9 funciones ocultas de Gmail que probablemente no conocías

Ya sea su correo electrónico personal o para el trabajo, ¿quién en la actualidad no usa Gmail? El servicio de correo electrónico de Google es uno de los más populares que existen, lo que plantea la pregunta: ¿está utilizando Gmail a su máximo potencial?

Gmail está repleto de funciones ocultas que la mayoría de la gente ni siquiera conoce. Aquí hay nueve de los mejores que existen, garantizados para cambiar la forma en que usa el servicio.

1. Deshacer Enviar

¿Sabías que puedes deshacer los correos electrónicos enviados si eres lo suficientemente rápido? Si ha estado prestando atención al enviar correos electrónicos, probablemente habrá notado el botón grande con la etiqueta "Deshacer" en las notificaciones de envío de mensajes.

Bueno, no hay sorpresas aquí, esta función evita que su correo electrónico salga. La verdadera característica oculta aquí es que puede ajustar cuánto tiempo permanecerá ese botón antes de que el mensaje esté fuera de sus manos para siempre.

De forma predeterminada, Gmail establece esto en cinco segundos. Tiempo suficiente para corregir tus errores si eres lo suficientemente rápido, pero puede ser algo bastante parecido. ¿Y si quisieras más tiempo?

En la configuración de Gmail en la pestaña General, puede cambiar esto. La configuración está etiquetada como "Deshacer envío" y tiene cuatro opciones diferentes, con 30 segundos como máximo. Eso es medio minuto para deshacer su mensaje.

2. Puntos en su dirección de correo electrónico

El punto final es un elemento básico en muchas direcciones de correo electrónico, pero ¿sabía que Gmail en realidad no lee los puntos finales que están presentes en su dirección de correo electrónico?

Digamos, por ejemplo, que su dirección de correo electrónico es [email protected]. En lo que respecta a Gmail, es lo mismo que [email protected] y entusiasta de [email protected].

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¿Entonces, qué significa esto? Efectivamente, tienes más direcciones de correo electrónico de las que piensas. Si necesita registrarse para una prueba gratuita, por ejemplo, puede usar cualquiera de las variaciones anteriores y todas funcionarán.

Esto también significa que si alguien pone demasiados o muy pocos puntos en su dirección de correo electrónico, seguirá recibiendo el mensaje.

Si está utilizando Gmail a través del trabajo o de otra organización, tenga en cuenta que es posible que un administrador deba habilitar esta configuración para este tipo de cuentas.

3. Ventajas en su dirección de correo electrónico

Del mismo modo, puede agregar el signo más a cualquier dirección de Gmail y seguirá recibiendo correos electrónicos sin ningún problema. Esto también se conoce como alias en gmail.

Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico era [email protected], podrías darlo como [email protected], y continuaría recibiendo correo desde esa dirección.

El beneficio aquí es que puede usar esto para administrar sus correos electrónicos. Puede proporcionar esta dirección de correo electrónico solo a servicios de transmisión de películas como Netflix. Luego, puede usar la barra de búsqueda de Gmail para filtrar los correos electrónicos de estos servicios de suscripción.

Si le preocupa el correo electrónico no deseado, también puede proporcionar diferentes versiones de su correo electrónico con varios signos más agregados. Esto le permitirá ver qué sitios web o servicios son responsables de proporcionar su dirección de correo electrónico.

4. Usar Gmail sin conexión

¿Sabías que puedes usar Gmail incluso cuando no tienes acceso a Internet? Primero, tendrás que habilitar la función. Puede encontrarlo en Configuración en la pestaña Sin conexión.

A partir de ahí, Gmail almacenará todos sus correos electrónicos de los últimos siete, 30 o 90 días. Podrá acceder a ellos, sin importar dónde se encuentre, en cualquier momento.

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Hay algunas pequeñas advertencias, obviamente. Sus correos electrónicos almacenados solo serán precisos hasta la última vez que se conectó a Internet.

Tampoco podrá responder a los correos electrónicos de inmediato. Sin embargo, podrá redactar sus respuestas. Se le enviarán en el momento en que se vuelva a conectar a Internet.

5. El botón de repetición

Esta característica está menos oculta que algunas de las otras en esta lista, pero de todos modos está infrautilizada de manera criminal.

Posponer correos electrónicos es una función de Gmail para aquellos a quienes les gusta procrastinar o simplemente están demasiado ocupados para recibir todos los correos electrónicos en el momento en que llegan.

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Cuando pospones un correo electrónico, Gmail lo elimina de tu bandeja de entrada hasta una fecha posterior. Puede elegir cuándo volverá cuando elija posponerlo.

Esto le permite ordenar su bandeja de entrada sin tener que preocuparse por el contenido de sus correos electrónicos.

6. Recordatorio de archivos adjuntos

¿Sabías que Gmail puede saber cuándo has olvidado un archivo adjunto? No es un sistema infalible, pero si Gmail nota ciertas palabras o frases en su correo electrónico, como "He adjuntado" o "ver adjunto".

Si ve estas palabras y ningún archivo adjunto que las acompañe, Gmail le dará una pequeña advertencia y le preguntará si está seguro de que desea enviar el correo electrónico.

7. Notificaciones de escritorio

Si usted es el tipo de persona que trabaja desde su computadora y siempre tiene un ojo en sus correos electrónicos, entonces esta función sin duda será invaluable para usted.

Gmail es capaz de enviarte alertas en tu escritorio. Es decir, incluso si todas las ventanas de su computadora están cerradas, incluido su navegador, Gmail aún puede enviarle notificaciones cuando ingresan nuevos correos electrónicos.

Puede encontrar esta configuración en la pestaña General de la configuración de Gmail, etiquetada notificaciones de escritorio.

8. Modo confidencial

Si le preocupa la privacidad, esta configuración de Gmail sin duda será un salvavidas para usted. Puede alternar el modo confidencial en la parte inferior de cualquier correo electrónico que planee enviar.

Hace que el destinatario de su correo electrónico no pueda reenviar, copiar, imprimir o descargar su correo electrónico. También puede configurar el correo electrónico para que caduque en un momento determinado. Incluso puede protegerlo con un código de acceso SMS.

9. empujones

Finalmente, tenemos empujones. Los empujones son una función que habilita Gmail porque, la mayoría de las veces, son útiles.

Los empujones colocan los correos electrónicos que Gmail cree que deberías responder o seguir en la parte superior de tu bandeja de entrada. Esto puede ser útil si te olvidas con frecuencia de responder a los correos electrónicos.

También puede ser realmente molesto si intenta configurar su bandeja de entrada de cierta manera. Afortunadamente, puede desactivar fácilmente esta función yendo a la pestaña de configuración de Gmail.

Está etiquetado como "Nudges", como era de esperar. También puede optar por deshabilitar los correos electrónicos para responder o realizar un seguimiento por separado.

Obtener más de Gmail

Gmail es una herramienta increíblemente poderosa que puede permitirle lograr mucho más de lo que podría haber imaginado desde el principio. Con suerte, esta lista de funciones ocultas te ha ayudado a mostrarte lo mejor de las que no conocías.

Pero Gmail no es capaz de todo por sí solo. Hay algunas características que no puede lograr solo con Gmail, y ahí es cuando necesita ir más allá para aprovechar al máximo sus correos electrónicos.

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