Ocho formas en que los diseñadores de UI y UX pueden usar Google Workspace

Ya sea que sea un diseñador de UI o UX experto o novato, necesita usar algunas aplicaciones además de las herramientas de diseño para completar sus proyectos. Utiliza principalmente estas aplicaciones con fines de almacenamiento, comunicación y colaboración.

Si se encuentra invirtiendo demasiado tiempo en aplicaciones de trabajo secundarias y buscando un espacio de trabajo sin esfuerzo, Google Workspace es la respuesta. Descubra cómo puede usar varias aplicaciones de Google para completar proyectos de diseño de UI y UX más rápido.

1. Redactar y almacenar datos de investigación

Puedes empezar con Espacio de trabajo de Google aplicaciones como Docs para recopilar borradores de diseño durante la fase de investigación. Docs le permite a su equipo trabajar en borradores de diseño como casos de uso, planes de estudio, notas de análisis competitivo y personas a través de la colaboración en tiempo real.

Para crear varias formas, puede utilizar la herramienta de dibujos de Google, ya que la función de dibujo de Docs es bastante básica.

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A lo largo de la fase de investigación, puede terminar recopilando cientos de referencias a sitios web. Organícelos de forma segura en Google Keep para que pueda crear recordatorios, etiquetas de referencia o traer los enlaces al documento de borradores de diseño cuando trabaje con un miembro del equipo.

Google guarda todo el progreso en su cuenta de Drive y, por lo tanto, puede recuperar datos de investigación sin esfuerzo cuando sea necesario.

2. Colaboración fluida a través de la programación

Dado que los proyectos creativos de diseño de UI y UX requieren una amplia colaboración, administrar el tiempo para una reunión de equipo puede volverse complicado si no planifica con anticipación. Google Calendar es bastante útil para la programación personal y de equipo.

Cree un cronograma completo de todas las tareas que su equipo debe completar durante el proyecto de diseño de UI o UX. Ahora, agregue a los compañeros de equipo como invitados que trabajarán en la tarea. Después de agregar todas las tareas, verá una imagen completa de los eventos del calendario frente a usted.

Para las tareas colaborativas, los miembros del equipo conocerán el horario de la reunión con anticipación y podrán planificar su horario de trabajo diario en consecuencia. Por lo tanto, sin contratiempos, tendrá a todos los participantes de la reunión cuando los necesite.

3. Diseñe y comparta prototipos de forma remota

Una vez que esté en la fase real de diseño de la interfaz de usuario, deberá crear varios componentes, como arquitectura de la información, bocetos, estructuras alámbricas y mapas de activos de diseño visual.

Puede realizar estas tareas cómodamente en Presentaciones de Google. Diapositivas le permite insertar varios elementos como formas, llamadas, conectores curvos/codo, polilíneas y diagramas.

Una vez que haya creado la secuencia de interacción entre las ventanas de su aplicación, los activos gráficos, el contenido de texto y los botones, obtendrá el prototipo. Para obtener comentarios y opiniones del cliente o desarrollador, puede presentar una presentación de diapositivas de su trabajo a través de Google Meet.

Durante una sesión de Google Meet, también puede crear una sesión de Jamboard para explicar varios aspectos del prototipo sin editar el archivo de presentación de diapositivas original.

4. Realice pruebas de prototipos de forma remota

Puede utilizar las aplicaciones Formularios y Hojas de cálculo de Google para la fase de prueba del prototipo. Principalmente utilizará Formularios para recopilar las posibles respuestas de los participantes de la prueba y guardar los datos en Hojas para su análisis.

Puede utilizar la plantilla de Comentarios del cliente de Formularios de Google y modificar su contenido para adaptarse a las preguntas de evaluación de los participantes. Los formularios almacenan automáticamente los datos en un archivo de hoja de cálculo para que no necesite compilar las respuestas en Hojas de forma manual.

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Simplemente vaya a la sección Respuestas y haga clic en Crear hoja de cálculo para acceder a la hoja de cálculo con las respuestas. Puede aplicar varias funciones como ordenar, filtrar y validar datos para seleccionar a los participantes ideales.

5. Recopilar datos de la experiencia del usuario

Puede recopilar los datos de prueba del prototipo mediante una encuesta de Google Forms. Elija una plantilla relevante y reemplace los textos de la encuesta con sus propias preguntas de prueba. Es posible que desee agregar textos de encuesta específicos como el nombre, la hora de la prueba, las observaciones, el rol del sujeto, etc.

También puede crear un archivo Docs con instrucciones de prueba y compartirlo con los participantes en modo de solo lectura.

Algunos proyectos de prueba de prototipos también pueden requerir que pida a los usuarios que lleven un diario sobre sus experiencias. Puede mantenerse como colaborador para ver el progreso de las pruebas en tiempo real.

Una vez que todos los participantes hayan enviado sus encuestas, puede analizar los datos de prueba en Hojas de cálculo. Puede formatear, ordenar y filtrar los datos sin procesar para extraer información procesable que ayude a refinar el prototipo de diseño.

6. Grabar sesiones de prueba de UI y UX

Es realmente beneficioso si su equipo de proyecto puede entrevistar a los participantes mientras prueba el prototipo. Dado que el equipo puede ver prácticamente cómo los usuarios interactúan con la aplicación o el sitio web, dichas sesiones generan ideas creativas y de resolución de problemas.

Google Meet es una herramienta ideal para entrevistas remotas que pueden involucrar a varios participantes. Se puede acceder a la aplicación a través de navegadores web, y es posible que la mayoría de los participantes estén familiarizados con ella.

Los participantes compartirán sus acciones dentro del prototipo a través de la pantalla compartida de Google Meet. Puede usar cualquier aplicación de grabación de pantalla para grabar la sesión o usar la función de grabación de Google Meet si tiene una suscripción paga.

7. Almacene y archive todos los archivos del proyecto de forma segura

Necesitará usar varios activos de diseño, documentos, encuestas, notas y muchos más. Es muy posible que algunos de estos archivos se extravíen si el equipo del proyecto utiliza un almacenamiento de archivos diferente. En su lugar, cree una carpeta de Google Drive dedicada y compártala con los miembros del equipo.

Cree los Documentos, Formularios, Hojas de cálculo, Diapositivas, etc. necesarios desde esa carpeta para que todo permanezca en un solo lugar. Drive guarda automáticamente las versiones anteriores, por lo que no debe preocuparse por la gestión del control de versiones. Cargue otros activos como imágenes y videos manualmente en la misma carpeta.

Drive viene con un protocolo de privacidad y seguridad de datos de última generación para que pueda concentrarse en su trabajo y preocuparse menos de que alguien acceda a escondidas a información confidencial sobre aplicaciones o sitios web.

8. Comuníquese con facilidad

Grupos de Google es una herramienta ideal para mantener informados a todos los miembros del equipo sin perder tiempo buscando correos electrónicos o números de contacto. Al iniciar un proyecto, configure un correo electrónico grupal e incluya a todos los miembros del equipo que trabajarán en el proyecto.

Ahora puede compartir fácilmente Documentos, Hojas de cálculo, Formularios y otro contenido de Google Workspace con todo el equipo. Google Drive lo ayuda a mantener los datos de su proyecto si alguien deja el proyecto en el medio. Solo necesita eliminar el correo electrónico de la persona para restringir el acceso a los datos de su proyecto o a las conversaciones por correo electrónico.

Diseño enfocado de UI y UX con Google Workspace

Pruebe las aplicaciones de Google mencionadas anteriormente en escenarios adecuados para optimizar su trabajo que no es de diseño, de modo que pueda esforzarse más en los aspectos creativos.

Además, las aplicaciones de Google Workspace son muy populares en el mercado global. Por lo tanto, encontrará que la mayoría de los clientes o colaboradores conocen mejor las aplicaciones de Google que sus alternativas.

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