4 formas de utilizar Wakelet para la productividad

Si alguna vez usó Wakelet, es posible que esté familiarizado con su uso como plataforma colaborativa. En realidad, es una aplicación increíblemente fácil de usar que se puede usar para muchos propósitos, tanto laborales como sociales.

Si desea un todoterreno para su día de trabajo que elimine la necesidad de múltiples aplicaciones, Wakelet podría ser su respuesta. En este artículo, veremos algunas de las mejores formas de usar Wakelet como una herramienta gratuita para sus necesidades diarias de productividad.

1. Priorización de tareas y listas de tareas pendientes

Si trabajas desde diferentes espacios de oficina, o llevas tu trabajo contigo, tener un espacio digital para administrar tus tareas es esencial. En lugar de usar aplicaciones que están diseñadas únicamente para este propósito, Wakelet está diseñado con un amplio alcance en mente.

Hay una plétora de técnicas de gestión de tareas entre las que puede elegir, incluida la técnica de Moscú y el Método Ivy Lee, pero también puede diseñar libremente la planificación de su trabajo. Independientemente del enfoque que prefiera, Wakelet puede ofrecerlo.

El diseño de columna es la mejor opción para esto, porque puede crear una lista de tareas estándar en él, o una Tablero de priorización Kanban. Simplemente siga los pasos a continuación para comenzar:

1. Desde su página de inicio de Wakelet, haga clic en Crear una nueva colección y escriba un nombre y una descripción para él.
2. Haga clic en el Icono de paleta de pintura en la parte superior izquierda de su pantalla.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione el Columna diseño.
4. Hacer clic + Agregar nueva columna y nombre el título de esa columna, por ejemplo, "Lista de tareas pendientes" o "Tareas urgentes", y presione Ingresar en tu teclado.
5. Haga clic en el verde Más firme debajo del encabezado para agregar una nueva tarea.

Una buena opción es tener una columna "Listo", de modo que cuando haya completado una tarea, pueda moverla allí desde su lista de tareas pendientes. Simplemente coloque el cursor sobre el trabajo que ha terminado, mantenga presionada la tecla Más con punta de flecha icono que aparece y arrástrelo. Alternativamente, puede eliminar la tarea completada pasando el cursor sobre ella, haciendo clic en el botón Elipses icono y seleccionando Borrar.

2. Crear un tablero de comentarios

Un tablero de comentarios puede ser una de dos cosas:

• Un lugar para que almacene los comentarios que ha recibido, para respaldar con revisiones anuales, automotivación y superación personal.
• Un foro abierto para que su equipo comparta comentarios y sugerencias sobre cualquier tema relacionado con el trabajo.

Para el primero, solo necesitará una colección privada, que es la opción predeterminada al crear una nueva colección en Wakelet. Para este último, puede agregar colaboradores a la colección haciendo clic en Cuota en la parte superior derecha de su pantalla y compartiendo el enlace.

Puede utilizar cualquiera de los diseños para un tablero de comentarios, pero para comentarios generales, puede seleccionar el Tablero de humor, Vista en cuadrícula, o Medios de comunicación diseño. Si desea organizar sus comentarios en temas específicos, puede elegir el Columna diseño y nombre de cada columna de acuerdo con el tema.

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Wakelet admite videos, archivos PDF, imágenes y enlaces, lo cual es útil para poner los comentarios en contexto. Su equipo puede hacer clic en el Pulgares hacia arriba ícono en cada publicación, para mostrar que están de acuerdo o les gusta, y esto le dará una idea de qué tan popular es algo.

3. Un centro para materiales de capacitación

En lugar de tener sus materiales de incorporación y capacitación dispersos en las unidades de archivos de su lugar de trabajo, Wakelet puede funcionar como un centro para contener todo lo que sus equipos necesitan saber. Aquí es donde se hace evidente la amplia gama de características de la aplicación.

En Wakelet, un espacio es donde agrega sus colecciones, y Wakelet le permite crear espacios adicionales. Puede hacer uno que sea únicamente para almacenar información de capacitación e incorporación, para mantener todo organizado y fácil de encontrar.

Para crear un espacio, simplemente haga clic en el Más firme a la izquierda de su pantalla, debajo del Círculos.Esto abrirá su nuevo espacio, cuyo nombre puede escribir y agregar una imagen. Una vez que se crea, puede comenzar a agregar diferentes colecciones. Por ejemplo, una Colección podría ser para un sistema específico que utilice y otra podría ser para políticas y procedimientos.

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En este caso, querrá compartir todo el espacio con sus equipos, en lugar de solo colecciones individuales. En la página de su espacio de formación, seleccione Miembros,y luego Invitación miembros. Luego, copie y pegue el enlace o el código a sus colegas, o invítelos por correo electrónico.

Vale la pena señalar que cualquier persona con un enlace puede editar y crear cualquier cosa en ese espacio. Si no desea esto, puede hacer que el espacio sea público, lo que significa que cualquiera puede verlo pero no editarlo. Para hacer esto, seleccione Configuración del espacioy donde dice Publicar perfil, haga clic en el Botón habilitar. Usted puede despublicar el Espacio en cualquier momento a través de este mismo proceso.

4. Plataforma de planificación de proyectos

La planificación de proyectos ocurre a través de múltiples medios, y cuando trabaja de forma remota, Wakelet ofrece una plataforma perfecta para la preparación y el progreso continuos. Puede dedicar una Colección o un Espacio completo a su proyecto, dependiendo de qué tan grande sea y cuántas personas estén involucradas.

Para colecciones, el Columna El diseño es excelente para establecer elementos de la agenda, objetivos y tareas para que el equipo agregue y trabaje a partir de ellos. Sin embargo, cualquiera de los diseños es adecuado, dependiendo de su estilo y enfoque.

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Pueden colaborar entre sí y publicar enlaces a archivos importantes, sitios web y piezas inspiradoras. Esto mantiene todo centralizado y organizado en lugar de enviarlos de un lado a otro por correo electrónico.

Además, si necesita demostrar y registrar algo de esta planificación, puede exportar su colección como PDF haciendo clic en el botón Diente en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionando Exportar como PDF.

Wakelet para todas sus necesidades de productividad

Wakelet es una opción obvia de aplicación, si necesita una plataforma en línea gratuita para sus actividades laborales. Es increíblemente fácil de usar y proporciona espacio ilimitado. Además, es una excelente manera de mantener todo optimizado, sin tener que trabajar en numerosas aplicaciones.

No hay restricciones sobre para qué puede usar Wakelet, lo que significa que es libre de explorar sus características y probarlo. Entonces, sea creativo y vea lo que puede hacer por usted.

Cómo usar Wakelet para colaborar con su equipo de manera efectiva

¿Necesitas un espacio dedicado a la colaboración y el trabajo en equipo? Entonces no busques más allá de Wakelet.

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