KeyTips en Microsoft Office: qué son y cómo usarlos

Si utiliza con frecuencia las herramientas de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, es probable que haya encontrado KeyTips. Si es así, ¿sabes para qué sirven?

Y si nunca antes ha oído hablar de KeyTips o los ha usado, no está solo. Aunque una vez activados son fáciles de detectar, pocos saben qué son o para qué sirven.

En este artículo, veremos más de cerca qué son KeyTips, cómo activar y usar KeyTips, y lo más importante, algunos atajos de teclado esenciales de Microsoft Office KeyTips para mejorar productividad.

¿Qué son los KeyTips en Microsoft Office?

KeyTips son esos alfabetos o alfabetos y letras incrustados en pequeños cuadros negros que se muestran en el área de la cinta y actúan como accesos directos para diferentes controles de la cinta.

En Microsoft Office, estos KeyTips le permiten usar diferentes comandos sin usar el mouse. Una vez que presione un KeyTip en su teclado, ejecutará el comando prescrito. Esto es diferente de cómo funciona el símbolo del sistema de Windows.

KeyTips le permite trabajar de manera más eficiente. También mejoran la accesibilidad para personas con movilidad y discapacidades visuales, eliminando así la necesidad de un mouse o una pantalla táctil en la mayoría de los casos.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher le permiten usar KeyTips diferentes pero similares.

Cómo activar y usar KeyTips en los programas de Microsoft Office

Activar KeyTips en los programas de Microsoft Office es muy fácil. Así es cómo:

1. Abra cualquier programa de Microsoft Office de su elección en su computadora, por ejemplo, Microsoft Outlook.
2. Ahora, presione el botón alternativa para mostrar KeyTips en los comandos de la cinta.
3. Puedes presionar F, por ejemplo, para abrir el menú Archivo. Encontrará más KeyTips para cada comando del menú Archivo, pero esta vez sin cuadros.
4. Para volver a la pestaña Inicio, simplemente presione Esc.

También puede hacer clic en cualquier comando u opción de la cinta y luego presionar el botón alternativa para ver los KeyTips para ese comando en particular.

Por ejemplo, si abre Word, haga clic en el Insertar pestaña, luego presione el botón alternativa tecla, los KeyTips para el comando Insertar se mostrarán en el área de la cinta.

Pasar el mouse sobre un KeyTip revelará un consejo en pantalla que le permitirá conocer su función. KeyTips tampoco distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que las mayúsculas no importan cuando escribe el método abreviado de teclado.

También puede combinar KeyTips con la tecla Alt para crear teclas de acceso para cada pestaña o control de cinta. Las claves de acceso son como sub-KeyTips.

Por ejemplo, H es el KeyTip principal que abre la pestaña Inicio. Sin embargo, presionando Alt+H mostrará todas las teclas de acceso para la pestaña Inicio.

Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office KeyTips

KeyTips son esencialmente métodos abreviados de teclado en pantalla. Estos son algunos de los accesos directos clave de KeyTips y sus respectivas funciones en Microsoft Word.

1. Alt+F = Abrir el menú Archivo.
2. Alt+H = Abrir pestaña Inicio.
3. Alt + N = Abrir pestaña Insertar.
4. Alt + JI = Abrir herramienta Dibujar.
5. Alt + G = Abrir pestaña Diseño.
6. Alt + P = Abrir pestaña Diseño.
7. Alt+S = Abrir la pestaña Referencias.
8. Alt+M = Abrir la pestaña Envíos.
9. Alt+R = Abrir la pestaña Revisar.
10. Alt + W = Abrir pestaña Ver.
11. Alt + Y2 = Abrir la pestaña Ayuda.
12. Alt + Z = Activar/desactivar Autoguardado.
13. Alt + ZV = Guardar documento como en Ctrl + S.
14. Alt+Q = Activar Buscar, Buscar, Ortografía y gramática, o Guardar.
15. Alt + ZP = Abrir perfil de cuenta de Microsoft.
16. Alt + ZB = Abrir la página Mis beneficios.
17. Alt + ZN = Abrir panel Próximamente.
18. Alt + ZC = Abrir panel de comentarios.
19. Alt + ZS = Abrir herramienta Compartir.
20. Alt + Y1 = Abrir el panel Comentarios a Microsoft.
21. Alt + ZR = Abrir el menú Mostrar cinta.

Estos métodos abreviados de teclado también funcionarán en la mayoría de los otros Paquetes de Microsoft Office aparte de la Palabra.

Pruebe Microsoft Office KeyTips hoy

Si es un nerd de la productividad, Microsoft Office KeyTips puede ser justo lo que está buscando, ya sea que use Word, Excel, PowerPoint, Outlook o cualquier otra herramienta de Microsoft Office.

Si desea obtener más información sobre otros métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office, también hemos cubierto algunos métodos abreviados de teclado importantes de Microsoft Word para Windows y Mac.

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

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