Cómo dar formato a los valores en las hojas de Google

Es posible que deba formatear todas las entradas negativas en Google Sheet para que sean más visibles cuando navegue por hojas de cálculo extensas. Esto los hace destacar de otras entradas y es más fácil localizarlos.

En Hojas de cálculo de Google, hay dos formas de dar formato a los números, incluido el formato condicional y el formato de número personalizado. Veamos cómo funcionan estos métodos para formatear un conjunto de datos en Hojas de cálculo de Google de forma única.

Cambio de formato de números negativos usando formato condicional

Al permitirle aplicar diferentes reglas al conjunto de datos, el formato condicional simplifica el proceso de formato. Sin embargo, a pesar de brindarle una gran flexibilidad para formatear celdas con diferentes fórmulas y condiciones, es posible que deba agregar reglas varias veces para lograr el resultado deseado.

Apliquemos el formato condicional a un conjunto de datos para aclarar la comprensión. Considere la siguiente lista de ganancias de ventas durante siete semanas:

Considere el caso en el que desea que el color de todas las entradas negativas se cambie a rojo. Siga los pasos a continuación para ver cómo puede lograrlo en el conjunto de datos dado:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea dar formato a las entradas negativas.
2. Navegar a la Formato opción en el menú y haga clic en Formato condicional en la lista.
3. Al hacerlo, se abrirá la Reglas de formato condicional ventana, donde debe aplicar las reglas de Formato.
4. En esta ventana, busque Dar formato a las celdas si... desplegable y seleccione el Menos que opción de la lista.
5. Ingresar "0" en el Valor o Fórmula caja.
6. En el estilo de formato, Color de relleno se seleccionará por defecto que cambiará el color de las celdas (que tengan valores menores a 0) con el allí elegido.
7. Navegar a Color de relleno y haga clic en Color del tema blanco. (Esto hará que el color de Relleno sea blanco, haciendo que parezca que se ha borrado el formato)
8. Ahora, haga clic en el Color de texto opción justo antes Color de rellenoy elija el color rojo de la lista.
9. Pegar Hecho.

Formateo de conjuntos de datos con varias reglas

Al agregar otra regla, puede formatear condicionalmente otros valores en el conjunto de datos, por ejemplo, cambiar los valores positivos a azul. Así es como lo haces:

1. Seleccione el mismo conjunto de datos que desea formatear con otra regla.
2. Navegar a Formato > Formato condicional.
3. Haga clic en Agregar otra regla.
4. Seleccione mas grande que en Dar formato a las celdas si... y entrar "1" en el Valor o fórmula caja.
5. Limpiar el Color de relleno formatee como lo ha hecho anteriormente.
6. Cambiar el Color de texto a azul
7. Después de obtener una vista previa del formato, presione Hecho.

Así es como puede usar el formato condicional en Hojas de cálculo de Google para formatear valores específicos en el conjunto de datos para que se destaquen. Ahora, exploremos cómo usar el formato de número personalizado para lograr el mismo objetivo.

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Cambio de formato de números negativos mediante formato de número personalizado

El formato de número personalizado produce los mismos resultados que el formato condicional, pero implica el formato de valores en conjuntos de datos utilizando diferentes estilos de formato o fórmulas personalizadas fácilmente disponibles.

Los siguientes pasos le mostrarán cómo formatear números negativos usando el formato de número personalizado:

1. Considere el mismo conjunto de datos que el anterior.
2. Elija el rango de celdas que desea formatear.
3. Navegar a Formato > Número > Formato de número personalizado.
4. Escriba esta fórmula en el cuadro: "General;[Rojo]General; General;@"

El código anterior formateará los números en su rango seleccionado, como se muestra en la vista previa a continuación. Hacer clic Solicitar cuando esté satisfecho con el formato.

¿Cómo funciona el formato de número personalizado?

Veamos cómo funciona el código anterior en formato de número personalizado:

General;[Rojo]General; General;@

Los cuatro tipos de datos (valores) existen de forma predeterminada en Google Sheet, a saber, "Positivo", "Negativo", "Cero" y "Texto". La secuencia sigue siendo la misma cuando se cambia de formato aplicando fórmulas.

Puede cambiar el color de cualquier valor colocando [Color] antes de General (que significa valor predeterminado) en el código. El ";" se usa para separar todo tipo de formatos, mientras que la "@" se usa para mantener intactos los valores del texto. Sin embargo, también puede cambiar el color del texto de la misma manera.

En este ejemplo, solo intentamos cambiar el color del número negativo, que se encuentra en segundo lugar en el código. Por eso hemos colocado [Rojo] antes de eso. Por lo tanto, si desea cambiar el color de los valores positivos, puede hacerlo en un solo paso. Asimismo, puede cambiar el color de los valores cero y de texto.

Una limitación del formato de número personalizado es que solo puede cambiar el color del texto en lugar de toda la celda, lo que podría hacerse fácilmente con el formato condicional.

El formato de número personalizado tiene una ventaja sobre el formato condicional, ya que puede cambiar el formato de los cuatro tipos de valores de una sola vez. Por el contrario, debe aplicar cada regla por separado con formato condicional.

¿Son estos tipos de formato dinámicos por naturaleza?

Sí, ambos tipos de formato hacen que su conjunto de datos sea dinámico. Por lo tanto, el formato se aplicará automáticamente cada vez que cambie cualquier valor en todo el conjunto de datos (donde se haya utilizado el formato).

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Incluso si elimina un valor de una celda a la que se le ha aplicado formato, esa celda conservará su formato. Da formato a nuevos valores en función de las reglas que especifique la próxima vez que los agregue.

Además, copiar los datos de las celdas a otras celdas en la misma hoja o en hojas diferentes llevará consigo las reglas de formato. Por lo tanto, una vez que aplica el formato, puede continuar modificando los datos en su conjunto de datos.

Cómo borrar el formato en las hojas de Google

Siga los pasos a continuación para borrar el formato en Hojas de cálculo de Google.

1. Seleccione el conjunto de datos para el que desea borrar el formato.
2. Navegar a Formato > Borrar formato.

Al borrar el formato de un conjunto de datos específico, solo se eliminan los formatos condicionales, junto con la alineación y otros formatos aplicados. Para eliminar los formatos de números personalizados, deberá borrar la fórmula aplicada.

Formatee fácilmente los valores en las hojas de cálculo de Google

Tener los valores con un formato diferente en el conjunto de datos simplifica la navegación de datos. Cambiar números negativos a rojo o cualquier otro color, por ejemplo, hace que sea más fácil detectarlos en el conjunto de datos.

Aunque ambos tipos de formato funcionan bien, tienen sus desventajas. El formato condicional requiere la aplicación de reglas varias veces, mientras que el formato de número personalizado puede ser más propenso a errores si no conoce la fórmula o el código. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Es difícil para usted hacer que sus hojas de cálculo se vean más profesionales? Es posible hacer que se destaquen siguiendo unos sencillos consejos. Esto incluye usar la fuente y el espacio correctos en la hoja para usar encabezados y líneas de cuadrícula para que la información sea más fácil de leer.

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