La guía definitiva para personalizar tu espacio de trabajo de Slack

Slack: es una de las herramientas de productividad más populares que existen en la actualidad. Las herramientas simples de la plataforma son perfectas para los equipos que desean mantener una comunicación rápida y que los proyectos funcionen sin problemas.

También es una aplicación altamente personalizable que puede personalizar y organizar para satisfacer sus necesidades únicas. Todo, desde su tema hasta sus emojis, se puede personalizar para que su espacio de trabajo de Slack sea realmente suyo.

¿Por qué debería personalizar su espacio de trabajo de Slack?

Todo lo que tienes que hacer para cosechar los beneficios de Flojo es iniciar sesión. Viene estándar con casi todo lo que necesita para mantener a su equipo conectado. Sin embargo, para aprovechar Slack al máximo, debe personalizar su espacio de trabajo. Aquí hay algunas razones de por qué:

• Ayude a mantener su espacio de trabajo organizado: Si su espacio de trabajo es como el nuestro, las cosas pueden volverse un poco locas a diario. Entre todos los canales y mensajes que van y vienen, la organización se vuelve difícil. Afortunadamente, las personalizaciones disponibles para la barra lateral y otros componentes, como sus notificaciones, pueden ayudarlo a mantenerse organizado y enfocado.
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• Ahorra un tiempo precioso: Los segundos que lleva escribir una respuesta de mensaje o encontrar un canal específico se suman. Opciones como emojis personalizados (o reacjis, como le gusta llamarlos a Slack) y la personalización de la barra lateral pueden ahorrarle tiempo.
• Asegúrate de no perderte ninguna notificación o mensaje importante: Desde agregar palabras clave para asegurarse de recibir los mensajes que le interesan hasta cambiar el sonido de sus notificaciones a algo que puede escuchar desde dos habitaciones de distancia, las personalizaciones aseguran que nunca se pierda importantes conversaciones
• Hacerte sonreir: Seamos realistas: pasamos mucho tiempo en Slack. ¿Por qué no hacerlo divertido? Ya sea que eso signifique crear un emoji divertido para compartir o seleccionar un tema colorido, hay una personalización que seguramente te levantará el ánimo cada vez que inicies sesión. ¿Quieres llevar la diversión al siguiente nivel? Tratar crear algunos canales de Slack únicos para usted y su equipo disfrutar.

10 personalizaciones para personalizar tu espacio de trabajo de Slack

¿Listo para comenzar? Aquí hay 10 personalizaciones que puede hacer en su espacio de trabajo de Slack ahora mismo.

Por lo general, todos los miembros de un espacio de trabajo de Slack tienen acceso a las opciones de personalización y preferencias disponibles. Sin embargo, los administradores también pueden restringir que los usuarios puedan realizar cambios en ciertos componentes. Si no tiene acceso a ninguno de los siguientes, comuníquese con su administrador de Slack.

1. Configure sus sonidos de notificación

¿Sabías que puedes cambiar el sonido de notificación de Slack a "hummus"? Es cierto. Y eso no es todo. Hay varios sonidos entre los que puede elegir, incluidos "ding" y "plink". Simplemente elige el sonido que te gusta después de escuchar las vistas previas.

2. Colorea el tema de tu espacio de trabajo

Quizás una de las personalizaciones más divertidas es cambiar tu tema de Slack. Slack ofrece varios temas para elegir, ya sea que desee algo colorido y alegre o algo temperamental. Si ninguna de las opciones disponibles encaja, incluso puedes crear la tuya propia.

3. Agregar emojis personalizados (o Reacjis)

Los emojis sirven para muchos propósitos únicos dentro de Slack. Por ejemplo, se pueden usar para mostrar emociones o se pueden usar como reacciones, lo que le brinda la capacidad de reaccionar a los mensajes sin escribir una respuesta.

¿La mejor parte? Puede crear emojis de Slack personalizados para usar dentro de su espacio de trabajo. Además, ¡es súper fácil de hacer!

¿Quieres llevar tu juego de emojis al siguiente nivel? Slack también te permite crear emojis a partir de archivos GIF. Solo guarda tu GIF y súbelo.

4. Termina tu perfil de Slack

Su perfil de Slack contiene detalles sobre usted, como su nombre completo, su nombre para mostrar, número de teléfono y más. Personalizar tu perfil tiene muchos beneficios. Por ejemplo, le permite a su equipo encontrar su información de contacto.

Para finalizar tu perfil de Slack, sigue estos pasos:

1. Seleccione su foto de perfil en la esquina superior derecha de su espacio de trabajo de Slack.
2. A continuación, seleccione Perfil y luego Editar perfil.
3. Complete todos los detalles que desea compartir y luego seleccione Guardar cambios.

5. Agregar palabras clave para mensajes

¿Quiere recibir una notificación cada vez que se envíe un mensaje a su espacio de trabajo relacionado con una frase o palabra específica? Así es como puede configurar la alerta de palabra clave dentro de Slack.

Por ejemplo, puede configurar Slack para que le notifique cuando se envían mensajes con frases como "nuevo proyecto" o "cliente insatisfecho". De esa manera, puede responder de inmediato a los mensajes que más le interesen.

Tu barra lateral es donde se encuentran todos tus canales de Slack, así como tus mensajes directos y más. ¿Quieres limpiarlo un poco? Querrás personalizar tu barra lateral siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de su espacio de trabajo.
2. Seleccione preferencias y luego barra lateral.
3. Elija qué elementos desea que estén siempre visibles en su barra lateral marcando las casillas.
4. Elija cómo desea ordenar los elementos.
5. Elige qué conversaciones quieres mostrar en tu barra lateral.
6. Cuando haya terminado, simplemente cierre la ventana.

7. Elija sus emojis de un clic

Los emojis de un clic son los que aparecen cuando pasas el cursor sobre un mensaje de Slack. Esto hace que sea sencillo responder a un mensaje rápidamente. Para configurar estos emojis:

1. Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
2. Seleccione Configuración y administración luego Personalizar [Nombre del espacio de trabajo].
3. Bajo Reacciones de un clic, seleccione el emoji que desea reemplazar.
4. Selecciona el nuevo emoji y listo.

8. Cambiar el icono de su espacio de trabajo

El icono de tu espacio de trabajo es la imagen pequeña que aparece junto al nombre de tu espacio de trabajo. Si bien no tiene un propósito increíble, puede agregar un poco más de personalización a su espacio de trabajo. Para cambiar el icono:

1. Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
2. Seleccione Configuración y administración y luego Personalizar [Nombre del espacio de trabajo].
3. Selecciona el Icono de área de trabajo > Elija el archivo > Subir icono. Es posible que deba recortar el archivo. Si es así, seleccione el Icono de cultivo.

9. Sincroniza el modo claro y oscuro con tu sistema operativo

¿El brillo de Slack hace que tus ojos tiemblen? ¿Quiere usar el modo de luz durante esas sesiones de trabajo nocturnas? Puede configurar Slack para cambiar entre los modos claro y oscuro según su sistema operativo.

1. Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
2. Seleccione Temas.
3. Marque la casilla junto a Sincronizar con la configuración del sistema operativo.

Ahora, su Slack cambiará entre temas claros y oscuros siempre que su sistema lo haga. ¡Ganar!

10. Mejorar la accesibilidad

¿Utiliza un lector de pantalla? ¿Quieres mejorar la forma en que funciona tu teclado con Slack? Encontrarás todas las configuraciones de accesibilidad en un solo lugar. Para acceder a ellos:

1. Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
2. Seleccione preferencias y luego Accesibilidad.
3. Para personalizar la configuración de su lector de pantalla, desplácese hasta que vea el Lector de pantalla.
4. Para personalizar la configuración del teclado, desplácese hasta que vea Teclado.
5. Cuando haya terminado, puede simplemente cerrar la ventana.

¿Qué más puede hacer Slack por ti y tu equipo?

Slack es verdaderamente un motor de productividad cuando se trata de colaboración y comunicación. Más allá de estas personalizaciones, existen otros consejos que puede usar para administrar el canal de Slack de su equipo.

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