Ya no recibes cartas escritas a mano como antes. En estos días, todo es literatura promocional, consultas, declaraciones, documentos legales. Pero, ¿quién escribe esos documentos y cómo se las arreglan para enviar tantos?
Si bien la comunicación personal ha cambiado casi por completo al correo electrónico y las redes sociales, las empresas envían cartas. Una de las formas más rentables de hacerlo es con DocuPost. Este es un servicio en línea que es más asequible que el correo tradicional, eliminando una sala de correo corporativa e incluso ahorrándote un paseo hasta el buzón.
Escribir Cartas, Evolucionado
Antes de Internet, el material promocional, las facturas, las comunicaciones de abogados y contadores y todo el resto del correo se emitía con bolígrafo, luego con máquina de escribir y, más recientemente, con computadora.
Pero cuando lo piensas, escribir una carta en una computadora y luego imprimirla a mano por correo es bastante anticuado. Si bien el correo electrónico ha reemplazado a la escritura de cartas, no solo carece de una experiencia tangible, sino que también se olvida.
Como propietario de un negocio, si envía un correo electrónico, puede ignorarse, eliminarse accidentalmente o simplemente terminar en una carpeta de correo no deseado. Pero enviar una carta o algún otro envío llamará más la atención.
Las letras que golpean el felpudo hacen ruido. Abrir un sobre de marca es una experiencia más allá del anonimato de un clic del mouse.
Con DocuPost, puede fusionar cartas con los mejores aspectos del correo electrónico: fácil distribución, emitida desde su propia computadora, enrutada a través de DocuPost y entregada en mano por el cartero.
¿No quieres escribir cartas? DocuPost tiene otras características
Olvídate de escribir cartas. ¿Qué pasa con las postales, los mensajes de los lugares de vacaciones que desea enviar a sus amigos en el trabajo? ¿O cheques, un método de pago que parece estar cada vez más exprimido a favor de los pagos en línea?
Ambos también están disponibles a través de DocuPost, lo que lo convierte en una ventanilla única para los métodos de pago y comunicación escrita que tanto se echan de menos.
Todo sucede en línea, por lo que aún puede escribir una carta en su teclado, cargarla y luego enviarla. O puede escribirlo con un bolígrafo, luego cargar el PDF del documento y publicarlo en su lugar.
¿Necesita escribir una carta de queja severa? Si bien el correo electrónico es una buena opción para eso, podría perderse bajo un aluvión de comunicados similares. Pero una carta de queja impresa y entregada tendrá mucho más impacto.
Tenga en cuenta que DocuPost solo está disponible para enviar cartas, postales y cheques dentro de EE. UU. En este momento, no es posible utilizar el servicio fuera de los EE. UU. ni enviar correos a territorios de ultramar.
¿Cuánto cuesta enviar una carta a través de DocuPost?
Estructura de precios de DocuPost hace que enviar una carta sea más asequible de lo que ha sido durante años.
Las cartas en clase estándar (de 5 a 20 días) cuestan solo 55 céntimos, mientras que el correo de primera clase (de 3 a 10 días) cuesta 75 céntimos. Las páginas adicionales en blanco y negro cuestan 20 céntimos cada una, mientras que las páginas en color cuestan 30 céntimos cada una. Más de cinco páginas agregarán una tarifa postal adicional de $2.
Mientras tanto, las postales cuestan solo 85 centavos.
Para enviar un cheque (necesitará una cuenta DocuPost premium para esto), el cargo es de $2 por cheque y 50c por cada archivo adjunto que lo acompañe.
También existe la opción de certificar el correo por $7 u obtener un acuse de recibo por $10.
Para pagar las cartas de DocuPost, primero deberá configurar una cuenta. Esto requiere fondos con una tarjeta de crédito, lo que requiere un depósito mínimo de solo $ 10.
Mientras tanto, una cuenta DocuPost Premium cuesta $9.95 al mes. Esto es ideal para cualquier persona que desee enviar correos regularmente y le permite reemplazar la marca DocuPost incluida en los envíos por correo con un logotipo personalizado. DocuPost Premium es especialmente adecuado para empresas que buscan una distribución postal asequible.
Amplíe las posibilidades de DocuPost con una API
Si ya ha visto algunas posibilidades comerciales con DocuPost, debe saber que se puede acceder a una API, la API de DocuPost se puede se usa para "enviar cartas mediante programación a través del correo de EE. UU.", lo que básicamente significa que puede procesar cartas en masa y enviarlas a través de la API. Las postales también se pueden enviar de esta manera.
Además de comprender cómo funcionan las API y cómo se puede aprovechar la API de DocuPost, su cuenta de DocuPost deberá estar adecuadamente financiada para aprovechar al máximo la API.
Puedes aprender más sobre esto en el Documentos de ayuda de la API para desarrolladores de DocuPost.
Mientras tanto, DocuPost admite integraciones de HubSpot CRM, QuickBooks Online y Google Docs. Con la promesa de agregar más más adelante, estas integraciones le permiten fusionar datos que ya tiene en otros lugares con DocuPost. Las posibilidades aquí pueden permitirle cargar y enviar correos electrónicos, administrar facturas, por ejemplo.
He aquí cómo enviar fácilmente una carta en línea con DocuPost
Al iniciar sesión en DocuPost por primera vez, aparecerá un Panel de control, desde donde se pueden crear cartas, postales y cheques.
Para comenzar a escribir y enviar una carta con DocuPost (suponiendo que ya haya hecho clic en Añadir fondos para pagar el franqueo), haga clic en Nueva letra.
Aquí tienes la opción de subir un documento (solo PDF, máximo 10 MB), o redactar una carta utilizando el editor de texto DocuPost. Un documento PDF puede ser cualquier cosa, desde una exportación de una carta previamente escrita hasta una foto de un mensaje escrito, guardado como PDF. En cualquier caso, utilice el Haga clic para cargar PDF botón.
Si prefiere redactar la carta (o copiar y pegar desde un documento de texto en su PC), el editor de texto tiene todas las funciones que puede esperar. Por lo tanto, puede cambiar la fuente, el énfasis, la justificación, agregar viñetas e incluso incluir imágenes en su carta.
Con la carta redactada o cargada, ingrese el nombre y la dirección del destinatario. Aquí se pueden agregar direcciones únicas o múltiples, con la opción de guardarlas en su libreta de direcciones de DocuPost (accesible desde la barra lateral). Del mismo modo, agregue los detalles del remitente. Tenga en cuenta que hay opciones de documentos que puede usar, como la opción de imprimir en color o emitir la carta como un documento de dos caras.
A continuación, elija el servicio de correo (estándar o de primera clase) y las opciones certificadas, antes de hacer clic en Enviar carta. ¡Su carta ahora está en camino hacia el (los) destinatario (s)!
Las postales también son fáciles de enviar
Para crear y enviar una postal, haga clic en el enlace correspondiente en la barra lateral de DocuPost. Esto mostrará una interfaz similar a la pantalla de escritura de cartas, pero con una selección de plantillas de postales listas para elegir.
Con la dirección postal o la calle del destinatario y del remitente agregadas, puede ingresar un mensaje en la postal. Esto puede ser en tipo de letra estándar (sans-serif o Times) o en una fuente manuscrita. Se puede incluir una imagen personalizada en lugar del mensaje.
Si ninguna de las plantillas de postales preseleccionadas le conviene, mientras tanto, puede cargar su propia imagen. ¡Esta es una forma excelente y asequible de crear postales únicas para amigos y familiares con DocuPost!
Cuando esté listo, haga clic en Enviar postal para pagar la distribución de su misiva.
Enviar un cheque con DocuPost
Los controles son un poco más complicados. Si bien el procedimiento básico para agregar un remitente y un destinatario sigue siendo el mismo, deberá agregar una cuenta bancaria. Esto también debe verificarse antes de que se puedan enviar los cheques.
Se pueden agregar notas memo a la cuenta bancaria y asignar números de cheque. Con los detalles agregados y la cuenta verificada, se puede enviar el cheque.
Por supuesto, es vital que la cuenta bancaria tenga fondos suficientes al momento de enviar un cheque.
Comience a escribir cartas con DocuPost
Ya sea que haya escrito cartas antes, sea nuevo en la escritura de cartas o simplemente quiera una nueva forma de distribuir su última carta enfadada al periódico local, DocuPost tiene todo lo que necesita para acortar ese viaje al buzón. Tampoco compre más sellos: deposite fondos en su cuenta y pague a DocuPost para distribuir sus cartas físicamente en todo EE. UU.
Fácil de usar, con un sistema de escritura de cartas intuitivo, DocuPost le permite volver sin esfuerzo a escribir cartas de la manera anterior, pero con algunos trucos nuevos. ¡Te preguntarás por qué te quedaste con el correo electrónico y las redes sociales durante tanto tiempo!
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Editor adjunto de seguridad, Linux, bricolaje, programación y explicación técnica, y productor de podcasts realmente útil, con amplia experiencia en soporte de escritorio y software. Colaborador de la revista Linux Format, Christian es un manipulador de Raspberry Pi, amante de Lego y fanático de los juegos retro.
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