Cómo usar el método Ivy Lee para una productividad sin estrés

Una larga lista de elementos en su lista de tareas pendientes puede ser simplemente estresante. Sin embargo, no tener ninguna lista o método de productividad es completamente agotador.

Si está desorganizado, es posible que se sienta un poco disperso, saltando de una tarea a la siguiente. Probablemente, no tendrá la capacidad de medir su progreso o tener una meta clara para cuando termine de trabajar. Esto puede generar sentimientos de agobio o ajetreo y, sin embargo, al mismo tiempo, sentir que no se hizo nada.

En este artículo, lo guiaremos a través de un método de productividad sin estrés y cómo puede aplicarlo en Notion y ClickUp.

¿Qué es el método Ivy Lee?

En 1918, una consultora de productividad llamada Ivy Lee compartió este método con un equipo de ejecutivos comerciales de Bethlehem Steel Corporation en Pensilvania. La idea es anotar seis tareas por la noche para concentrarse en el día siguiente.

Anota estos elementos en orden de importancia y trabaja con ellos en consecuencia. Cualquier cosa que no haga se transfiere al día siguiente y, si termina su lista, no agrega más, lo cual es una gran oportunidad para ponerse al día con las cosas pequeñas o relajarse.

Lee no cobró a la compañía por su consulta en ese momento. Sin embargo, su método funcionó tan bien que el presidente de la compañía le envió un cheque por $25,000, que, para poner las cosas en perspectiva, equivaldría a cientos de miles en la actualidad.

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Este método es efectivo porque sabes exactamente por dónde empezar a la mañana siguiente. Además, su enfoque está solo en esos seis elementos.

Cómo usar el método Ivy Lee en Notion Daily

Hay muchas maneras en que puede usar este método en Noción una vez que te has convertido familiarizado con la herramienta. La más simple es crear una nueva página seleccionando la opción en la esquina inferior izquierda y agregando una lista de verificación.

Para hacerlo, abra los comandos usando una barra inclinada y seleccione el Lista de Verificación opción. Ahora puede enumerar sus seis tareas pendientes y estarán listas para usted a la mañana siguiente. A medida que los complete, márquelos y reemplácelos con nuevas tareas esa noche.

Sin embargo, algunos trabajos requieren que tengas un archivo de lo que has hecho y cuándo. Incluso si es solo para su propio conocimiento, desea tener una forma de volver atrás y ver fechas anteriores, como una descripción general semanal.

Cómo usar el método Ivy Lee en Notion Weekly

Para realizar un seguimiento de sus listas por fecha, puede crear una nueva página para cada semana dentro de su página principal de tareas pendientes. Tenga en cuenta que todavía está haciendo su lista de tareas un día a la vez, pero tenerlas organizadas de esta manera hará que sea más fácil encontrarlas más adelante.

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Para crear una página dentro de una página, puede usar una barra diagonal para que aparezca el Página Comando y sumérgete en el uno. Si desea crearlos sin salir de la página original, haga clic en el botón agregar a la derecha de su nombre en la barra lateral para una opción de adición rápida.

Ahora puede realizar un seguimiento de su semana dentro de estas páginas como se muestra a continuación. Para llevar adelante un elemento incompleto, haga clic con el botón derecho y duplíquelo antes de arrastrarlo al día siguiente en lugar de escribirlo de nuevo.

Si no desea realizar un seguimiento de los artículos que lleva adelante, simplemente muévalos. Sin embargo, mantenerlos puede ayudarlo a aprender los tipos de tareas con las que lucha. Algunas personas mantienen la regla de que si no completan una tarea en una cantidad específica de días, la eliminan por completo de su lista.

Cómo usar el método Ivy Lee en ClickUp Daily

No tiene tanta personalización en ClickUp como en Notion, pero a veces eso es bueno si prefiere dejar que el programa haga el trabajo por usted. Además, ofrece muchas herramientas que le ayudarán a mejorar su productividad.

Para crear una lista de tareas sencilla en hacer clic, Ve a la Espacio en la que desea que aparezca su lista, haga clic en el botón Agregar junto a su nombre en la barra lateral y seleccione Lista nueva.

Puede mantener las cosas simples aquí con dos estados, para hacer y completar, y personalizar los colores como desee. A partir de ahí, solo necesita agregar sus seis elementos a esta lista y marcarlos como completos a medida que los marca.

Si desea ver sus elementos completados, seleccione Mostrar cerrado en la esquina superior derecha de su lista.

Cómo usar el método Ivy Lee en ClickUp, semanalmente

Para realizar un seguimiento de sus listas por fecha, puede tomar muchos enfoques diferentes. Un ejemplo es cambiar los estados de su Espacio a días de la semana y crear una nueva lista cada semana.

Para saber qué día de la semana completó un elemento, agregue el Fecha de cierre columna. Los elementos incompletos se pueden duplicar o mover hacia adelante.

Alternativamente, si no desea que aparezcan sus elementos incompletos, simplemente puede cambiar el estado al día siguiente y ClickUp hace el trabajo de llevarlo adelante por usted.

Cómo realizar un seguimiento de las tareas que no están en su lista diaria

Si se pregunta dónde puede guardar las tareas que aparecen, o si está guardando para hacerlas en otro momento, cree una nueva página en Notion o una lista en ClickUp llamada backlog. Aquí, puede estacionar estas tareas, para que no las olvide, pero también para que no se conviertan en una distracción para usted mientras trabaja en su lista actual.

Así es como podría verse en Notion:

Así es como podría verse en ClickUp:

Al planificar su día, puede consultar los elementos de su cartera de pedidos y moverlos a su lista diaria en consecuencia. Una vez que los mueva, simplemente elimínelos de la lista.

Productividad sin estrés con el método Ivy Lee

Cuando se trata de planificar su día, el método Ivy Lee es una de las mejores opciones para planificar sin estrés porque sabrá exactamente en qué debe concentrarse, por lo que solo se concentrará en esos elementos.

Además, verá su progreso y sabrá cuándo es el momento de tomar un descanso. Si está explorando nuevos métodos, asegúrese de agregar este a su lista y pruebe algunos otros para ver cuál funciona mejor para usted.

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