8 tipos de tablas y gráficos de Excel y cuándo usarlos

Tiene una presentación para unos días y realmente quiere impresionar al jefe. Quiere mostrar sus datos de una manera que sea fácil de entender, pero también visual e impresionante. La mejor manera de hacerlo es elegir los cuadros y gráficos de Excel correctos.

Puede recurrir a muchas herramientas diferentes para crear tablas y gráficos, pero Microsoft Excel sigue siendo una de las más poderosas y funcionales de todas. Le permite visualizar datos en cualquier formato y estilo que desee, como verá a continuación.

En este artículo, aprenderá acerca de los muchos tipos de gráficos disponibles para usted en Microsoft Excel utilizando ejemplos de datos disponibles públicamente proporcionados por data.gov. El conjunto de datos se extrajo del censo de EE. UU. De 2010; Usaremos estos datos para mostrarle lo impresionante que es cuando elige los tipos de gráficos de Excel correctos para sus datos.

Crear los tipos de gráficos de Excel correctos

El gobierno de los EE. UU. Proporciona al público volúmenes de datos anualmente, de forma completamente gratuita para su lectura. Uno de los cuerpos de información más valiosos para aprender más sobre hechos culturales y sociales es el Censo.

Para los primeros ejemplos a continuación, me he referido a los problemas que los inquilinos han tenido con sus viviendas, divididas por las cuatro regiones de los Estados Unidos.

Este es un subconjunto pequeño y agradable de datos, perfecto para aprender sobre Cuadros y gráficos de Excel.

Para decidir qué gráfico usar, deberá observar de cerca lo que representan los datos y cómo desea visualizarlos.

1. Gráficos de columnas de Excel

Uno de los gráficos más utilizados en presentaciones, los gráficos de columnas se utilizan para comparar valores entre sí. Por lo general, estos son valores que se han categorizado de alguna manera. El subconjunto más común de gráficos de columnas es un conjunto de datos divididos en categorías.

En este caso, he optado por desglosarlo por la cantidad de problemas que tienen los inquilinos en el noreste de los Estados Unidos. Una vez que haya seleccionado sus datos, simplemente haga clic en Insertary verá una variedad de tipos de gráficos en el menú. En este caso, puede optar por una columna 2-D o 3-D.

Personalmente, prefiero el aspecto de gráficos 3D. Así es como se ven los datos anteriores usando gráficos de barras 3D.

Desafortunadamente, los gráficos de barras se crean de forma predeterminada sin etiquetas verticales u horizontales. Deberá agregarlos para que la gente sepa qué representa cada eje.

Hacer eso es bastante fácil. Simplemente haga clic en "+"en la esquina superior derecha del gráfico, asegúrese de Títulos de eje está seleccionado, y luego solo seleccione Vertical principal.

Ahora, verá una etiqueta vertical que puede editar.

Como puede ver, el uso de un gráfico de columnas para visualizar datos categorizados hace que la inequidad se ilustre claramente como un día para ver. Obviamente, la gente del noreste tiene grandes problemas de plomería y calefacción. ¿Qué tan grave es el problema en comparación con el resto del país?

Para investigar esta diferencia, agreguemos más datos categorizados usando gráficos de barras. Los gráficos de barras son los mismos que los gráficos de columnas, pero las categorías aparecen horizontalmente en lugar de verticalmente.

Esta vez, resalte todos los datos.

Ahora, haga clic en Insertar en el menú de arriba, al igual que lo hizo antes. Esta vez, haga clic en el menú desplegable de gráficos de barras, justo a la derecha del menú desplegable de gráficos de columnas.

Ahí tienes. Ahora tienes un gráfico de barras comparación de los problemas notificados por los inquilinos, desglosados ​​por región geográfica.

Tuve que editar el título como se muestra. Puede hacer esto simplemente haciendo clic en el título y escribiendo un nuevo título, al menos en Microsoft 365. En otras versiones, es posible que deba hacer clic en Edición avanzada.

Como puede ver, los gráficos de columnas y los gráficos de barras son una forma genial de comparar datos categorizados para un conjunto de datos o de comparar datos categorizados en varios conjuntos de datos. Por ejemplo, el cuadro regional anterior muestra con bastante claridad que los problemas de plomería son mucho peores en el sur y el noreste, mientras que el sur lucha mucho más que nadie con la propiedad mantenimiento.

2. Gráficos circulares de Excel

Como su nombre lo indica, los gráficos circulares tienen la forma de un pastel. Se utilizan mejor cuando se necesita mostrar qué parte de una categoría dominante y general está ocupada por subcategorías más pequeñas.

Por ejemplo, una universidad puede usar un gráfico circular para mostrar un desglose de la demografía racial de su población estudiantil. Usando nuestros datos anteriores, puede usar un gráfico circular para desglosar los problemas de inquilinos del noreste por problemas de reparación.

Los gráficos circulares son algunos de los mejores tipos de gráficos de Excel para usar cuando comienza con datos categorizados. Dicho esto, sin embargo, los gráficos circulares se utilizan mejor para un solo conjunto de datos que se divide en categorías. Si desea comparar varios conjuntos de datos, es mejor ceñirse a los gráficos de barras o columnas.

3. Gráficos de líneas de Excel

Moviéndose a gráficos de líneas requiere un nuevo conjunto de datos. Esto se debe a que los gráficos de líneas y otros tipos de gráficos similares tienden a depender del tiempo. Por lo general, está trazando un punto de datos a medida que cambia durante un período de tiempo determinado, aunque no siempre.

Para un gráfico de líneas, solo necesita un valor de X e Y. En el siguiente ejemplo, X será el tiempo e Y será la población. Con la misma facilidad, podría graficar otras variables dependientes del tiempo, como la productividad de su empresa (Y) a medida que aumenta el número de bonificaciones pagadas (X).

El conjunto de datos del censo que usaremos en este ejemplo representa el cambio en la población de los Estados Unidos de 2010 a 2015.

Resaltando el año y las columnas de población total y luego haciendo clic en Insertar en el menú de arriba le permite elegir un gráfico de gráfico de líneas. Seleccionar esta opción da como resultado un gráfico de líneas en su hoja de cálculo. Haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar fuente de datos. Asegúrese de que el año no esté seleccionado.

Ahora que no está tratando de usar la columna Año como Y, la usará como X y etiquetará correctamente su eje horizontal.

De un vistazo, puede ver que la población de los EE. UU. Ha aumentado constantemente a una tasa de aproximadamente 0,76% por año. Muy interesantes, y los gráficos de líneas son algunos de los mejores gráficos y tablas de Excel para usar cuando se transmite una progresión como esta.

4. Gráficos de área de Excel

Los gráficos de área son idénticos a los gráficos de líneas, pero el área debajo de la línea está completa. Si bien el enfoque del gráfico de líneas sigue cambiando de valor con el tiempo, el propósito de un gráfico de áreas es resaltar la magnitud de estos valores cambiantes a lo largo del tiempo.

La diferencia es sutil, pero cuando necesitas expresar cosas como cuántos árboles se han talado de 1990 a 1995 versus 2000 a 2005, el gráfico de áreas es realmente uno de los mejores tipos de gráficos de Excel para usar.

Con los datos de población anteriores, puede comparar cosas como el crecimiento de la población masculina versus femenina desde 2010 hasta 2015.

También puede representar los mismos datos utilizando un gráfico de áreas apiladas (también disponible en la sección de gráficos debajo de Insertar menú).

Este gráfico se puede considerar como un gráfico de líneas y un gráfico circular combinados en uno. Puede ver el desglose porcentual de los datos categorizados a medida que los datos cambian con el tiempo.

5. Gráficos de dispersión de Excel (XY)

Un favorito en la comunidad científica, gráficos de dispersión son puntos de datos trazados, que generalmente resaltan una anomalía agrupada entre puntos de datos medidos de manera similar o un valor atípico de gran alcance. Se utilizan para mostrar correlaciones o patrones en los datos que no son obvios cuando solo observa cada dato individual.

Por ejemplo, graficar las tasas de éxito de la recuperación del cáncer frente al tiempo pasado en el hospital puede mostrar una correlación entre cuánto tiempo alguien recibe tratamiento contra el cáncer y qué tan exitoso es el tratamiento ser - estar.

Para mostrar el poder de este tipo de gráfico, he trazado el número de hospitalizaciones por asma en Chicago desde 2000 hasta 2011, organizado por código postal.

Este gráfico de dispersión XY revela que el código postal 60628 tenía más hospitalizaciones por asma por año que casi todas las demás regiones. y los códigos postales 60655 y superiores constituyen las mejores áreas para vivir si desea tener las menores probabilidades de tener asma hospitalización.

6. Gráficos de burbujas de Excel

Los gráficos de burbujas también son extremadamente útiles para conjuntos de datos como este. Esta es una visualización divertida de crear cuando tiene tres dimensiones de datos que necesita trazar.

Este es un punto de datos representado en XY típico de dos valores (el punto es una "burbuja"), con un valor adicional combinado que determina el tamaño de esa burbuja. Por ejemplo, con este tipo de gráfico, podría trazar cuántos adolescentes van al cine, pero el tamaño de cada punto de datos (burbuja) puede representar cuántas mujeres componen ese conjunto de datos.

Es una forma realmente interesante de representar dos conjuntos de datos con un gráfico. En el ejemplo anterior, si incluyó el nombre de las películas como etiquetas del eje X, podría identificar cuál, de todas las películas enumeradas, atrajo a una audiencia femenina adolescente más grande.

7. Gráficos de superficie de Excel

Estos tipos de gráficos de Excel tridimensionales le permiten trazar dos conjuntos de puntos de datos en varias dimensiones. Puede ser complejo de usar, pero con los puntos de datos correctos (IE, dos conjuntos de datos con una relación clara), la visualización puede ser bastante impresionante.

La versión tridimensional de la carta se parece a un mapa topográfico, que muestra la altitud y la distancia desde cualquier punto dado. De manera similar, puede usar este mapa para hacer cosas como graficar la gravedad de un brote de enfermedad en función de la edad y el tiempo que la persona permanece enferma.

Al trazar de esta manera, los patrones interesantes pueden volverse evidentes por sí mismos, cosas que nunca notarías de otra manera. El conocimiento es poder.

8. Gráficos de anillos de Excel

Los gráficos de anillos son otra visualización compleja que le permite graficar una serie de datos en una especie de formato de gráfico circular. Puede agregar conjuntos de datos adicionales en "capas", lo que da como resultado una "dona" multicolor. Estos tipos de gráficos de Excel se utilizan mejor cuando los dos conjuntos de datos son subcategorías de una categoría de datos más grande.

Un buen ejemplo de esto son los conjuntos de datos utilizados anteriormente en este artículo, que representan la población masculina y femenina por año.

Como puede ver, cada serie (los años 2010 a 2015) contiene segmentos de tamaño casi idéntico, lo que muestra cuán lentamente cambian ambas poblaciones de un año a otro. El valor de este gráfico realmente proviene de tener los datos correctos y el objetivo correcto que desea lograr visualmente con esos datos.

Elegir los gráficos y tablas de Excel correctos

Puede haber una amplia selección de gráficos para usar, pero lo que debería elegir realmente se reduce a la tipo de conjuntos de datos con los que está trabajando y qué es exactamente lo que está tratando de mostrar o probar con eso datos. Algunas tablas y gráficos de Excel harán que su argumento sea mucho más claro que otros.

Saber lo que debe lograr el gráfico es la mitad de la batalla. La otra mitad es averiguar exactamente cómo organizar sus datos y formatear el gráfico.

La verdad es que los gráficos tienen un gran impacto en cualquier presentación. Ahora que sabe cómo utilizar todo lo que está disponible para usted en Microsoft Excel, será fácil elegir los gráficos y tablas de Excel adecuados para sus necesidades. Podrás crear una presentación con ellos que realmente les dejará boquiabiertos.

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