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Como verá una vez que me conozca, soy un adicto a la productividad y la organización. Esto no significa necesariamente que soy productivo y organizado, pero sé cómo podría hacerlo.
Hoy he decidido mostrarles algunas aplicaciones gratuitas de GTD en línea (y una fuera de línea) (Getting Things Done) para que puedan organizarse como verdaderos ninjas de productividad. Si bien no digo que GTD sea el mejor método para todos (a pesar de su popularidad), creo que la base es sólida y las aplicaciones que se han desarrollado también son excelentes para los seguidores que no son GTD. Creo que solo usted puede desarrollar un método realmente bueno que funcione para usted. Espero que encuentres útiles algunas de estas herramientas.
GTD simple
El nombre prácticamente lo dice todo. Los huesos de GTD. Una interfaz muy limpia y ordenada, junto con funciones intuitivas hacen de esta herramienta la mejor opción para los puritanos. Para mi gusto, es un poco demasiado simple, pero he escuchado en la red que esto es exactamente por qué a la gente le gusta.
Puede agregar proyectos, asignarles contextos y luego verlos en la siguiente vista de acciones. Eso es todo, y para muchas personas esto es suficiente, sin campanas ni silbatos, pero tampoco complicaciones. Lo que me encanta de Simple GTD es que puedes ejecutar todo a través de la siguiente vista de acciones. Puede agregar una acción a cualquier contexto, asignarle un proyecto (o crear uno nuevo) y, lo mejor de todo, puede arrastrar y soltar entre contextos.
Resumiendo, GTD simple es una plataforma sencilla pero muy sólida y muy útil para administrar sus tareas. Si no te importa la apariencia simple, ¡creo que te encantará!
Juguete de la tarea
Task Toy es una aplicación que se parece mucho a Simple GTD en apariencia. Para mí, parece uno de esos sitios en los que no confiaría, pero creo que ese es solo el aspecto, debajo es agradable y GTD.
Lo mejor de Task Toy es que tiene un panel de enlaces personalizable. Sí, esto tiene absolutamente nada que ver con hacer las cosas, pero definitivamente lo usaría mucho. Voy y vengo entre mi Panel de WordPress, mi aplicación de gestión de proyectos y Google Analytics a veces y sería útil tener los enlaces allí, ya que en realidad cierro el navegador de vez en cuando.
También tiene un panel de proyectos y un panel de tareas actuales en la misma ventana. Siempre valoro la capacidad de tener una visión general de los datos, ya que ese es el punto. Si quisiera tener una referencia a todos los datos en el universo, pero no hay forma de encontrar realmente lo que quiere, entonces no tiene información.
En Task Toy también puedes agregar tareas en varios lugares. El panel de tareas actual y el panel de proyectos y lo mejor de todo, también puede agregar tareas en masa, o con mucho más detalle. Si bien esto agrega algo más que Simple GTD, por ejemplo, me gusta menos por alguna razón. La idea de tres paneles es buena, pero creo que podría haberse hecho de una manera mucho más simplificada, por ejemplo, ¿por qué el panel de enlaces ocupa el 50% del espacio, cuando necesitaría alrededor del 10%?
Con todo, Task Toy tiene alguna funcionalidad adicional, pero se siente más abarrotada y la navegación parece mucho más lenta. El esfuerzo para agregar información adicional parece demasiado en esta aplicación para que valga la pena, aunque lo necesite.
Pensando en la roca
Thinking Rock, con sede en Australia, es posiblemente uno de los mejores del grupo desde el punto de vista de la funcionalidad. Se ve, se siente y actúa bien, y realmente me gusta el logotipo (lo más importante cuando se organiza).
Thinking Rock me atrae mucho porque desde el principio parece que no estás gestionando tus tareas y proyectos, sino toda tu vida. Probablemente esto se deba a la forma en que puede ingresar tareas, la aplicación más cercana hasta ahora ha llegado a la esencia de GTD.
Esa esencia es que debes sacar todo de tu cabeza. Donde la mayoría de las personas se equivocan (o donde no estoy de acuerdo) es que esto no significa que debas sacar todo de tu cabeza, organizarlo, archivarlo de inmediato. Thinking Rock te permite recoger tus pensamientos. Simplemente escriba un pensamiento, escriba el siguiente, salga a tomar un café, trabaje un poco y escriba a los demás cuando se acerquen a usted. Procesar estos pensamientos es un paso completamente distinto.
Cuando hace clic en los pensamientos del proceso, aparece el primero que ingresó y puede editar los detalles como mejor le parezca. Es muy fiel al libro, puede asignarlo para que se realice lo antes posible, o diferirlo, delegarlo, almacenarlo como información, etc. Puede ver su información de la forma que desee, exportarla, crear informes (por proyecto, por contexto, por fecha ...) en archivos pdf. Este software funciona muy bien, es muy elaborado, estoy muy sorprendido de que sea totalmente gratuito.
Recomendaría esto a personas como yo que no pueden soportar si su sistema tiene una falla. Si puedo archivar y almacenar el 99% de mi información, es mejor que no almacene nada, solo me molesta. Con Thinking Rock, no se sentirá decepcionado, si la gestión de tareas simple no es suficiente, lo recomiendo encarecidamente.
Vitalista
Vitalist es una aplicación en línea que, de nuevo, está muy cerca de la esencia de GTD. Es una versión mejorada de Simple GTD y Task Toy, con una interfaz mucho mejor (en mi opinión), navegación más rápida y muchas más opciones.
Mi característica favorita en Vitalist es la Bandeja de entrada (parece que agregar tareas es una pregunta fundamental para mí). Puede agregar tareas rápida y fácilmente asignando contexto, proyecto y fecha de vencimiento. Lo que no me gusta es que no puede agregar proyectos aquí sobre la marcha, debe crearlos por separado en la pestaña de proyectos.
Presenta acciones, espera, algún día, ticklers, referencia y búsqueda, muchas opciones para clasificar y ordenar por importancia. Me resulta útil poder verlos por separado, ya que mis acciones importantes no deben estar desordenadas con cosas que puedo o no querer hacer, o cosas que están en ese proyecto, pero que se harán en octubre 2040.
Lamentablemente, Vitalist no es totalmente gratuito para uso ilimitado. Obtiene mucho gratis, 10 proyectos, contextos y contactos (cada uno) y funcionalidades como exportar a tareas ical, de correo electrónico, etc. Sin la actualización, se pierde la carga de archivos, el uso compartido, el soporte y la seguridad SSL. Consulte las características completas y los precios, pero le aseguro que la cuenta gratuita básica sigue siendo muy útil.
Recuerda la leche
Esta aplicación en línea única (mi aplicación web 2.0 favorita de todos los tiempos) no es una herramienta GTD como tal, pero se puede usar para administrarse de esa manera en un instante.
Recuerda la leche tiene algunas características excelentes, como tareas de geoetiquetado, compartir fácilmente listas completas o solo tareas, recordatorios por correo electrónico todos los días, etc. La mejor característica es la opción Lista inteligente. Si busca todas las tareas etiquetadas con "Trabajo", por ejemplo, se le mostrarán todas estas tareas. Puede guardar esta lista generada como una lista inteligente y siempre podrá verla. Será dinámico, por lo que todas las tareas eliminadas y creadas con la etiqueta "Trabajo" se mostrarán aquí también. También puede crear tareas en una lista inteligente, estas tareas se etiquetan automáticamente con "Trabajo".
Si necesita tener la sensación de GTD, puede tratar sus listas como proyectos, sus etiquetas como contextos e importancia como una forma de ordenar por fecha. De esta manera, sus tareas estarán codificadas por colores, además de ordenarse por importancia, ¡qué genial!
Recuerde The Milk es para aquellas personas a las que les gusta la idea de GTD y quieren seguirla, pero no necesitan símbolos @, ticklers, delegación, información, etc.
Entonces, ¿qué debo elegir?
Si quieres que responda esa pregunta, es mejor que tengas una pistola en la mano. Creo que deberías probarlos todos y ver cuál funciona mejor. Los simples no son realmente adecuados para manejar grandes cantidades de tareas y una gran variedad de tipos de tareas, pero elaborados sistemas de gestión como Thinking Rock y Remember The Milk gestionan tareas y proyectos simples multa.
Todos estos son excelentes piezas de software y elegir dependerá en gran medida de las preferencias personales. Si no se siente cómodo, ¡simplemente cambie y comparta con nosotros sus pensamientos y experiencias!
