Microsoft Visio ahora es parte de la suscripción de Microsoft 365 Business. Se espera que se implemente para todos los suscriptores comerciales de Microsoft 365 en todo el mundo a fines de enero de 2022. Esta versión basada en la web de la aplicación de creación de diagramas permite la creación de elementos visuales básicos, como Matrices de Negocios y diagramas de flujo.
Más ordenado que Whiteboard pero más flexible que las imágenes que se ofrecen en PowerPoint, Visio en Microsoft 365 es una herramienta que hace que la comunicación visual y la documentación de procesos sean más simples y eficientes.
Las herramientas visuales pueden mejorar enormemente la comunicación, especialmente durante las reuniones en línea. La decisión de combinar Visio con Microsoft 365 muestra cómo Microsoft está mejorando su suite de productividad para el mundo laboral virtual.
¿Cuáles son los principales beneficios de Visio en Microsoft 365?
¿Necesita crear un cuadro rápido de empleados? ¿Quieres visualizar un embudo de ventas? ¿Quizás necesite mostrar los resultados de un análisis FODA o producir un diagrama de Venn?
Visio en Microsoft 365 incluye plantillas que le permiten ocuparse rápidamente de estas tareas básicas. La alternativa sería pasar horas haciendo diagramas en PowerPoint, que no es una buena manera de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida. Programar tiempo con un diseñador gráfico podría ser una posibilidad para usted. Pero, ¿realmente puedes permitirte el retraso?
Visio en Microsoft 365 puede ayudarlo a eliminar diagramas simples y ahorrar tiempo en toda su organización.
¿Cuáles son las características clave de Visio en Microsoft 365?
Visio en Microsoft 365 es una versión básica de una aplicación más poderosa. Todavía incluye suficientes funciones para satisfacer a la mayoría de los usuarios.
Las características clave incluyen:
- Colaboración con colegas a través de la aplicación web y Teams.
- Agregue, elimine y anote formas mientras conserva el diseño del diagrama.
- Comience con una amplia gama de plantillas.
- Use una plantilla o sus dedos para trabajar con formas.
- Agregue hipervínculos a páginas web o archivos.
- Todo el trabajo se guarda automáticamente en OneDrive.
Otras ofertas de Microsoft Visio incluyen Vision Plan 1 y Vision Plan 2.
Plan Visio 1 es una versión basada en navegador de la aplicación. Incluye más plantillas y conectores que Visio en Microsoft 365.
Plan Visio 2 tiene muchas características avanzadas y una aplicación de escritorio. Está destinado a usuarios avanzados que necesitan una gama más amplia de opciones y no pueden conformarse con un Alternativa a Visio.
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Usos prácticos de Visio en Microsoft 365
Aquí hay cuatro sugerencias para los usuarios que desean comenzar con esta nueva incorporación a Microsoft 365.
1. Agregue una imagen a su próxima presentación
Por lo general, Microsoft PowerPoint puede ser su principal herramienta para crear presentaciones. El Arte inteligente Sin embargo, incluido con PowerPoint es bastante simple. En su lugar, pruebe una plantilla de Visio para incluir un diagrama de análisis DAFO, un diagrama de flujo o un mapa mental.
2. Reemplazar pizarra
Visio en Microsoft 365 funciona bien dentro de Microsoft Teams. Intente usarlo en lugar de la aplicación Whiteboard durante su próxima sesión de lluvia de ideas virtual.
Todos los participantes pueden abrir el mismo dibujo y comenzar a insertar y hacer conexiones entre ideas. Esto es mucho más ordenado que trabajar en Whiteboard. El resultado se puede convertir rápidamente en un documento de proceso.
3. Crear una línea de tiempo del proyecto
Tal vez necesites explicar un próximo proyecto. Tome una plantilla de diagrama de proceso y trace visualmente una línea de tiempo de pasos.
Finalmente, es posible que deba ver los archivos de Visio creados por un compañero de trabajo con Visio Plan 2. Anteriormente, la imagen se habría exportado y compartido contigo.
Ahora, puede comentar directamente en el archivo o incluso en una forma específica usando Visio en Microsoft 365.
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Cómo empezar a trabajar con Visio en Microsoft 365
Para usar Viso en Microsoft 365, primero inicie un navegador y navegue a cualquiera de los siguientes sitios:
Visio.com
Inicie sesión con su suscripción empresarial de Microsoft 365
oficina.com
Inicie sesión con su suscripción empresarial de Microsoft 365. Luego ve a Todas las aplicaciones > Visio.
Alternativamente, puede iniciar Microsoft Teams y seguir los siguientes pasos: Equipos > Archivos > Nuevo > Dibujo de Visio.
O bien, inicie Microsoft Excel en un navegador y siga estos pasos: Insertar > Complementos > Visualizador de datos de Microsoft Visio.
Visio en Microsoft 365 mejora sus habilidades de visualización
Visio en Microsoft 365 es una buena opción para crear diagramas rápidos. Es especialmente adecuado para entornos de trabajo virtuales. Dado que la comunicación visual es cada vez más importante, Visio te ayuda a mejorar en esta área.
Tiene el potencial de ahorrarle tiempo al mismo tiempo que lleva su trabajo general y sus habilidades de presentación a un nuevo nivel.
¿Quieres ensayar esa importante presentación por tu cuenta? Recurra al Entrenador de oradores de PowerPoint para mejorar sus habilidades.
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- Productividad
- Microsoft Office 365
- diagrama de flujo
Justin Vela es un escritor y empresario independiente. Aprovecha las herramientas digitales para mejorar la productividad y la eficiencia.
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