Las 5 mejores herramientas para mejorar la experiencia de trabajo remoto

El modelo de teletrabajo ha pasado de ser la excepción a la regla. A medida que más empleados trabajan de forma remota, es esencial mantener un ambiente de trabajo positivo y valorar a los miembros de su equipo.

Sin embargo, para que los equipos distribuidos funcionen bien juntos, necesitan herramientas que ayuden a salvar la distancia física entre ellos. Este artículo cubrirá algunas herramientas esenciales para ayudarlo a mejorar su experiencia de trabajo remoto.

Por qué es importante construir una cultura de trabajo remoto positiva

Estos son algunos de los beneficios clave de construir una cultura de trabajo remoto que funcione para todos:

• Una cultura de trabajo remota positiva ayuda a fortalecer la moral de los empleados y aumentar la productividad.
• Ayuda a construir un sentido de camaradería con los miembros de su equipo.
• promueve el intercambio de conocimientos y colaboración.
• Genera lealtad en tu empresa, ya que los empleados se sienten reconocidos y valorados.
• Mejora las tasas de retención de empleados, lo que reduce los costos de contratación.

Con esto en mente, echemos un vistazo a algunas de las soluciones digitales que pueden ponerlo en el camino correcto:

La construcción de una cultura de oficina positiva comienza con mejorando su proceso de onboarding. Los nuevos empleados deben unirse a su empresa con todas las herramientas y la información que necesitan para tener éxito. Puede utilizar su proceso de incorporación para presentar a los nuevos empleados el espíritu de la empresa. Debería ayudarlos a adaptarse al nuevo entorno de trabajo y comenzar a hacer su mejor trabajo de inmediato.

BambooHR es una solución de software de recursos humanos todo en uno diseñada para ayudarlo a administrar la incorporación de empleados, evaluaciones de desempeño, compensaciones y crear una cultura empresarial que permita a sus empleados sentirse soportado.

Puede usar esta solución de software para redefinir las políticas de trabajo de una manera que lo ayude a superar algunos desafíos del trabajo remoto. Por ejemplo, puede volver a evaluar los horarios de trabajo para capacitar a su gente para establecer límites claros y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Además, puede utilizar BambooHR para reforzar los valores fundamentales que ayudarán a sus empleados a prosperar y a que su negocio tenga éxito.

Aproveche su proceso de incorporación estableciendo un entorno en el que se reconozca y recompense el trabajo duro. Esto se vuelve más relevante cuando tiene empleados que trabajan en diferentes partes del mundo, ya que ayuda a desarrollar un sentido de pertenencia cuando saben cuán vitales son sus roles para la organización.

Pero, ¿cómo puedes hacer esto cuando los miembros de tu equipo están separados físicamente? Puedes usar herramientas de reconocimiento de empleados como Bonusly. Es una solución de software de compromiso de los empleados que puede ayudarlo a crear una cultura de reconocimiento.

Esta plataforma permite que sus empleados reconozcan y recompensen a sus compañeros por un trabajo bien hecho. Puede usar esta herramienta para resaltar resultados exitosos, celebrar aniversarios de trabajo, cumpleaños y otros hitos. Además, Bonusly se integra a la perfección con herramientas como Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier y más, lo que facilita compartir el reconocimiento entre diferentes plataformas.

Estas interacciones positivas ayudarán a desarrollar un sentido de pertenencia más fuerte, lo que se traducirá en un mejor desempeño a largo plazo.

Es vital que cree oportunidades para que su gente hable sobre sus desafíos de vez en cuando. Por ejemplo, los miembros remotos del equipo pueden sentirse estresados ​​debido a sobrecarga de trabajo. Pero la mayoría de las veces, los empleados necesitan un espacio seguro para expresar sus preocupaciones. La buena noticia es que puede tener una idea de los desafíos que enfrenta su equipo remoto al crear un espacio que les permita hablar.

Officevibe es una solución de software de compromiso de los empleados que lo ayudará a crear una cultura en la que sus empleados se sientan seguros para compartir sus frustraciones. Esta herramienta recopila comentarios anónimos que ayudan a identificar áreas en las que puede mejorar y tomar medidas para mejorarlas.

También puede usar la aplicación para crear encuestas, revisar resultados, responder a comentarios e intercambiar ideas sobre soluciones con sus empleados para crecer como equipo.

Además, puede aprovechar Officevibe para rastrear métricas importantes que puede usar para comprender a su gente y tener conversaciones honestas y anónimas con ellos. De esta manera, puede crear una línea de comunicación que permita a los empleados hablar sobre sus desafíos.

La comunicación efectiva es vital en cualquier entorno de trabajo, especialmente cuando las personas trabajan juntas en diferentes zonas horarias. La falta de comunicación puede generar confusión y malentendidos, lo que aumenta el tiempo de entrega general de los proyectos. En el peor de los casos, puede crear un ambiente laboral toxico que se traducirá en una alta rotación de personal.

Hay varias herramientas de comunicación interna en el mercado, pero Slack es una de las más populares. Esta herramienta va más allá de la mensajería instantánea para ofrecerle a su equipo la capacidad de crear canales para fines específicos, enviar mensajes directos a individuos o grupos y compartir diferentes tipos de archivos.

Es más, puedes agregue algunos juegos e integraciones divertidas a sus canales de Slack para darle vida a su lugar de trabajo remoto. Esto lo ayudará a crear conexiones más sólidas entre los miembros de su equipo y mejorará la salud general de su empresa.

Slack también se integra con herramientas de terceros como Google Drive, Trello, Asana y más para facilitar la colaboración.

Una de las principales desventajas del trabajo remoto es el aislamiento social. Esto se debe en parte al hecho de que hay una falta de charlas de enfriadores de agua que son populares en los lugares físicos. lugares de trabajo, lo que puede dificultar que los miembros remotos del equipo desarrollen relaciones laborales sólidas con sus colegas.

Afortunadamente, puedes cree un enfriador de agua virtual en su lugar de trabajo remoto para resolver este problema. Una plataforma como Donut permitirá que sus empleados se conecten de manera significativa a través de conversaciones casuales y aleatorias.

Agregar Donut a su espacio de trabajo de Slack le permitirá emparejar colegas remotos para cafés virtuales para presentar nuevas contrataciones al equipo, emparejarlos con compañeros de incorporación y conectar a los empleados que buscan nuevas habilidades con mentores

Donut lo ayuda a crear oportunidades para que sus empleados desarrollen relaciones sólidas, un paso significativo hacia la construcción de una próspera cultura de trabajo remoto.

Desarrollar la cultura del trabajo remoto que mejora la productividad

Desarrollar una cultura de trabajo remoto positiva requiere esfuerzo, tiempo y las herramientas adecuadas. Pero al final, su inversión se verá recompensada cuando vea trabajadores más felices y productivos que estén orgullosos de ser parte de su equipo.

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