Las 4 mejores aplicaciones de calendario compartido para su equipo remoto

Los equipos remotos más productivos comparten la misma visión, metas y objetivos, además de un calendario que les ayuda a coordinar su disponibilidad, trabajo y mantenerse al día.

Teniendo en cuenta que está trabajando en diferentes partes del mundo, es vital tener una base desde la cual todos puedan ver qué se debe hacer y cuándo. En este artículo, cubriremos algunas de las mejores aplicaciones de calendario compartido para equipos distribuidos.

5 características a tener en cuenta al buscar una aplicación de calendario compartido

Un calendario compartido es una herramienta en línea que permite a los miembros del equipo distribuido ver y actualizar sus horarios. Esto puede ser útil para coordinar el tiempo libre, las horas de trabajo, las reuniones y los plazos de los proyectos.

Al elegir una aplicación de calendario compartido para su equipo remoto, hay algunas características clave que debe buscar:

1. Facilidad de uso: Agregar nuevas soluciones digitales a su flujo de trabajo puede ser un desafío y una fuente de estrés para aquellos que no son expertos en tecnología. Las aplicaciones de calendario mejor compartidas son fáciles de usar y no requieren mucho tiempo para aprender a navegar. Por lo tanto, querrá asegurarse de que la aplicación que elija sea fácil de usar.
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2. Compatibilidad: Apostamos a que los miembros de su equipo usan diferentes dispositivos y sistemas operativos. Al elegir una aplicación de calendario para su equipo, asegúrese de que sea compatible con los dispositivos de todos.
3. Integración: Las aplicaciones de calendario mejor compartidas ofrecen integraciones con otras aplicaciones y servicios que su equipo podría estar usando. De esta manera, puede mantener todas sus citas y flujos de trabajo en un solo lugar, mientras evitando el uso excesivo de sus herramientas de comunicación y colaboración.
4. Sincronización automática de horarios: Una de las características esenciales de una aplicación de calendario compartido es la capacidad de sincronizar automáticamente su calendario con todos los miembros de su equipo. De esta manera, no tiene que preocuparse por ingresar manualmente su disponibilidad en los calendarios de todos. Las mejores aplicaciones se sincronizarán automáticamente con todos los dispositivos.
5. personalización: una buena aplicación de calendario compartido ofrecerá cierto grado de personalización, de modo que pueda adaptarla a las necesidades específicas de su equipo. Por ejemplo, es posible que desee agregar notas o colores a diferentes eventos para recordar para qué sirven.

Ahora que tiene una mejor idea de qué buscar en una aplicación de calendario compartido, veamos algunas de las mejores opciones para su equipo remoto.

Las 4 mejores aplicaciones de calendario compartido para equipos remotos

Esta es una decisión fácil si desea aprovechar Espacio de trabajo de Google ecosistema de aplicaciones y servicios de productividad. Google Calendar es muy fácil de usar y es fácil agregar nuevos eventos o invitar a miembros del equipo a los existentes. También puede crear eventos recurrentes, para que no tenga que ingresarlos manualmente cada vez.

Google Calendar mantiene a su equipo sincronizado al permitirle verificar y conocer el horario de todos de un vistazo. Como ya está integrado en su cuenta de Gmail, puede usarlo para programar una videoconferencia de Google Meet, acceda a la información de su Google Drive, envíe un mensaje de texto rápido y colabore con los miembros del equipo en Google Chat, y más.

Google Calendar es una opción confiable, especialmente si buscas simplicidad y una amplia gama de integraciones.

Descargar: Calendario de Google para Androide | iOS (Gratis, cuenta comercial disponible)

TimeTree es un calendario compartido fácil de usar con una interfaz hermosa e intuitiva. Es una herramienta versátil que le permite administrar sus horarios personales, laborales o familiares, todo en un solo lugar.

TimeTree es excelente para la colaboración en equipo, ya que ofrece una variedad de funciones, como la capacidad de compartir calendarios con otros, agregar eventos y tareas, personalizar notificaciones y más. También tiene una función de notas para ayudarlo a usted y a sus colegas remotos a recordar los detalles esenciales o planificar los próximos proyectos.

Todo lo que necesita para comenzar es registrarse para obtener una cuenta de TimeTree y luego invitar a los miembros de su equipo a unirse. También tiene una versión móvil para mantenerte organizado mientras viajas.

Descargar: Árbol de tiempo para Androide | iOS (Gratis)

Toggl Plan es una herramienta de gestión de proyectos robusta y fácil de usar que ofrece una función de calendario compartido. Es una excelente herramienta para pequeñas y medianas empresas o equipos que necesitan administrar múltiples proyectos y tareas.

El calendario compartido de Toggl Plan le permite ver todos los eventos y tareas de su equipo para comprender mejor lo que debe hacer y cuándo. También puede crear nuevas tareas, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y más. Además, puede crear varios equipos e invitar a los miembros a colaborar.

Esta herramienta le permite agregar archivos adjuntos, comentarios y notas a las tareas, lo que la hace perfecta para el trabajo colaborativo. También puede integrar Toggl Plan con otras herramientas populares como Slack, Toggl y Calendar.

Toggl Plan es una excelente opción si está buscando una herramienta de gestión de proyectos con un calendario compartido integrado.

Descargar: Alternar Plan para Androide | iOS (Prueba gratuita, versión premium disponible)

Calendly es una excelente herramienta para gestionar tu propia agenda así como la coordinación con los demás. Tiene una interfaz limpia e intuitiva que facilita ver tus próximos eventos y programar otros nuevos. También ofrece una variedad de características, tales como Preferencias de disponibilidad, que le permite personalizar cuándo desea ser contactado.

Esta herramienta también tiene un Programación de equipo característica que le permite ahorrar tiempo en tareas manuales y redundantes, como asignar reuniones, determinar los horarios de las reuniones y más. Una vez que todos hayan personalizado sus preferencias de disponibilidad, Calendly generará automáticamente un calendario de reuniones que funcione para todos. Sin embargo, aún puede optar por enviar encuestas de reuniones para reducir el mejor momento para todos.

Calendly se integra con otras aplicaciones populares de calendario compartido como Google Calendar, iCal, Outlook, por nombrar algunas, y verifica los horarios para evitar reservas dobles. También tiene una aplicación móvil que le permite administrar su agenda sobre la marcha.

Descargar: calendly para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)

Ponga a su equipo distribuido en la misma página con un calendario compartido

Ya sea que elija una aplicación de calendario compartido que sea parte de un conjunto más amplio de herramientas o un herramienta de gestión de proyectos todo en uno con una función de calendario, definitivamente hay algo para usted en este lista.

Aunque es difícil elegir una u otra, ya que depende de tus necesidades específicas, todas estas aplicaciones son excelentes opciones que te permitirán administrar mejor tu tiempo y tu agenda.

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