Cómo usar Wakelet para colaborar con su equipo de manera efectiva

La colaboración en el trabajo generalmente requiere pensar fuera de la caja. Para que el proceso funcione bien, esto se puede extender a las plataformas que utilices. Para generar nuevas ideas y alentar a nuevos contribuyentes a la mesa, encontrar formas de hacer que la participación sea más accesible es un excelente lugar para comenzar.

Entonces, si quieres esto, la aplicación Wakelet podría ser tu respuesta. Veamos qué es Wakelet y cómo puede usarlo para colaborar de manera más efectiva con sus equipos.

¿Qué es Wakelet y cómo funciona?

Wakelet es una plataforma de curación de contenido que le permite crear y compartir trabajos, y proporciona un espacio ideal para la colaboración. La aplicación es de uso completamente gratuito y puede crear una cuenta personal o una cuenta de educador.

La cuenta personal solo requiere un simple registro para comenzar. La cuenta de educadores está diseñada pensando en profesores y formadores, y le permite importar aulas y alumnos de forma segura desde Google Classrooms, la cuenta de Microsoft de su lugar de trabajo o Clever.

Ambos tipos le dan acceso a las siguientes características:

• Colecciones: Donde publicas y compartes tu contenido.
• Espacios: Esto contiene sus colecciones.
• Diseños de maquetación.
• La capacidad de publicar enlaces, imágenes, documentos, texto, videos y más.
• Compartir su Wakelet y hacerlo público o privado.

Puede usar Wakelet en su navegador web y puede agregarlo como una extensión a Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox y Microsoft Edge. Si lo prefieres, también puedes descargar la aplicación, que está disponible para Android e iOS.

Descargar: Wakelet para Androide | iOS (Gratis)

El hecho de que Wakelet esté disponible en diferentes dispositivos significa que puede acceder a su cuenta sobre la marcha y desde diferentes sitios. Esto es especialmente útil para el trabajo remoto, trabajos que implican viajar y si sus colegas usan tecnología diferente.

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Cómo configurar Wakelet para la colaboración

Una vez que haya creado una cuenta, accederá a su pantalla de inicio personal. Wakelet creará automáticamente su primer espacio para usted, que generalmente incluirá el nombre y el nombre de usuario con los que se registró. Si desea crear un nuevo espacio para colaborar con su equipo, simplemente haga lo siguiente:

1. A la izquierda de su pantalla, haga clic en el Más firmar.
2. Bajo el encabezado Nombre del espacio (requerido), escriba un nombre para su nuevo espacio.
3. Opcional: haz clic en el Editar imagen símbolo para agregar una imagen a su espacio.
4. Hacer clic Crear.

Si desea unirse a un espacio ya existente, que otra persona ha creado, simplemente haga clic en el hipervínculo que dice ¿Tienes un código? Únete a un espacio. Esto le permitirá ingresar el código y hacer clic en Entrar.

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En este punto, puede compartir su espacio con sus colegas. Esto les dará acceso a todas las colecciones dentro de ese Espacio, y también podrán hacer sus propias colecciones. Es posible que desee hacer esto si su espacio está dedicado a un área de trabajo en particular, o si desea facilitar un foro abierto para que su equipo colabore.

Para hacer esto, simplemente vaya a miembros, que se encuentra debajo del título de su Espacio, y haga clic en Invitar a los miembros. Puede invitar a otros copiando el Enlace o Código, y enviárselo como quieras, o puedes ingresar su correos electrónicos para enviar una invitación por correo electrónico. Si ya tiene una cuenta de Wakelet, puede buscar su Nombre de usuario e invitarlos de esa manera.

Sin embargo, es posible que solo desee otorgar a sus colegas acceso a colecciones específicas. En este caso, deberá crear una colección:

• Desde su pantalla de inicio, vaya a Colecciones.
• Hacer clic Crear una nueva colección.
• Esto te llevará a tu nuevo página de colección.
• Siga las instrucciones en pantalla para miIntroduce un título, y Escribe una breve descripción para tu colección.
• En la parte superior izquierda de su pantalla, haga clic en el paleta de pinturaicono para que aparezcan las opciones de diseño de diseño.
• Elija entre los diseños de diseño haciendo clic en cada uno de ellos, hasta que encuentre el que prefiera.
• Desde este panel, también puede cargar un Imagen de portada y Imagen de fondo, Si te gusta.

Ahora que su primera colección está configurada, puede compartirla con sus colegas, lo que les permitirá agregar y editar publicaciones existentes. Simplemente haga clic en el azul Botón de compartir en la parte superior derecha de la pantalla, ve a Invitar a colaboradoresy seleccione entre las opciones para compartir.

Uso de Wakelet para colaborar con su equipo de manera efectiva

Puede colaborar en Wakelet durante las reuniones del equipo, y es útil si su equipo no es tan comunicativo con las contribuciones verbales o si tiene equipos más grandes. Por ejemplo, puede compartir el enlace de su colección durante una reunión y pedirle a su equipo que pase cinco reuniones agregando sus ideas para un proyecto específico.

Esto permite a sus colegas presentar sus sugerencias a su propio ritmo, sin tener que esperar su turno en la conversación. También es ideal para aquellos miembros del equipo que son más callados y no hablan tanto. Además, podrán ver las ideas de otros en tiempo real, lo que puede generar un pensamiento más constructivo.

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Una vez que todos hayan participado, pueden votar aquellos con los que estén de acuerdo, haciendo clic en el Pulgares hacia arriba icono en cada publicación. Esto puede generar una discusión orgánica que no necesita ser tan facilitada por usted o el anfitrión.

Por otro lado, Wakelet se puede usar fuera de las reuniones, como una forma para que el equipo se comunique y agregue ideas en su propio tiempo. Este enfoque tiene una sensación más comunitaria, y si optó por compartir todo su espacio con su equipo, pueden crear su propia colección que funciona como un foro de discusión.

Usted y sus compañeros de trabajo pueden cargar archivos en los que han estado trabajando, compartir enlaces de medios, notas de voz y videos, lo que significa que todos pueden contribuir en el medio que más les guste. Cuando esté satisfecho con las adiciones, puede exportar la colección haciendo clic en el Ajustes icono de la rueda dentada en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionando Exportar como PDF, para guardar el trabajo de su equipo como una instantánea del trabajo general.

Trabajar juntos de forma fácil

Wakelet es increíblemente fácil de usar y proporciona un espacio para que usted y su equipo trabajen juntos en proyectos y trabajos abiertos. Debido a que es un elemento permanente, no está limitado en el tiempo a las discusiones basadas en reuniones y contiene todo en un solo lugar.

Si se pregunta cómo llevar la colaboración al siguiente nivel o cómo hacer que su trabajo en equipo sea más accesible, Wakelet es una opción fantástica. Pruebe Wakelet y vea si puede agregar valor a su trabajo.

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