5 herramientas para superar los desafíos de comunicación de equipos remotos

La comunicación en el lugar de trabajo está evolucionando rápidamente, especialmente con el aumento del trabajo remoto e híbrido. Si bien hay mucho que ganar con estas nuevas formas de trabajar, como aprovechar un grupo de talentos no restringido por ubicación, también presentan nuevos desafíos de comunicación.

No aprovechará al máximo su equipo remoto sin superar estos obstáculos. En este artículo, cubriremos algunas herramientas que pueden ayudarlo a engrasar las ruedas de la comunicación en su lugar de trabajo remoto.

1. Reunión de Google para superar la falta de comunicación

Cuando los miembros del equipo en el lugar de trabajo no pueden entenderse debido a fallas de comunicación, su colaboración y productividad sufren, ya que se vuelve imposible moverse en la misma dirección. La falta de comunicación es especialmente pronunciada en lugares de trabajo remotos porque la interacción se basa principalmente en escritos. mensajes, desprovistos de señales de comunicación esenciales como tono de voz, volumen, expresiones faciales, gestos y más.

Entonces, ¿cómo puedes superar este desafío?

Por razones obvias, tener interacciones en persona podría no ser una opción. Sin embargo, puede aprovechar las herramientas de videoconferencia como Google Meet para mejorar la calidad de comunicación o siempre que exista la posibilidad de malentendidos, por ejemplo, al abordar temas confidenciales. asuntos.

Las reuniones virtuales son una excelente solución para superar los desafíos que enfrentan los equipos remotos con limitaciones físicas. Google Meet es una herramienta de videoconferencia gratuita y fácil de usar que le permite reunir a participantes de todo el mundo. Simplemente ve a la Sitio web de Google Meet, inicie sesión en su cuenta de Google, haga clic en Nueva reunión para comenzar y generará un enlace de reunión que puede compartir con otros para unirse a la discusión.

Puede intensificarlo pagando por un Plan de negocios de Google Workspace eso incluye otras aplicaciones como Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar y más.

2. Giro para evitar interrupciones debido a la comunicación en tiempo real

En la era del trabajo remoto, estar en línea no significa necesariamente que esté disponible. Esto se debe a que la proliferación de notificaciones de las herramientas de comunicación y las expectativas de respuestas inmediatas pueden interrumpir el flujo de trabajo.

Se ha vuelto cada vez más difícil para los trabajadores remotos concentrarse en su trabajo porque son interrumpidos constantemente por correos electrónicos o mensajes de texto durante todo el día, lo que lleva a cambio de contexto y menor productividad. Pero, no se trata solo de decaer en el desempeño laboral; La comunicación en tiempo real también puede conducir a agotamiento del trabajo desde casa.

Para encontrar una solución, puede intentar aplicar la filosofía de "no romper el flujo" de Twist, un sistema asíncrono plataforma de comunicación, para ayudar a su equipo remoto a colaborar sin la presión de estar disponible al mismo tiempo hora.

Twist le permite organizar su bandeja de entrada en hilos de búsqueda, personalizar completamente sus notificaciones, crear canales (grupos) basados ​​en temas específicos, departamentos, proyectos y más. Twist también te permite integrar otras soluciones digitales de terceros que podrías estar usando, como Asana, Calendly, Zapier y más, para reunir todos tus flujos de trabajo en un solo lugar.

Con todo, Twist tiene como objetivo eliminar la comunicación permanente, para que pueda aprovechar sus horas productivas para un trabajo profundo.

3. ambiente de oficina para lidiar con la falta de retroalimentación

Hacer que los empleados se sientan valorados es un factor crucial para el éxito de su organización. Los empleados comprometidos son más productivos y su satisfacción general contribuye a un ambiente de trabajo positivo.

Sin embargo, una cultura laboral saludable que fomente la retroalimentación y cree un entorno en el que todos se sientan seguros para expresar inquietudes o desafíos puede ser difícil de cultivar en lugares de trabajo remotos. Puede cambiar esto usando Officevibe.

Officevibe es una solución de software de participación fácil de usar que le permite realizar encuestas de verificación de pulso para obtener comentarios en tiempo real. Esta herramienta hace el trabajo pesado por usted al automatizar el proceso de envío de encuestas semanales y permitir que los empleados respondan de forma anónima. Luego proporciona informes detallados que le brindan información valiosa sobre el bienestar de su equipo, lo que le permite actuar rápidamente en los problemas que requieren atención.

Officevibe le permite crear una cultura de trabajo remota positiva en la que los empleados se sientan más comprometidos y capacitados para compartir sus problemas, ayudándole a lograr mejores resultados.

4. Rosquilla para superar la falta de conversaciones significativas

Los empleados que trabajan en la oficina tienen muchas oportunidades de tener interacciones significativas con sus compañeros de trabajo, pero los trabajadores remotos se ven privados de estas interacciones y discusiones casuales, lo que puede hacer que se sientan excluidos y aislados.

La falta de esos aparentemente sin importancia charlas de enfriadores de agua puede dañar la cultura y la productividad de su empresa remota. Para mitigar este problema y mejorar su entorno de trabajo remoto, puede intentar usar Donut.

Donut es una herramienta que le permite a su lugar de trabajo remoto crear conexiones significativas desde su espacio de trabajo de Slack. Agregue Donut a un canal (grupo) de Slack para emparejar automáticamente a colegas para cafés virtuales, publicar preguntas para romper el hielo y presentar a los nuevos empleados a los compañeros de incorporación para fomentar la camaradería y la colaboración.

Donut mejora la comunicación del equipo remoto al fomentar interacciones casuales que generan confianza, para que pueda tener un espacio de trabajo más inclusivo.

5. tetra para reducir el exceso de comunicación

Otro efecto secundario del trabajo remoto es el exceso de comunicación. Hay muchas razones para esto. Una de ellas es que el uso simultáneo de demasiadas herramientas de comunicación y colaboración puede dificultar el seguimiento de todo. Cuando esto sucede, su gente podría recurrir a enviar más mensajes en busca de respuestas.

Esta espiral de comunicación puede crear un caos organizacional cuando no se aborda de manera efectiva. Puede evitar esto usando Tettra para construir su wiki interno de la empresa.

Tettra le permite crear una base de conocimiento a la que su equipo puede referirse cuando necesite respuestas. Incluye herramientas de edición fáciles de usar para que incluso los empleados no técnicos puedan crear, editar y monitorear la documentación de la empresa. Tettra también tiene funcionalidades de búsqueda sólidas que le permiten encontrar la información que necesita cuando la necesita.

Al ayudar a sus empleados a encontrar respuestas rápidamente sin enviar más mensajes, Tettra elimina la la molestia constante de buscar correos electrónicos o mensajes de Slack que de otro modo pueden reducir su productividad.

Cree una fuerza de trabajo remota más productiva superando estos desafíos

La comunicación efectiva en los lugares de trabajo remotos es demasiado importante como para ignorarla. Si está buscando formas de mejorar la cultura de su empresa remota, aproveche las herramientas descritas anteriormente para superar los obstáculos comunes de comunicación.

Comience a usar estas soluciones para construir un lugar de trabajo remoto donde todos se sientan escuchados y valorados. Con una mejor comunicación, puede crear equipos más fuertes y productivos.

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