Las 5 mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento en su lugar de trabajo remoto

Si compartía una oficina, es probable que tuviera procedimientos establecidos para garantizar que los empleados mantuvieran niveles aceptables de desempeño. Sin embargo, el cambio a una fuerza laboral remota también significa que debe enfrentar nuevos desafíos, y esas estrategias ahora pueden estar desactualizadas.

Exploremos algunas causas comunes de bajo rendimiento en equipos distribuidos y cómo puede aprovechar la tecnología para abordarlas y garantizar una alta productividad.

Es importante señalar que el bajo rendimiento es relativo y no siempre indica rebeldía, pereza o incompetencia. Como hemos insinuado anteriormente, algunos de los miembros de su equipo remoto podrían estar rindiendo por debajo de su potencial o niveles esperados (mientras que otros pueden ser más productivos) debido a los numerosos cambios que acompañan a los controles remotos trabajo.

Dicho esto, estar atento a las necesidades de su gente y encontrar las soluciones digitales adecuadas para abordar sus desafíos puede ayudarlo a construir una fuerza laboral remota positiva y productiva.

Aquí hay algunas herramientas efectivas para ayudarlo a superar las causas comunes de bajo rendimiento en una fuerza laboral remota:

1. Flojo para superar la falta de comunicación

Dado que la mayor parte de su fuerza laboral probablemente esté dispersa en diferentes partes del mundo, debe asegurarse de que se comuniquen bien entre sí. La comunicación efectiva es un pilar en cualquier lugar de trabajo, y se vuelve más relevante cuando ya no estás confinado en el mismo espacio físico.

Simplemente no puede esperar buenos resultados cuando todo el mundo está hablando en círculos y no sabe realmente qué está pasando o quién está haciendo qué. Este tipo de entorno conducirá inevitablemente a la frustración y, finalmente, al bajo rendimiento.

Slack es una práctica herramienta de comunicación interna que pueden ayudarlo a superar los desafíos de comunicarse con una fuerza laboral distribuida. Esta aplicación de mensajería le permite mantenerse en contacto con su gente a través de mensajes y llamadas de audio y video. Puedes usar Slack para crear canales (grupos) basados ​​en proyectos, departamentos u otras funciones específicas.

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Además, Slack te permite integrar una amplia gama de aplicaciones de terceros como Asana, Trello, Google Drive y más, lo que te permite evite el cambio de contexto y aumente la productividad.

2. Rosquilla para gestionar la falta de conexión

El aislamiento puede ser un desafío importante para algunos miembros de su equipo distribuido. Si bien los introvertidos suelen trabajar mejor solos, sus colegas más extrovertidos pueden encontrar este tipo de entorno frustrante y, como resultado, volverse menos productivos.

Aunque probablemente no podrá recrear la energía y el compañerismo generalmente asociados con la oficina física, puede usar herramientas como Donut para mantener un grado saludable de contacto social dentro de su equipo remoto que puede ayudar a impulsar productividad.

Donut es una aplicación de Slack que permite a sus equipos distribuidos conectarse en torno a un enfriador de agua virtual para interacciones casuales que ayudan a crear relaciones significativas. Después agregando Donut a tu espacio de trabajo de Slack, emparejará automáticamente a colegas para cafés virtuales, conectará a los nuevos empleados con los compañeros de incorporación y comenzará a aprender asociaciones, solo por nombrar algunos.

Mientras todavía estamos en divertidas aplicaciones de Slack para su equipo remoto, también puede agregar Kona para ayudar a superar el agotamiento. Esta herramienta le permite desarrollar el hábito de controlar a su gente, tomar el pulso del equipo, crear un espacio seguro para conversaciones significativas y más.

3. Néctar para hacer frente a la falta de reconocimiento

Otra posible razón del bajo rendimiento en su lugar de trabajo remoto es la falta de motivación y reconocimiento. Es natural anhelar el aprecio por un trabajo bien hecho, y es mucho más probable que su gente sea productiva cuando se siente motivada, valorada, apreciada y recompensada por su arduo trabajo.

Entonces, ¿cómo puedes lograr esto cuando estás a miles de kilómetros de distancia? Puedes aprovechar herramientas de reconocimiento de empleados como Nectar para desarrollar una cultura de apreciación dentro de su fuerza de trabajo remota.

Nectar es una herramienta de reconocimiento de empleados que le permite celebrar hitos, configurar recompensas como artículos de Amazon y tarjetas de regalo digitales, y reconocer a los mejores. También puede usar Nectar para incentivar iniciativas que motiven a los equipos a trabajar duro y aumentar la productividad.

4. ambiente de oficina para superar la falta de retroalimentación

Dado que no comparten el mismo espacio físico, generalmente es más difícil obtener una lectura precisa de cómo responde su equipo a los cambios que acompañan al trabajo remoto. Si no ha configurado un sistema para comprender las necesidades de su equipo y cómo responder a ellas, es posible que se encuentre con una fuerza laboral de bajo rendimiento.

Entonces, ¿cómo crea un entorno seguro para que los empleados ofrezcan comentarios libremente que le permitan tomar decisiones informadas para construir un equipo distribuido productivo?

Officevibe es una herramienta de participación de los empleados que le permite mantenerse cerca de su equipo y mejorar la participación en su lugar de trabajo a través de preguntas de encuestas inteligentes. Esta herramienta permite que su gente responda de forma anónima, creando un espacio seguro para que expresen cómo se sienten realmente. Luego puede revisar los resultados de la encuesta, responder a través de la aplicación y trabajar con su equipo para encontrar soluciones.

5. Documento 360 por la Falta de Información Centralizada

Cuando trabaja de forma remota, a menudo puede tener dificultades para encontrar información, especialmente cuando está dispersa en diferentes herramientas, lo que puede disminuir significativamente la productividad.

Puede resolver este problema creando una base de conocimiento centralizada con Document 360 para mantener y acceder a la información rápidamente. Esta herramienta lo ayuda a crear una biblioteca en línea para todos sus documentos, archivos y recursos a los que pueden acceder diferentes equipos o departamentos. De esta manera, su gente puede buscar y acceder fácilmente a la información que necesitan, lo que mejora el rendimiento laboral.

Prestar atención y encontrar soluciones a los desafíos que seguramente surgirán en un entorno distribuido es clave para dirigir un equipo remoto de alto rendimiento.

Dicho esto, puede configurar procesos efectivos utilizando las herramientas adecuadas para ayudar a sus empleados a prosperar. Puede aprovechar las herramientas anteriores para ayudar a su gente a rendir al máximo.

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