Cómo usar la plantilla de calendario de contenido en Notion

Planificar todo su contenido en un solo lugar es una excelente manera de asegurarse de mantenerse organizado desde la etapa de la idea hasta la publicación. También ayudará a evitar que las ideas se escapen.

Si bien crear un calendario de contenido puede parecer una gran tarea, gracias a Notion, puede crear uno con solo unos pocos clics. En este artículo, le mostraremos cómo puede obtener la plantilla de calendario de contenido en Notion, cómo usarla y algunos consejos para personalizarla y personalizarla.

Cómo obtener la plantilla de calendario de contenido en Notion

La plantilla de calendario de contenido está integrada directamente en Noción. Todo lo que necesita hacer es crear una nueva página seleccionando el Nueva pagina opción en la esquina inferior izquierda. A partir de ahí, selecciona Plantillas de la lista de opciones, abra el Márketing alternar en la barra lateral y elegir Calendario de contenido.

Luego, la plantilla se cargará en su página con contenido de muestra y las propiedades básicas que necesitará para las etapas de planificación, creación, edición y publicación de su contenido.

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Si eres completamente nuevo en Notion, puede parecer intimidante al principio. Sin embargo, empezar con sus fundamentos es simple, gracias a los sencillos menús y nombres de herramientas. A continuación, le mostraremos cómo usar la plantilla, para que pueda aprender sobre la marcha.

Cómo usar la plantilla de calendario de contenido en Notion

Notion hizo gran parte del trabajo por usted al crear esta plantilla. Cuando abra la tarjeta de muestra, verá que ya tiene varias propiedades útiles, como estado, enlace, tipo, medio y fecha límite y de publicación. También incluye un asignar propiedad, que es útil cuando se colabora con otros.

Puede cambiar rápidamente el estado de una tarjeta arrastrándola al grupo de estado deseado, o dentro de la tarjeta haciendo clic en el campo junto a la propiedad y seleccionando la que desee.

Esto lo ayudará a usted y a otros a saber en qué etapa de producción se encuentra su contenido, para que pueda compararlo con la fecha límite y priorizar sus esfuerzos.

Cómo usar las propiedades predeterminadas en el calendario de contenido de noción

El Enlace La propiedad es donde pegaría el enlace más relevante para su proyecto. Si está en la etapa de progreso, puede ser un enlace al borrador dentro de un editor o procesador de textos como Google Docs. Si ya está publicado, puede ser el enlace que puede usar para encontrarlo usted mismo o compartirlo con otros.

El escribe property le permitirá a usted y a otros saber a primera vista qué tipo de contenido está creando. Esto es especialmente útil cuando se trabaja contra plazos, ya que algunos tipos de contenido tardan más en producirse que otros, por lo que esto también lo ayudará a priorizar.

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Con el medios de comunicación propiedad, puede ser creativo. Es posible que no sepa qué imagen de encabezado o miniatura usará para su contenido hasta que esté completado, para que pueda poner una imagen que mejor represente el proyecto, el estado de ánimo, el tema, o lo que sea te gustaría.

Algo a tener en cuenta sobre el campo de medios es que la vista previa de la tarjeta está configurada para mostrar cualquier archivo que coloque aquí. Si desea cambiar eso, para que muestre la imagen de portada de su tarjeta u otro elemento en su lugar, puede hacerlo en el Propiedades pestaña en la parte superior de su página.

Cómo puede agregar grupos personalizados al calendario de contenido de Notion

Para agregar un grupo personalizado a su calendario de contenido, desplácese hacia la derecha, donde puede encontrar el botón Agregar. Cuando haga clic en él, aparecerá un campo donde puede ingresar el nombre.

Una vez ingresado el nombre, haga clic en hechoy aparecerá su nuevo grupo. Para cambiar su color, seleccione los tres puntos a la derecha del título y seleccione el que desee.

También puede cambiar el nombre de los actuales si encuentra que desea usar algo diferente a la idea predeterminada, en progreso, en revisión y publicada. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el título y aparecerá la opción.

Los estados predeterminados definitivamente harán el trabajo. Sin embargo, algunos ejemplos de otros ejemplos de estado para reflejar las diferentes etapas en la producción de contenido son investigación, listo para publicar, revisión y en espera.

Si tiene un paso en la producción en el que necesita agregar otros medios, como imágenes a una publicación de blog, puede incluir un estado que refleje eso. Además, puede incluir un estado para la promoción en las redes sociales para recordarle que debe hacerlo después de la publicación.

Cómo puede agregar propiedades personalizadas al calendario de contenido de noción

Hay dos formas de agregar propiedades en Notion. Uno está directamente en la página una vez que hace clic en una tarjeta; encontrará la opción en la parte inferior de la lista actual de propiedades.

La otra es haciendo clic en la pestaña de propiedades en la parte superior de su calendario. Aquí, también puede alternar qué propiedades le gustaría mostrar en sus tarjetas.

Después de seleccionar Agregar una propiedad elija qué tipo desea agregar y asígnele un nombre. La noción tiene un variedad de propiedades útiles, para que pueda limitarse a las especificaciones del proyecto. Para ayudarlo a comenzar, algunos ejemplos adicionales podrían ser:

• A Seleccione menú donde puede indicar la prioridad de un proyecto: baja, media, alta
• A Seleccione menú donde se incluye el nombre del cliente o proyecto al que va destinado el contenido
• A selección múltiple menú donde puede mostrar los lugares a los que se dirige el contenido
• A creado por campo que mostrará el nombre de quien creó la tarjeta si hay alguna pregunta
• A editado por última vez por campo que le muestra quién realizó previamente cambios en la información

Cómo puede ver su calendario de contenido como un calendario real

Echar un vistazo a su contenido usando la vista de calendario en Notion puede ayudarlo a visualizar su plan. Para hacerlo, vaya a la esquina superior izquierda de la página debajo del título y haga clic en el Por estado ver opción. Aparecerá un menú desplegable donde puede seleccionar Calendario de plazos.

Esto cambiará su vista al calendario del mes actual. Aquí verá sus tarjetas en los plazos asignados. También puede hacer clic en ellos para abrir las páginas y obtener más detalles directamente en el calendario.

Notion facilita la planificación de contenido

Gracias a Notion, puede comenzar rápida y fácilmente con un nuevo calendario de contenido. Además, hay muchas opciones adicionales para grupos y propiedades para personalizar su página según sus necesidades.

La plantilla de calendario de contenido es solo una de las muchas características que hacen de Notion una de las mejores opciones en la gestión de proyectos. ¿Por qué no darle una oportunidad?

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