Las 8 mejores herramientas de trabajo remoto para aumentar su productividad

El uso de la tecnología hace posible el trabajo remoto. Confiamos en varias herramientas para ayudarnos a comunicarnos, colaborar, contratar y mantenernos organizados mientras trabajamos de forma remota.

A medida que este modelo de trabajo crece en popularidad, también crece la cantidad de herramientas disponibles para respaldarlo y su incentivo para encontrar las opciones perfectas para potenciar su productividad. En este artículo, veremos algunas herramientas de siguiente nivel para ayudarlo a llevar su productividad a nuevas alturas.

1. Catálogo para la colaboración en equipo

Como mencionamos anteriormente, existe una amplia gama de herramientas disponibles para respaldar la colaboración remota y, en un esfuerzo por encontrar la mejor opción para su equipo, probablemente terminó usando demasiadas. El problema es que tiene que cambiar entre varias herramientas para obtener la información que necesita, lo que requiere mucho tiempo valioso y energía mental.

Qatalog es un centro de trabajo virtual todo en uno que reúne las necesidades de comunicación, colaboración y gestión de proyectos de su equipo en una única interfaz optimizada. Esta herramienta cuenta con varias características que permiten a los equipos trabajar de manera más eficiente y

evitar el uso excesivo de herramientas de comunicación y colaboración.

Con Qatalog, puede crear fácilmente proyectos y realizar un seguimiento de todo el progreso de su equipo en un solo lugar. También puede establecer objetivos individuales y de equipo, y obtener información en tiempo real sobre el desempeño de su equipo.

Qatalog también permite integraciones con otras herramientas, lo que facilita encontrar información y mantenerse actualizado sobre el estado de los proyectos y tareas sin cambiar entre varias aplicaciones.

2. Espiga para una mejor experiencia de correo electrónico

Aunque existen varias herramientas más adecuadas para la comunicación en el lugar de trabajo, el correo electrónico sigue siendo una parte vital de nuestros flujos de trabajo. Sin embargo, hay muchos desafíos que tendrá que superar para aproveche al máximo su experiencia de correo electrónico, incluida la sobrecarga de correo electrónico, la información faltante, mantenerse al día con varias cuentas de correo electrónico y más.

Spike es una aplicación de correo electrónico robusta pero fácil de usar que puede ayudarlo a superar estos desafíos y aumentar su productividad. La función de correo electrónico conversacional de Spike organiza sus correos electrónicos en conversaciones similares a las de un chat, lo que facilita el seguimiento de las conversaciones y la búsqueda de la información que necesita.

También puede usar esta herramienta para unificar todas sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada, lo que le permite leer y responder rápida y fácilmente a todos sus mensajes nuevos en un solo lugar. Además, Spike lo ayuda a clasificar y priorizar sus correos electrónicos, para que pueda concentrarse en lo más importante.

Por último, esta herramienta hace que la comunicación y la colaboración dentro de equipos remotos sean mucho más manejables con sus funciones integradas, como chat grupal, uso compartido de archivos y administración de tareas.

3. Voodle para comunicación de video asíncrona

En su mayor parte, la flexibilidad de la que se suponía que disfrutaría como trabajador remoto se ha visto obstaculizada por las expectativas de comunicarse y colaborar en tiempo real, lo que puede ser un desafío cuando tiene personas que trabajan en diferentes zonas horarias.

Afortunadamente, muchos equipos remotos están comenzando a reconocer los beneficios de comunicación asíncrona, que es donde entran herramientas como Voodle. Le permite grabar mensajes de video cortos y compartirlos con su equipo para que pueda comunicarse sin la necesidad de una reunión en vivo. Esta es una solución ideal para cuando necesita proporcionar comentarios o actualizaciones, sin invadir el tiempo personal de nadie.

Además, Voodle es una excelente manera de introducir diversión y personalidad en el entorno de su equipo remoto, lo que le permite construir una cultura empresarial sólida.

4. Girar para mensajería de texto asíncrona

Al igual que Voodle, Twist es una herramienta de comunicación asincrónica que le permite comunicarse con los miembros de su equipo remoto a la conveniencia de todos. Twist le permite maximizar la flexibilidad del trabajo remoto al ayudarlo a superar las presiones de la comunicación en tiempo real, que a menudo conduce al agotamiento.

Esta herramienta también facilita el seguimiento de las conversaciones, ya que todos los mensajes están organizados en hilos, lo que le permite encontrar rápidamente la información que necesita y mantenerse al tanto del progreso de su equipo. Además, puede integrar Twist con otras aplicaciones, como GitHub, Google Drive y Asana, para evitar tener que hacer malabares con varias herramientas.

5. bombear para mensajería instantánea

A pesar de todos los beneficios de la comunicación asíncrona, hay momentos en los que el intercambio simultáneo de información es necesario, como cuando necesita obtener comentarios inmediatos relacionados con un asunto urgente o responder a la consulta de un cliente en tiempo real. Esto significa que se trata de encontrar el equilibrio de comunicación adecuado para satisfacer sus necesidades.

Pumble es una herramienta de mensajería instantánea que le permite comunicarse en tiempo real con su equipo remoto y colaborar con facilidad. Puede usar esta aplicación de chat para tener conversaciones directas uno a uno o crear grupos privados o públicos para discutir un tema en particular.

Esta herramienta le permite anclar mensajes importantes para encontrar la información que necesita rápidamente y también le permite compartir archivos, imágenes y otros medios. Use emojis para hacer que sus mensajes sean más atractivos y menciones para llamar la atención de alguien.

6. ReuniónVR para eventos virtuales

Si no está satisfecho con la aplicación de videoconferencia que está utilizando para sus reuniones de equipo remotas, debe probar MeetinVR. Esta herramienta le permite llevar sus reuniones al siguiente nivel transportando a todos a un mundo virtual, donde las reuniones son más atractivas y colaborativas.

MeetinVR ofrece algo extra: la capacidad de simular reuniones cara a cara en un entorno de realidad virtual. Esta herramienta le permite generar su avatar usando su imagen e interactuar con miembros remotos del equipo en un espacio 3D realista, replicando la experiencia de las reuniones en persona. Puede usar MeetinVR para reuniones de equipo, sesiones de formación o lluvia de ideas e incluso eventos sociales, como pausas de café virtuales.

7. camo-webcam para videollamadas de alta calidad

Una de las cosas más frustrantes de las reuniones por videoconferencia es depender de la cámara web integrada de su computadora, lo que a menudo resulta en una mala calidad de video. Puede cambiar eso usando su teléfono inteligente como una cámara web con la aplicación Camo-Webcam.

Solo necesita descargar la aplicación en su teléfono y Mac o PC, y luego puede usarla para tener videollamadas de calidad HD con los miembros remotos de su equipo. Esta herramienta admite aplicaciones de videoconferencia populares como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype y más.

8. krisp para eliminar el ruido de fondo durante las llamadas

Hemos solucionado el problema del video, pero es probable que tengas que soportar el ruido de fondo que te distrae durante tus llamadas. Ya sea que su vecino corte el césped o que su perro ladre, este ruido puede distraerlo a usted y a sus colegas.

Afortunadamente, Krisp está aquí para ayudarte. Esta solución impulsada por IA puede eliminar el ruido de fondo no deseado durante sus videollamadas, minimizando las distracciones y mejorando la comunicación. También puede usar su función de cancelación de voz para eliminar otras voces de fondo durante sus reuniones.

No hay escasez de herramientas de colaboración y comunicación disponibles en la actualidad, pero elegir las adecuadas para sus necesidades es esencial. Puede usar las herramientas anteriores para aumentar la productividad y capacitar a los miembros de su equipo remoto para colaborar y comunicarse de manera efectiva.

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