de Google Meet, luego seleccione Programar en Google Calendar.
2. Google Calendar se abrirá con su cuenta en una nueva pestaña. Es el mismo proceso que crear una entrada de Google Calendar, excepto que, en este caso, obtendrá un enlace de Google Meet para compartir que los invitados pueden usar para unirse a la reunión en el día programado.
3. Agregue toda la información de la reunión: ingrese un título, seleccione la fecha y elija las horas de inicio y finalización de la reunión. Debajo de la barra de ubicación, elija entre Notificaciones y Correo electrónico para seleccionar una duración de recordatorio para los participantes de la reunión.
4. Agregue los participantes de su reunión usando sus direcciones de correo electrónico en Huéspedes A la derecha. Puede marcar las casillas de Permisos de invitado si desea permitir alguno para sus participantes.
5. Puede configurar notificaciones, incluir una descripción y seleccionar un código de color para la reunión.
6. Cuando termine, haga clic en Guardar en la parte superior derecha.
7. Se le preguntará si desea enviar invitaciones por correo electrónico a sus invitados. Escoger volver a editar para hacer cambios, no enviar si planea compartir la invitación con ellos usted mismo, o Enviar para enviar las invitaciones por correo electrónico.

Cómo crear una reunión de Google desde el calendario de Google

También puede programar una reunión de Google desde la aplicación o el sitio web de Google Calendar. Para hacer esto:

1. Lanzar calendario de Google en la aplicación o el sitio web.
2. Elija la fecha de la reunión en el calendario.
3. Toque el botón + Crear y seleccione Evento. También puede simplemente hacer clic en un intervalo de tiempo en el calendario para abrir la pestaña de creación de eventos.
4. Introduzca un título y elija las horas de inicio y finalización de la reunión.
5. En el Añadir invitados pestaña, ingrese las direcciones de correo electrónico de sus participantes para invitarlos a la reunión.
6. Seleccione Agregar videoconferencia de Google Meet para generar un enlace de reunión.
7. Puede configurar notificaciones, agregar un recordatorio, incluir una descripción y seleccionar un código de color para la reunión. Tú también puedes agregar una agenda de reunión en el cuadro de descripción para que los participantes sepan qué esperar en la reunión.
8. Cuando termine, haga clic en Guardar en la parte inferior de la pestaña.

Cómo configurar un Google Meet desde Gmail

También puede configurar un Google Meet desde el sitio web o la aplicación de Gmail. Para iniciar un Google Meet desde el sitio web de Gmail:

1. Seleccione Nueva reunión de la barra lateral izquierda.
2. Google lo redirigirá a una página donde encontrará un enlace de reunión. Copie y comparta el enlace con los participantes de la reunión para más tarde, o haga clic en el Enviar invitacion para compartir la invitación a la reunión por correo electrónico. Si desea iniciar la reunión de inmediato, seleccione Empezar ahora.
3. Después de iniciar una reunión, aún puede agregar participantes desde la pestaña Personas en la barra de menú inferior.

Tenga en cuenta que todas las llamadas de Google Meet le costarán datos, que pueden variar según la duración de su llamada, la cantidad de participantes, el tipo de dispositivo utilizado y las condiciones de la red. Sin embargo, puedes aprender algunos trucos para reducir el uso de datos en Google Meet.

Manténgase en contacto con Google Meet

Aunque existen varias alternativas, Google Meet sigue siendo un recurso de videoconferencia simple y práctico. También es una ventaja que puede crear un Google Meet desde más de una plataforma, todas las cuales probablemente ya use con frecuencia.

Antes y durante su reunión, aprenda y practique algunas de las mejores prácticas de videoconferencia para que todo funcione sin problemas.

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