Cómo usar Index and Match en Excel para búsquedas avanzadas

Averiguar información procesable es el objetivo principal de cualquier base de datos. Microsoft Excel ofrece las funciones BUSCARV y BUSCARH para buscar datos en una hoja de cálculo grande. Sin embargo, estas funciones no son lo suficientemente flexibles.

Puede usar INDEX y MATCH en Excel para facilitar su tarea de descubrimiento de datos. Disfrutará de la recuperación de datos sin preocupaciones, incluso en situaciones avanzadas y complejas. Este artículo lo ayuda a comprender estas dos funciones en términos simples y ejemplos fáciles de entender.

¿Qué es la función ÍNDICE?

La función ÍNDICE de Microsoft Excel obtiene un valor de un rango de celdas determinado. Al igual que un dispositivo GPS que encuentra una ubicación en un mapa, esta función encuentra un valor de celda dentro de un rango de celdas.

Mientras que para un GPS, debe ingresar la latitud y la longitud, para que funcione la función ÍNDICE, debe proporcionar un rango de celdas, un número de fila y un número de columna. Aquí está la sintaxis:

=ÍNDICE(matriz, núm_fila, [num_columna])

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Puede probar estos pasos para aplicar la función ÍNDICE en un escenario relevante:

1. En una celda, pon un Signo de igual y luego escriba ÍNDICE.
2. imprenta Pestaña e ingrese el primer argumento.
3. Debe ser un rango de celdas seguido de una coma.
4. Ingrese un número de fila donde espera los datos y coloque una coma.
5. El número de columna no es necesario ya que solo hay una columna de origen.
6. Ponga un paréntesis al final y presione Entrar.
7. La fórmula debería verse como la siguiente:

=ÍNDICE(C5:C8,3,0)

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¿Qué es la función PARTIR?

Si desea saber el número de fila o el número de columna de un valor de celda o dirección de celda, debe usar la función COINCIDIR en Excel. Es útil cuando necesita automatizar una tarea en Excel, como ubicar un valor de celda para la función ÍNDICE.

Requiere tres entradas para obtener la posición de una celda; el valor de búsqueda, el rango de celdas donde existe el valor y los criterios de coincidencia. Los posibles tipos de coincidencia son 0 para una coincidencia exacta, 1 para menos que el valor de búsqueda y -1 para más que el valor de búsqueda. Aquí está la sintaxis:

=COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_coincidencia])

Así es como puede probar la función MATCH:

1. Introduce un Signo de igual en cualquier celda y tipo COINCIDIR.
2. imprenta Pestaña.
3. Ahora seleccione una celda como referencia de búsqueda o escriba cualquier cosa entre comillas.
4. Seleccione un rango de celdas para los datos de origen y luego escriba 0 para una coincidencia exacta.
5. imprenta Ingresar para obtener la posición de la celda. La siguiente es la fórmula en acción:

=COINCIDIR(C7,C5:C8,0)
=COINCIDIR("escucha activa",C5:C8,0)

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¿Cuáles son los beneficios de INDEX y MATCH en Excel?

Para tareas complejas de búsqueda de datos, debe usar ambas funciones para liberar todo su potencial. Los beneficios de usar esta combinación de fórmulas son:

1. Sin restricciones en la búsqueda de izquierda a derecha o de derecha a izquierda
2. Más fácil de eliminar, insertar o actualizar columnas
3. Para hojas de cálculo grandes, la fórmula combinada es mucho más rápida que BUSCARV
4. Puede obtener coincidencias aproximadas
5. Puede crear fórmulas anidadas más largas usando estas dos funciones

Cómo aplicar INDEX y MATCH en una fórmula

MATCH e INDEX son muy beneficiosos cuando se aplican juntos. Digamos que quieres averiguar el Ingresos y Lucro de cualquier aplicación de la base de datos dada. Así es como puedes hacer eso:

1. trae el ÍNDICE función.
2. Seleccione las celdas C3:C13 Para el Ingresos fuente de datos.
3. Escribe COINCIDIR y presiona Pestaña.
4. Seleccione G2 como el valor de búsqueda, B3:B13 como fuente de datos y 0 para un partido completo.
5. Pegar Ingresar para obtener la información de ingresos de la aplicación seleccionada.
6. Siga los mismos pasos y reemplace el ÍNDICE fuente con D3:D13 Llegar Lucro.
7. La siguiente es la fórmula de trabajo:

=ÍNDICE(C3:C13,COINCIDIR(G2,B3:B13,0))
=ÍNDICE(D3:D13,COINCIDIR(G2,B3:B13,0))

Lo anterior es un ejemplo del uso unidimensional de INDEX MATCH en Excel. También puede seleccionar filas y columnas juntas para ejecutar búsquedas más complejas.

Por ejemplo, es posible que desee utilizar un menú desplegable en lugar de celdas separadas para Ingresos y Lucro. Puedes seguir estos pasos para practicar:

1. Selecciona el Ingresos celda y haga clic en el Datos pestaña en la cinta.
2. Clickea en el Validación de datos,Y debajo Permitir, Seleccione Lista.
3. Selecciona el Ingresos y Lucro encabezados de columna como Fuente.
4. Hacer clic OK.
5. En esta fórmula, usará el COINCIDIR función dos veces para obtener el valor de la fila y la columna para el final ÍNDICE función.
6. Copie y pegue la siguiente fórmula al lado del Ingresos celda para obtener valores. Simplemente use el menú desplegable para elegir entre Ingresos y Lucro.

=ÍNDICE(C3:D13,COINCIDIR(G2,B3:B13,0),COINCIDIR(F4,C2:D2,0))

En la fórmula anterior, el primer COINCIDIR anidado le dice a Excel el nombre de la aplicación para la cual se necesitan los datos de ingresos y ganancias. El segundo corresponde a los encabezados de las columnas de ingresos y ganancias y refleja los valores relevantes cuando los intercambia en el menú desplegable.

Otra situación compleja podría ser buscar datos por encabezados de tres columnas, como el nombre de la aplicación, los ingresos previstos y los ingresos reales. Aquí, debe usar INDEX y MATCH dos veces para alimentarse entre sí con las entradas que requieren. Puedes practicar siguiendo estos pasos:

1. Cree tres menús desplegables para el selector de nombre de la aplicación, verdadero/pronóstico e ingresos/beneficios.
2. Ahora, aplique la siguiente fórmula junto al nombre de la aplicación donde desea el valor de búsqueda.

=ÍNDICE(C4:F14,COINCIDIR(I4,B4:B14,0),COINCIDIR(J2&J3,ÍNDICE(C2:F2&C3:F3,0),0))

Para las funciones COINCIDIR e ÍNDICE, puede separar múltiples entradas para los mismos argumentos usando el & firmar. Cuando necesite ejecutar una función MATCH para ubicar posiciones de dos valores de búsqueda, use & entre las búsquedas y un ÍNDICE anidado para una fuente de búsqueda.

Si observa la segunda función ÍNDICE, el & El signo separa dos matrices de origen. No hay filas ni columnas, ya que debemos considerar la matriz completa como valores posibles.

Buscar datos vitales de forma fácil

Siempre que necesite crear un tablero o buscar datos de una matriz grande, intente seguir los ejemplos anteriores y aplicar la fórmula combinada INDEX MATCH para mayor comodidad. Esta función combinada es más potente y flexible que la fórmula BUSCARV convencional.

No necesita preocuparse por los cambios de columna o fila, ya que Excel ajusta automáticamente la fuente de datos seleccionada. Por lo tanto, puede buscar de manera más eficiente en su libro de Excel.

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