Cómo configurar ubicaciones de trabajo en Google Calendar

¿No sería fantástico si hubiera una forma de saber desde dónde trabajan todos los miembros de su empresa, para poder programar reuniones más fácilmente? Bueno, eso es exactamente lo que pensaba Google Calendar cuando lanzaron las ubicaciones de trabajo, y puedes usarlo para organizar mejor a todo el equipo.

He aquí por qué debería considerar agregar ubicaciones de trabajo a su sistema y cómo usarlo.

¿Por qué establecer ubicaciones de trabajo?

Ahora que la clase trabajadora ha cambiado para incluir más trabajo a distancia, la coordinación dentro de una empresa se ha vuelto más difícil de lograr.

Los gerentes ya no tienen la capacidad de saber dónde están sus empleados y exactamente cómo conectarse con ellos. Google Calendar ha implementado ubicaciones de trabajo como una solución al problema de los empleados ausentes.

Con ubicaciones de trabajo, las empresas tienen un sistema más eficiente para organizar reuniones en persona en un entorno híbrido de hogar y oficina. Las ubicaciones de trabajo estarán en la misma área de Google Calendar que el horario laboral.

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Una empresa de cualquier tamaño puede aprovechar la posibilidad de establecer sus propios lugares de trabajo, lo que permite a los empleados o contratistas independientes que trabajan en todo el mundo informar a los empleadores dónde se encuentran.

Sin embargo, para utilizar las ubicaciones de trabajo, debe tener una cuenta de Google específica. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits y G Suite Business tienen acceso.

Los clientes de G Suite Basic, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y los planes Education Fundamentals no podrán acceder a las ubicaciones de trabajo.

Cómo configurar ubicaciones de trabajo en Google Calendar

Para que su equipo pueda ver su ubicación de trabajo, querrá que la persona tenga visibilidad libre u ocupada.

Tendrá cuatro opciones principales para elegir cuando configure su ubicación de trabajo; Oficina, Hogar, Sin especificar y Agregar una ubicación. Al seleccionar Agregar una ubicación, puede ingresar cualquier texto personalizado para describir dónde está trabajando.

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1. Abre Google Calendar.
2. Haga clic en el icono de rueda dentada> Ajustes.
3. Hacer clic Horas Laborales o desplácese hacia abajo.
4. Compruebe el Habilitar la ubicación de trabajo caja.
5. Elija los días que trabaja.
6. Seleccione el lugar de trabajo para cada día.

Desactivar tus ubicaciones es igual de fácil, desmarca la casilla junto a Habilitar la ubicación de trabajo. Todas las ubicaciones de trabajo que configuró anteriormente se eliminarán automáticamente de Google Calendar.

Cómo demostrar que está fuera de la oficina

Si no puede trabajar en absoluto, querrá seleccionar "Fuera de la oficina" para rechazar automáticamente cualquier solicitud de reunión que reciba durante ese tiempo. A continuación, le indicamos cómo puede informar a los empleados que no estará disponible.

1. Abre Google Calendar.
2. Seleccione la fecha.
3. Seleccione Fuera de la oficina.
4. Elija las fechas en las que no está disponible para trabajar.
5. Hacer clic Ahorrar.

Al seleccionar "Fuera de la oficina", puede proporcionar a su equipo información específica sobre su situación.

También puede elegir el Fuera de la oficina selección para repetir para que no tenga que hacer ajustes manuales cada vez. También hay una opción para personalizar su propio mensaje y configuración de rechazo.

Dado que elegir fuera de la oficina significa que rechaza automáticamente las reuniones, querrá asegurarse de que el mensaje de seguimiento capture su sentimiento exacto.

Ubicaciones de trabajo en Google Calendar

A medida que el mundo continúa avanzando hacia un entorno de trabajo híbrido, Google Calendar está haciendo todo lo posible para ayudarlo a usted y a su equipo a mantenerse organizados. Puede hacerles saber a todos exactamente dónde estará cada día que esté "en la oficina".

Una vez que lo domine, las ubicaciones de trabajo son solo la punta del iceberg cuando se trata de funciones de Google que ayudan a optimizar su trabajo remoto.

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