Las 5 mejores aplicaciones que puede usar para escribir resúmenes efectivos de reuniones

¿Alguna vez se ha sentido decepcionado porque no pudo tomar notas de detalles importantes en una reunión? Esto puede suceder por varias razones, desde estar demasiado ocupado hasta distraerse con sus compañeros de trabajo o no tener herramientas para escribir.

Tener una aplicación efectiva para escribir resúmenes de reuniones lo ayuda a capturar la información relevante en una reunión con facilidad.

Siga leyendo mientras discutimos las características comunes que debe tener en cuenta en una aplicación para escribir resúmenes de reuniones e identificar las más efectivas.

Características de las aplicaciones para escribir resúmenes de reuniones

El objetivo principal de una aplicación de resumen de reuniones es tomar notas durante la reunión utilizando dispositivos inteligentes. Una vez finalizado el evento, la información se resume y almacena en el dispositivo para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse al día con todo lo discutido o acordado.

Por ejemplo, puedes llevar a cabo una reunión de lanzamiento del proyecto

y anote los detalles de la reunión con una herramienta eficaz de recapitulación de la reunión. La mayoría de estas aplicaciones vienen con ciertas características que hacen que la documentación sea más fácil y accesible. Estas características incluyen:

1. Buena interfaz

La interfaz de una aplicación de recapitulación de reuniones efectiva es de fácil acceso sin ser complicada. Tener buenas interfaces promueve una navegación rápida tanto para los expertos en tecnología como para los que no lo son. Dado que la redacción de reuniones debe ser rápida, los usuarios no deben perder el tiempo localizando elementos en la aplicación.

Una buena aplicación de recapitulación de reuniones también está diseñada para permitirle organizar reuniones virtuales productivas y todavía tomar nota de todo lo comentado.

2. Designación adecuada

La mayoría de estas aplicaciones tienen una designación adecuada para la responsabilidad. Estos incluyen el título de la reunión, la fecha de la reunión, la agenda de la reunión, la duración de la reunión y el lugar de la reunión. Estas características facilitan la documentación de reuniones nuevas y existentes para búsquedas rápidas.

3. Adición de miembros del equipo

Dado que los equipos trabajan juntos, una aplicación efectiva para escribir resúmenes de reuniones permite agregar múltiples usuarios para realizar aportes. Todos los que tengan acceso al documento pueden ver, leer y realizar cambios en la reunión si es necesario. Funciones como estas evitan la necesidad de imprimir copias impresas de la última reunión de su equipo.

4. Integración de otras aplicaciones

Otra característica que tienen algunas de estas aplicaciones es integrarlas con otras aplicaciones de productividad. Puede agregar aplicaciones como Zoom, iCal, Google Calendar y algunas otras para que sirvan como una excelente herramienta para un recordatorio o programar o reprogramar una reunión.

5 aplicaciones que puede usar para escribir un resumen efectivo de la reunión

Hay tanto que el cerebro humano puede recordar, especialmente con varias cosas en las que pensar. El uso de la aplicación de resumen de reuniones adecuada para sus reuniones garantiza que no se omita ni se olvide ninguna información.

Ahora que conoce algunas funciones disponibles en las aplicaciones de resúmenes de reuniones, aquí hay algunas que podría considerar.

El hipercontexto está diseñado para equipos colaboradores comprometidos con el logro de objetivos establecidos mediante la comunicación eficaz en las reuniones.

Con Hypercontext, puede realizar un seguimiento de cada minuto de la reunión y asignar responsabilidades a los miembros del equipo como líder o gerente del equipo. También ayuda a promover conversaciones saludables entre usted y los miembros de su equipo al sugerir varias preguntas relacionadas con la agenda de su reunión.

Si es un gerente sénior en su lugar de trabajo, Hypercontext puede ayudarlo a cerrar la brecha entre usted y los empleados que no tienen acceso directo a usted. Ayuda a comprender mejor a los empleados nuevos y remotos para construir una relación de trabajo productiva.

Tiene la oportunidad de integrar Hypercontext con otras aplicaciones o herramientas como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier y Outlook.

Precios:

• Plan básico gratuito.
• Versión Pro que factura mensualmente $5.60 por persona para el plan anual y $7 para el pago mensual.
• Una versión empresarial que factura $8.80 por persona mensualmente por el plan anual y $11 por el pago mensual.

Beenote es un software de gestión de reuniones creado pensando en directores, gerentes de proyectos y miembros de la junta. Le permite documentar las diferentes fases de las reuniones. Esto va desde la etapa de inicio de la planificación, la acción y el seguimiento.

La aplicación Beenote le permite iniciar una colaboración activa entre usted y los participantes (empleados) sin contacto físico. También le permite escribir notas, decisiones y tareas colaborativas durante una reunión que se combinarán automáticamente en las actas de su reunión.

Puede monitorear de manera eficiente el progreso de los miembros del equipo durante un proyecto para la rendición de cuentas.

Precios:

• El pago de Beenote depende del número de usuarios.
• El pago se calcula mensualmente, pero con una factura anual.
• Cada paquete tiene un período de prueba gratuito.

nTask es una aplicación productiva de gestión de proyectos con numerosas funciones de gestión de equipos, incluida la gestión de reuniones, la gestión de tareas, la gestión de riesgos, el seguimiento del tiempo y el seguimiento de problemas.

Con nTask, puede programar y gestionar reuniones con su equipo sin problemas sobre la marcha, sin necesidad de cambiar de aplicación. Puede arreglar la agenda de la reunión, registrar puntos de discusión, establecer acciones de seguimiento y crear reuniones periódicas.

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Durante el proceso de grabación, permite estimar y revisar las actas de las reuniones antes de su publicación. Esto asegura que usted y su equipo estén en la misma página sobre los detalles de la reunión.

Otra característica destacada de nTask es que le da la opción de enviar por correo electrónico las actas de su reunión a los asistentes o miembros del equipo que no forman parte de sus tableros de nTask.

Precios:

• Tiene un plan gratuito básico.
• El plan premium tiene un precio de $3/mes, por usuario.
• Se puede acceder al plan de negocios por $8/mes por usuario.

Magic Minutes ofrece una plataforma en la que puede tomar notas de las actas de las reuniones e igualmente crear tareas que se pueden asignar a los miembros del equipo con fechas y explicaciones programadas.

Puede crear agendas al instante o configurar una con anticipación para garantizar que sus reuniones estén enfocadas sin distracciones. Puede agregar fácilmente imágenes o capturas de pantalla a sus actas para que las cosas sean más comprensibles; esto ayuda a demostrar sus puntos y capturar los momentos de una sesión de pizarra.

Después de su reunión, se puede enviar un registro de sus minutos a los miembros por correo electrónico o se puede ver directamente en su tablero cuando usan Magic Minutes. Para asegurarse de que el propósito de la reunión sea ingenioso, puede programar una reunión de seguimiento. Un simple toque de botón activa esta función. Se invitará a todos los miembros y también solicitará informes si es necesario.

Precios:

• Magic Minutes ofrece un plan gratuito para los asistentes a la reunión. Pueden ver y realizar funciones, pero no pueden crear ni ejecutar reuniones.
• Su plan premium es de £ 12 por mes por usuario.
• Su plan de equipo es £ 6 por mes por usuario

Lo que hace que Meeting Booster sea único es que centraliza todo en las actas de las reuniones. Ofrece funciones de búsqueda y combinación que le permiten buscar actas de reuniones específicas y elegir temas, notas o tareas. A continuación, puede combinar los resultados en un documento consolidado. Esto facilita el proceso de evaluación y aumenta la eficiencia de sus reuniones.

Precios:

• Ofrece una prueba gratuita. Los usuarios pueden elegir una opción paga después.

Escriba resúmenes efectivos de reuniones para referencia

Las reuniones son eventos críticos en los que se toman decisiones importantes y se ponen en marcha planes. Es fundamental tomar nota de los puntos discutidos como referencia. De lo contrario, los miembros del equipo pueden terminar ofreciendo información o ideas contradictorias más adelante.

Para asegurarse de que una reunión tenga un seguimiento adecuado, es mejor utilizar una aplicación de resumen de reuniones adecuada para capturar y resumir de manera efectiva la información relevante.

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