Las 7 mejores aplicaciones de asistente de reuniones de IA que debe usar

La Inteligencia Artificial puede ayudarte en todas las reuniones online a las que asistas. Para eso, necesita usar algunas herramientas robustas de asistente de reuniones impulsadas por IA.

La tecnología de inteligencia artificial (IA) ahora está en todas partes, e incluso las herramientas del asistente de reuniones la están utilizando. Las aplicaciones de asistente de reuniones basadas en IA no solo son de gran ayuda durante las reuniones. Estos también contribuyen significativamente a la automatización del flujo de trabajo posterior a la reunión.

Continúe leyendo para conocer las mejores aplicaciones de asistente de reuniones de IA.

Sembly es un asistente de reuniones en línea gratuito que utiliza tecnología impulsada por IA. No solo transforma las discusiones de su reunión en texto de búsqueda, sino que también analiza los datos operativos de la reunión para ofrecerle información procesable.

A partir de la transcripción de la reunión, esta aplicación destaca los elementos clave. También genera notas de reunión al extraer acciones, problemas y requisitos discutidos en la reunión. Puede buscar, editar y compartir sin problemas las transcripciones de las reuniones.

Además, Sembly reconoce su voz, aprende su vocabulario y comprende sus comandos para reaccionar ante ellos. Ni siquiera necesita descargar Sembly para usarlo. Invítelo a unirse a la reunión mediante el correo electrónico o el enlace de la reunión, o puede sincronizar la aplicación con su calendario.

Fireflies es otro asistente de IA gratuito que puede usar para grabar y transcribir sus conversaciones de voz en cualquier plataforma de conferencias web. Puede revisar las transcripciones más tarde para una referencia rápida.

Aparte de estos, le permite agregar comentarios o resaltar secciones específicas de la reunión para colaborar en momentos cruciales con los compañeros de equipo. También puede ahorrar tiempo con esta aplicación que le permite buscar elementos de acción para revisar una reunión.

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Si hay un archivo de audio existente, cárguelo en el panel de control de Fireflies para una transcripción instantánea. Puede integrar fácilmente esta herramienta a Zapier o marcadores para procesar audio y llamadas. También está disponible una extensión de Chrome de la aplicación para capturar las reuniones desde el navegador.

Fathom es una aplicación de asistencia para reuniones de uso gratuito que ayuda equipos remotos en la mejora de su desempeño. Mientras esta aplicación graba su llamada de conferencia Zoom o reunión virtual, puede hacer clic en el enlace visible en su pantalla para resaltar ese segmento de la reunión.

Tan pronto como finalice la llamada, acceda a la grabación de la llamada completamente transcrita al instante, junto con todos los momentos que resaltó. En lugar de las notas de la reunión, puede compartir estos aspectos destacados con sus colegas.

Fathom también admite la integración con aplicaciones populares como Slack, Salesforce y Hubspot. También puede migrar resúmenes generados automáticamente de resúmenes de elementos de llamada y acción a plataformas como Gmail, Google Docs, Notion, Asana y Todoist.

Aquellos que quieran hacer que las reuniones sean más procesables deben optar por la aplicación Avoma. Este asistente gratuito del ciclo de vida de la reunión ofrece características que funcionan antes, durante y después de la reunión.

Admite plataformas de videoconferencia, incluidas Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans y Lifesize.

La aplicación produce transcripciones y notas de IA para reuniones de audio y video para que pueda concentrarse en las conversaciones. Por lo tanto, sus conversaciones se convierten en una base de conocimientos de búsqueda para la organización.

Además de identificar automáticamente a los oradores, Avoma ofrece información sobre el tiempo de conversación y la proporción entre hablar y escuchar de cada participante, que puede usar para analizar el desempeño de los empleados.

Con esta herramienta, puede tomar notas en tiempo real y editarlas con sus compañeros de equipo al mismo tiempo. Marca la hora de las notas y las vincula a la grabación de la reunión.

Notiv es una herramienta inteligente y colaborativa para tomar notas que puede grabar, transcribir y resumir reuniones en línea. Esta aplicación gratuita ahorra tiempo que un equipo invierte en tomar notas de reuniones y, por lo tanto, impulsa los resultados comerciales.

Esta herramienta se sincroniza con el calendario de Google u Office automáticamente. Registra sus reuniones programadas independientemente de la plataforma. Además, te ofrece la transcripción en tiempo real de la reunión.

Además de esto, utiliza tecnología de inteligencia artificial para crear elementos de acción y tareas automáticamente para todos los asistentes a la reunión con ID de orador. Por lo tanto, sus reuniones se convierten en registros de búsqueda que puede revisar en cualquier momento para comprender el contexto de una decisión.

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Los equipos pueden usar esta aplicación con varias herramientas de reuniones virtuales, incluidas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai y Slack.

¿Sigues tomando notas de la reunión manualmente? Cambie a Otter, un asistente gratuito impulsado por IA que lo ayudará a generar notas de reuniones. Además, puede usar esta herramienta para tomar notas para cualquier otra conversación de voz importante, incluidas conferencias y entrevistas.

Lleva la productividad y la colaboración entre los miembros del equipo a un nuevo nivel con sus funciones inteligentes. El software se une a las reuniones en línea automáticamente y graba las conversaciones antes de compartirlas con los participantes.

También puede revisar la transcripción de la reunión grabada en tiempo real. Además, puede reproducir, buscar, editar, organizar y compartir las grabaciones desde cualquier dispositivo.

Mientras realiza una grabación larga, puede omitir el silencio y acelerar la reproducción para ahorrar tiempo. Además, puede buscar en las notas de la reunión o ver todas sus instancias utilizando una palabra clave de resumen. Otter es compatible con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Si está buscando un asistente de reuniones de IA que reduzca la cantidad de reuniones ineficaces y ayude al equipo a hacer su trabajo lo mejor posible, Hendrix es su herramienta de referencia. Esta aplicación simple y eficiente ayuda a los profesionales con funciones como organizar y recuperar notas de reuniones y elementos de acción.

Ahora, puedes deshacerte de las distracciones causadas por tomar notas durante una reunión virtual, ya que este software transcribirá automáticamente la conversación y generará su resumen.

También destaca los temas de tendencia al escanear las transcripciones. Además, notará una mejora en la responsabilidad entre sus colegas, ya que la herramienta resaltará los elementos procesables y sus fechas de vencimiento.

Hendrix trabaja con las plataformas de conferencias más populares, incluidas Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx y otras plataformas de acceso telefónico. Todo lo que tiene que hacer es llamarlo desde su número de teléfono exclusivo mediante la herramienta de conferencia.

Con la función de organización de siguiente nivel de esta herramienta, puede buscar datos de reuniones almacenados en un tablero utilizando fechas de reuniones, personas, lugares y temas.

IA para asistencia avanzada para reuniones

Como puede ver en la discusión anterior, estas aplicaciones de asistente de reuniones de IA pueden optimizar las tareas relacionadas con las reuniones de una organización. Estas herramientas pueden automatizar diferentes tareas manuales y permitir que sus compañeros de equipo se concentren en trabajos más importantes.

Puede elegir cualquiera de las herramientas mencionadas para ayudarle en una reunión. Si desea automatizar otros flujos de trabajo, puede incorporar aplicaciones de productividad impulsadas por IA.

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