Cómo superar las distracciones en el lugar de trabajo y volver a la tarea

Es difícil mantener la concentración en el mundo actual de distracciones. Todos hemos experimentado distracciones en el trabajo en algún momento.

Dado que un entorno que distrae puede costar su productividad y eficiencia, puede probar los siguientes consejos para combatir tales distracciones. Antes de eso, eche un vistazo a las razones detrás de este fenómeno.

¿Por qué enfrenta distracciones en el lugar de trabajo?

Si bien muchas personas enfrentan distracciones en su lugar de trabajo, diferentes razones influyen en ellas. Para algunos, son las notificaciones móviles o los compañeros de trabajo que hablan, mientras que para otros, pueden ser las reuniones inoportunas y los chismes de la oficina.

Aparte de estos, el uso de las redes sociales durante el horario de oficina, los refrigerios, el ruido en la carretera, las estaciones de trabajo o el ambiente incómodos, etc., también pueden causar distracciones en el lugar de trabajo.

Elimine las distracciones del entorno laboral

Las distracciones provenientes del ambiente suelen ser difíciles de controlar. Sin embargo, puede seguir estos métodos para minimizar las distracciones.

1. Haga que su estación de trabajo sea a prueba de pereza

Permita que su cerebro se mantenga activo quitando todos los materiales que puedan causar distracción. Por ejemplo, los descansos frecuentes para refrigerios lo distraen y le quitan la concentración del trabajo. Mantener un tarro de galletas en su escritorio no solo lo atraerá a tomar un refrigerio, sino que también puede traer a un colega sin ser invitado.

Si tiene sus bocadillos en la despensa, no irá allí a comer con frecuencia. Por lo tanto, asegúrese de que su espacio de trabajo no tenga nada que provoque su impaciencia.

2. Limpiar el desorden de la estación de trabajo

Es posible que muchos de ustedes no lo sepan, pero una estación de trabajo desordenada y desordenada puede causar una gran distracción y obstaculizar la calidad del trabajo. Si trabaja en un cubículo, el desorden del escritorio hará que parezca más pequeño y contribuirá a la ansiedad y la irritación.

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Además, un escritorio organizado asegurará que no tengas que pasar horas buscando ningún objeto. También evitará que te distraigas sin ningún motivo.

3. Bloquea el ruido o elige el correcto

A menos que trabaje en una habitación insonorizada, debe lidiar con el ruido de su entorno. Si bien no es posible bloquear todos los ruidos de sus fuentes, puede detenerlos al final.

El uso de auriculares con cancelación de ruido es la forma más popular y eficaz de mantener alejados los ruidos molestos. También puedes usar aplicaciones como Spotify para escuchar tu música o podcast favoritos. También lo protegerá contra ruidos no deseados.

La dependencia excesiva de la tecnología es otra razón por la que nos distraemos de vez en cuando. Pruebe los siguientes consejos para utilizar herramientas sin distracciones.

1. Establecer una regla para las notificaciones

Para algunas personas, la notificación es lo que mata la atención. Solo un sonido de tu móvil y buscas tu teléfono para ver de qué se trata. Para detener esta distracción, verifique todas las aplicaciones instaladas y establezca reglas para sus notificaciones.

Si formas parte de un grupo de familiares y amigos en diferentes plataformas sociales, es mejor desactivar las notificaciones durante el horario de oficina. También puede optar por desactivar las notificaciones de todas las redes sociales para una productividad ininterrumpida.

2. Lleve el trabajo a la computadora de escritorio o portátil desde el dispositivo móvil

Nadie puede negar la contribución de las aplicaciones móviles para una respuesta 24 horas al día, 7 días a la semana. Sin embargo, el uso de aplicaciones de trabajo en teléfonos inteligentes aumenta la posibilidad de distraerse con el uso de las redes sociales o las notificaciones. Puede evitar fácilmente estos problemas moviendo todo su trabajo a su computadora.

Puedes usar Wrike para sus necesidades de gestión de proyectos. Se puede acceder a la herramienta a través de la web y el teléfono inteligente. Admite sincronización de datos en tiempo real y le ayuda a mantenerse actualizado desde cualquier dispositivo.

3. Adopte el modelo de no molestar

¿Quieres hacer un trabajo profundo sin distracciones absolutas? Cambie al modo No molestar en todos sus dispositivos. Además de activar el modo DND en su teléfono, también debe desactivar todas las notificaciones de correo electrónico, calendario y comunicaciones en su computadora.

Además, puede poner una nota adhesiva con una marca DND en su escritorio. Evitará que sus colegas pasen por su escritorio cuando puedan comunicarse con usted en línea. Asegúrese de apagar todos los modelos DND cuando haya terminado con el trabajo.

4. Elija aplicaciones simples en lugar de complejas

¿Tiene que usar alguna aplicación compleja para la gestión de tareas, la comunicación y el seguimiento del tiempo que a veces se siente frustrado? Tenga cuidado, ya que estas aplicaciones pueden distraerlo de su trabajo previsto y desviar su atención.

Si tiene estos problemas con cualquier aplicación, solicite a la gerencia que opte por una herramienta más sencilla. Para la comunicación, puede utilizar Flojo, que ofrece facilidad de uso a sus usuarios. Incluso un principiante puede ejecutar esta aplicación sin dificultad y evitar distracciones no deseadas.

Bloquear las distracciones internas

Además de bloquear todas las distracciones externas, necesita saber cómo minimizar la charla dentro de su cabeza.

1. Prioridades estrictas

Demasiadas tareas en su plato pueden hacer que se confunda sobre sus prioridades. También puede llevarlo a la distracción. Establezca siempre sus prioridades en función de la importancia y urgencia de una tarea. Realice primero la tarea con mayor prioridad y no permita que otras tareas lo distraigan hasta que la termine.

Es posible que desee probar el Matriz de Eisenhower para saber qué tareas priorizar y cuáles delegar.

2. Utilice el sistema de productividad GTD

los Método Getting Things Done (GTD) es un enfoque destacado para lograr la máxima productividad sin distraerse. Le ayuda a reunir todas sus tareas pendientes en un solo lugar. Por lo tanto, no tiene que pensar en qué hacer a continuación.

Al aplicar este método, puede omitir tareas innecesarias y ser más eficiente en completar tareas cruciales a tiempo.

3. Apilar todas las comunicaciones

Hábitos como revisar con frecuencia la bandeja de entrada o las aplicaciones de comunicación distraen mucho. Algunos de ustedes pueden terminar haciendo esto con más frecuencia después de desactivar las notificaciones, lo que finalmente arruinará el objetivo.

Haga una rutina para los diferentes tipos de comunicación y sígala estrictamente. Fija las horas en las que revisas tus correos electrónicos. Establezca un tiempo para verificar los diferentes equipos que administra. Una vez que establezca la regla, informe a los demás para resolver sus expectativas de usted.

Deje de distraerse y manténgase concentrado

Puede que te lleve un segundo distraerte, pero volver a concentrarte lleva mucho más tiempo que eso. Por lo tanto, debe tomarse en serio las distracciones en el lugar de trabajo y seguir las medidas mencionadas para minimizarlas.

Cuando trabaja sin distracciones, la gestión de los desafíos de la gestión de tareas también se vuelve fácil.

5 formas de superar los desafíos de gestión de tareas más comunes

Puede evitar fácilmente estos desafíos comunes de administración de tareas mediante la adopción de las siguientes herramientas y aplicaciones.

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