¿Cuántas tareas tienes que hacer hoy? ¿Cuánto tiempo te tomará completarlos todos? Completar su lista de tareas puede parecer una tarea imposible, pero si prueba estos cinco consejos, su nivel de productividad se disparará.
Aquí hay algunas cosas que puede probar si está tratando de hacer más en menos tiempo.
1. Establecer temporizadores para diferentes tareas
No subestimes el poder de un temporizador. Establecer temporizadores para las tareas a lo largo del día puede ayudarlo a dividir su tiempo en partes más manejables, al tiempo que aplica un poco de presión suave para seguir avanzando hacia su objetivo.
Dividir su lista de tareas pendientes con la ayuda de temporizadores también lo ayudará a dividir su carga de trabajo, lo que debería reducir el estrés que siente.
Si bien puede usar el temporizador de su teléfono, puede ser útil explorar aplicaciones de seguimiento de tiempo más detalladas, que en última instancia puede ayudarte a analizar cómo distribuyes tu tiempo a lo largo del día.
2. Haz una cosa a la vez
Si tiene una gran lista de tareas pendientes, puede ser tentador tratar de marcar todo lo que pueda de una sola vez, pero esto a menudo conducirá a un trabajo descuidado y estrés no deseado; en su lugar, practique la tarea en solitario.
La tarea individual es esencialmente lo opuesto a la multitarea, y significa que enfocas toda tu atención en una tarea a la vez. Este enfoque puede ser difícil de seguir al principio, pero definitivamente vale la pena el esfuerzo, ya que te ayudará a mantenerte enfocado y evitar distracciones.
Si accidentalmente abre sus redes sociales o se distrae con ventanas emergentes y anuncios, entonces es posible que desee probar Focus Assist o una alternativa Modo de enfoque para su computadora.
3. Código de color por prioridad
¿Quién no disfruta un poco de codificación de colores? Si a menudo se encuentra dejando tareas de alta prioridad para el último minuto, entonces simplemente codifíquelas con colores. puede ayudar a traerlos al frente de su mente al resaltar su importancia entre sus otros Tareas.
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Las herramientas de gestión de proyectos como Asana facilitan la coordinación de colores de sus tareas y incluso puedes asignar etiquetas de prioridad a tus tareas en la aplicación de Recordatorio de su teléfono también.
Comience eligiendo tres colores. Asigne uno a las tareas de baja prioridad, uno a las tareas de prioridad media y otro a sus tareas de alta prioridad para ayudarlo ver de un vistazo lo que debe marcarse primero y qué tareas podrían pasar a la tarea pendiente del día siguiente lista.
4. Tareas por lotes juntas
Si te gusta trabajar”en la zona”, entonces te va a encantar agrupar el tiempo. Como regla general, al agrupar el tiempo por lotes, agrupará sus tareas como tareas de trabajo superficial o tareas de trabajo profundo.
Las tareas en el grupo de trabajo superficial requieren atención y enfoque mínimos e incluirían cosas como tareas administrativas. Mientras tanto, las tareas agrupadas en trabajo profundo requieren el máximo enfoque y energía mental y serán las tareas con las que querrá entrar en la zona.
Por agrupar sus tareas por lotes al comienzo de su día, puede hacer uso de ese dulce estado de flujo que surge cuando comienza un trabajo profundo, dejando las tareas superficiales para el final del día o la hora del almuerzo cuando tiende a tener más dificultades con su atención.
5. Usa la regla de los cinco minutos
Finalmente, si está postergando en lugar de hacer su trabajo, entonces la regla de los cinco minutos puede ser la indicada para comenzar.
La regla de los cinco minutos es una técnica cognitivo-conductual que engaña al cerebro para que inicie algo que intenta evitar. Dedique solo cinco minutos a su tarea, sabiendo que cuando se acaben los cinco minutos, puede detenerse si lo desea. Lo más probable es que, una vez que comience, habrá superado el obstáculo más desafiante y podrá completar el resto de su tarea más fácilmente.
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Para que la regla de los cinco minutos funcione, debes prestar toda tu atención a esos primeros cinco minutos.
Usando estos trucos de productividad juntos
No tienes que usar todos estos trucos de productividad al mismo tiempo; de hecho, a menudo es mejor comenzar con uno o dos y luego agregar más gradualmente a medida que se acostumbra a cada uno.
Eventualmente, estará codificando por colores y cronometrando su lista de tareas pendientes mientras configura su temporizador para la regla de cinco minutos y se concentra en un trabajo profundo en una tarea a la vez.
La Regla 80/20 es una de las mejores técnicas de gestión del tiempo que puede utilizar para mejorar su productividad. ¡Así es cómo!
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Sophia es escritora de reportajes para MakeUseOf.com. Después de graduarse con un título en Clásicos, comenzó una carrera en marketing antes de establecerse como escritora de contenido independiente a tiempo completo. Cuando no está escribiendo su próximo gran artículo, la encontrarás escalando o recorriendo sus senderos locales.
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