Cómo crear esquemas de documentos en Google Docs

La suite de productividad de Google es un conjunto intuitivo de aplicaciones diseñadas para hacer que su trabajo o sus estudios sean más manejables.

No hace falta decir que actualmente juegan un papel secundario frente a Microsoft Office y 365. Pero eso es bueno para los usuarios constantes de las aplicaciones de Google. Significa que Google está compitiendo con ellos con nuevas funciones para seguir siendo relevantes.

Como Docs es una de las aplicaciones más utilizadas de Google, recibe actualizaciones frecuentes. Una de esas actualizaciones que se lanzó en febrero es Esquemas de documentos. Sigue leyendo para saber qué es y cómo funciona.

Esquemas de documentos, resúmenes y reglas

Uno de los puntos de venta más significativos de Google Docs es su naturaleza colaborativa. Con la nueva función de esquemas, puede ver fácilmente una descripción general de lo que otros han escrito sin tener que profundizar demasiado en el contenido.

Sus colaboradores también pueden saltar fácilmente a las secciones que se aplican a ellos, siempre que incluya los encabezados apropiados. Solo tienen que hacer clic en el encabezado en el esquema y el documento saltará a ese encabezado. Esto es fantástico para documentos largos como libros blancos.

También puede verificar si su orden de etiquetas de encabezado es correcto antes de mover su contenido a un sitio web. Los esquemas de documentos también son útiles para escritores en línea que usan Google Docs.

Abrir un esquema de documento

El contorno se construirá automáticamente. Para abrirlo, navegue hasta Ver > Mostrar esquema del documento. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Ctrl+Alt+A Ctrl+Alt+H.

Cualquiera de los métodos mostrará el esquema del documento en el lado izquierdo de su espacio de trabajo:

Cada tipo de encabezado tendrá su propio nivel de sangría para que pueda realizar un seguimiento de sus ideas y su jerarquía en los subtítulos.

Cerrar un esquema de documento

A pesar de lo útil que es el esquema del documento, ocupa una parte considerable de su espacio de trabajo. Puede optar por ocultarlo haciendo clic en la flecha en la parte superior izquierda del cuadro de contorno. A continuación, verá este icono:

Haga clic en él para volver a abrir el cuadro de esquema cuando lo necesite.

Para deshacerse del contorno por completo, simplemente siga los pasos que usó para abrirlo en primer lugar (Ver > Mostrar esquema del documento).

Quitar y agregar encabezados al esquema del documento

A veces, se necesitarán encabezados para dividir el texto, pero son irrelevantes para el esquema. Para eliminar encabezados del esquema pero mantenerlos en el documento, solo tiene que pasar el cursor sobre el encabezado que desea eliminar y hacer clic en el botón X.

Para agregar un encabezado al esquema del documento:

1. Resalte el título en el documento.
2. Haga clic derecho y seleccione Agregar al esquema del documento.

Desafortunadamente, no hay forma de agregar texto estándar en el esquema, excepto por:

1. Haciéndolo al menos dos tamaños de fuente más grandes que el cuerpo del texto.
2. Insertándolo en su propia línea.

Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra el texto "Hacerlo más grande" en un tamaño de fuente de 12,5, mientras que el cuerpo del texto está configurado en 10,5.

Adición de un resumen al esquema

Para agregar un resumen al esquema del documento, todo lo que tiene que hacer es:

1. Abre el contorno.
2. Haga clic en el + símbolo junto a Resumen.
3. Escriba el resumen.
4. prensa Ingresar o haga clic de distancia.

Dominar la función de esquema de Google Docs

Ya sea que esté escribiendo un libro, artículos web, notas de oficina o cualquier otra tarea en Google Docs, un esquema puede hacer que sea mucho más fácil navegar por documentos complejos. Recuerde que puede abrirlo y cerrarlo como desee y agregar resúmenes con tan solo unos pocos clics. Serás un profesional en el uso de contornos en muy poco tiempo.

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