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Soy fanático de la función de videoconferencia en línea Google Hangouts, no solo para la reunión social, sino para casi problemasreuniones en línea gratis Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Hangouts de GoogleCon la tecnología actual de Internet, celebrar reuniones en línea puede ser eficiente y rentable, especialmente si las planifica de antemano y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Lee mas . Sin embargo, en mi búsqueda de otros servicios similares, me topé con un servicio quizás aún mejor y más elegante que se encuentra en Meetings.io.
Meetings.io le permite reunirse cara a cara con cualquier persona de todo el mundo dentro de su navegador web. Pero eso no es todo, Meetings.io tiene una ventaja creativa en cuanto a que puede configurar una página de perfil personalizada, con una URL única para presentarse ante los participantes de la videoconferencia.
Su sala de videoconferencia personal está lista
Es tan fácil comenzar una videoconferencia de Meetings.io que ni siquiera necesita registrarse en el sitio para configurar una sala de reuniones. Así es, no necesita registrar una cuenta de correo electrónico, conectarse a su cuenta de red social o incluso proporcione su nombre real (es decir, a menos que desee crear una página de perfil personal, que describiré abajo). Simplemente haga clic en el azul "Consigue una sala de reuniones"De la página de inicio y está a un clic de comenzar.
Meetings.io lo configura instantáneamente con una URL única para su sala de reuniones. Esta URL, por supuesto, se puede compartir con cualquier persona con la que quieras conocer o pasar el rato rápidamente. El sitio también le proporciona un código de inserción para su sitio web, si es compatible con dicha integración.
Otra gran ventaja de Meetings.io es que, a diferencia de Hangouts de Google, puedes reutilizar la misma sala tantas veces como quieras. Pero si encuentra que Meetings.io es útil, probablemente desee registrarse y configurar una elegante página de perfil personal.
A continuación, debe proporcionar, como invitado, su nombre (o un nombre de invitado único) para ingresar a la sala de reuniones. Una vez en la sala de reuniones, querrá verificar su cámara web y también configurarla con un par de auriculares para evitar el ruido de fondo y la retroalimentación de audio.
La sala de reuniones
La sala de videoconferencia de Meetings.io está limpia y ordenada. Los elementos del menú superior le permiten compartir enlaces a la sala por correo electrónico, o copiar y pegar en su red social. Compartir invitaciones a una sala de reuniones a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto y una lista de contactos permanente son características adicionales que los desarrolladores indican que se agregarán.
Una vez en la sala de reuniones, puede asignarle un nombre y habilitar el permiso para que otros entren en la sala una vez que lo haya aprobado. Esta característica de permiso es especialmente útil si comparte la URL públicamente, pero querrá filtrar quién puede ingresar a la sala.
Otras características de la sala de reuniones incluyen la posibilidad de que los participantes compartan su pantalla de escritorio, lo que puede ser útil para demostraciones de productos y software, o cualquier cosa en su escritorio. Puede seleccionar compartir su escritorio, una ventana abierta o una aplicación.
Sin embargo, a diferencia de Hangouts de Google, cada participante en la videoconferencia deberá permitir la pantalla compartiendo en su computadora, y solo un participante a la vez puede compartir su pantalla con otros participantes. El proceso no es tan fácil como compartir pantalla en Hangouts de Google, pero es funcional.
La sala de reuniones también incluye un Panel de chat para mensajes instantáneos entre los participantes de la reunión, la capacidad de compartir archivos y un Bloc de notas personal para cada participante. Sin embargo, la sala no incluye un documento de escritura compartido o una función de pizarra.
Finalmente, también hay configuraciones para ajustar el volumen del altavoz y el micrófono, e incluso la capacidad de cambiar fuentes de cámara y micrófono durante la reunión, lo que significa que puede conectar otra cámara a su computadora para usar para, decir, demostraciones de productos.
Meetings.io no incluye herramientas para establecer agendas y tomar minutos, pero sitios como MyCommittee MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en líneaLas herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplios y variados, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com, puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para reunir ... Lee mas Puede ser una solución útil para estas necesidades.
Página de perfil personal
La característica más única y mejor de Meetings.io es la capacidad de crear una página de perfil personal junto con una URL permanente. Puede personalizar la página con uno de una docena de fondos instalados o agregar el suyo propio.
Y, por supuesto, puede agregar un nombre, subtítulo, biografía breve, su ubicación y enlaces a sus redes sociales. Su sitio registrado gratuito también incluye Meetings Inbox para programar reunioness con anticipación (una función que es más difícil de hacer con Hangouts de Google), así como la posibilidad de volver a entrar en salas de reuniones anteriores.
La página de perfil personal es como su letrero de oficina en línea o sala de demostración para clientes y solicitudes especiales. Realmente proporciona una ventaja profesional para la videoconferencia en línea.
No estoy seguro de si Meetings.io es tan popular como Google Hangouts, pero sin duda es más elegante y único. Háganos saber qué piensa del sitio de videoconferencia y qué características adicionales le gustaría ver agregadas.
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.
