Cómo usar operadores lógicos en Excel para comparar datos

Los operadores lógicos en Excel juegan un papel crucial en la realización de comparaciones de datos y la evaluación de condiciones. Pueden parecer símbolos matemáticos sin pretensiones, pero resultan muy útiles en más de una ocasión.

Cuando se usan correctamente, y cuando se combinan con otras funciones, tienen el poder de ayudarlo a obtener información sobre los datos de su hoja de cálculo y sacar conclusiones con unos pocos clics. Siga leyendo para aprender a usar cada operador lógico e incorporarlos en su análisis de datos junto con otras fórmulas.

¿Qué son los operadores lógicos en Microsoft Excel?

En Microsoft Excel, los operadores lógicos se utilizan para comparar dos valores almacenados en las celdas de su hoja de cálculo. También se conocen como operadores de comparación. Estos valores pueden ser numéricos o de texto.

Microsoft Excel proporciona seis operadores lógicos: igual a, no igual a, mayor que, mayor que igual a, menor que y menor que igual a.

Estos operadores devuelven un VERDADERO o FALSO salida basada en el resultado de la comparación. Si la comparación coincide con los criterios, entonces el resultado es VERDADERO, de lo contrario, es FALSO.

Aquí hay una descripción general de los seis tipos de operadores lógicos, junto con un ejemplo simple para cada uno.

Estos operadores lógicos también se pueden usar en combinación con otras funciones de Excel para realizar cálculos más complejos o para crear fórmulas condicionales. Veremos los casos de uso de estos operadores lógicos en las siguientes secciones.

Uso del operador lógico igual a (=) en Excel

Para verificar si dos valores son iguales entre sí, usamos el = operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1=valor2 

Si valor1 es de hecho igual a valor2, la salida de la celda se actualizará automáticamente a VERDADERO. Si los dos valores son diferentes, se actualizará a FALSO.

Tenga en cuenta que todas las funciones de operadores lógicos comienzan con un signo igual. No lo confundas con el operador lógico. El primer signo igual se agrega para indicarle a Excel que necesita procesar esa operación. No afecta el resultado de la comparación en absoluto. Si no lo agrega, Excel tratará su entrada como cualquier otra cadena de caracteres y no arrojará ningún resultado.

Tomemos estos valores como ejemplo y comparemos cada conjunto de dos valores entre sí.

1. Cree su conjunto de datos.
2. Añadir un = firme en su celda de salida y seleccione su primer valor haciendo clic en su celda o escribiendo su referencia (en este caso A2), seguido del operador lógico =, luego agregue su segundo valor (en este caso B1).
3. Golpear Ingresar en su teclado para mostrar el resultado.
4. En el caso de múltiples conjuntos de valores para comparar, arrastre hacia abajo la esquina de la celda con el mouse para aplicar el mismo operador lógico a los otros conjuntos.

Como puedes ver, el resultado será VERDADERO si los dos valores son iguales y FALSO si son diferentes.

Uso de No igual a (<>) en Excel

Para verificar si dos valores no son iguales entre sí, use el <> operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1<>valor2

Si valor1 es diferente de valor2, la salida de la celda se actualizará automáticamente a VERDADERO. Si los dos valores son iguales, se actualizará a FALSO.

Tomaremos el mismo conjunto de valores que antes para demostrar cómo funciona este operador lógico.

1. Cree su conjunto de datos.
2. Añadir un = firme en su celda de salida y seleccione su primer valor haciendo clic en su celda o escribiendo su referencia (en este caso A2), seguido del operador lógico <>, luego agregue su segundo valor (en este caso B1).
3. Golpear Ingresar en su teclado para mostrar el resultado.
4. En el caso de múltiples conjuntos de valores para comparar, arrastre hacia abajo la esquina de la celda con el mouse para aplicar el mismo operador lógico a los otros conjuntos.

Todos los resultados ahora se muestran en su tabla.

Uso de operadores lógicos mayor que (>) y menor que (

Para verificar si un valor es mayor que otro, use el > operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1>valor2

Para verificar si un valor es mayor o igual que otro, use el >= operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1>=valor2

Para verificar si un valor es menor que otro, use el < operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1

Para verificar si un valor es menor o igual que otro, use el <= operador lógico, con la siguiente sintaxis:

=valor1<=valor2

Recuerda: Para ambos >= y <=, el = El letrero siempre viene a la derecha de cualquiera de los > o < firmar. Cambiar sus posiciones produciría un error. Dado que estos operadores siguen la misma lógica, probémoslos en un par de conjuntos de valores usando >=:

1. Cree su conjunto de datos.
2. Añadir un = firme en su celda de salida y seleccione su primer valor haciendo clic en su celda o escribiendo su referencia (en este caso A2), seguido del operador lógico >=, luego agregue su segundo valor (en este caso B1).
3. Golpear Ingresar en su teclado para mostrar el resultado.
4. En el caso de múltiples conjuntos de valores para comparar, arrastre hacia abajo la esquina de la celda con el mouse para aplicar el mismo operador lógico a los otros conjuntos.

Estas operaciones funcionan de la misma manera para >, <, y <=.

Especificaciones del operador lógico para recordar

Microsoft Excel maneja los datos de una manera específica, por lo que es importante tener en cuenta lo siguiente al usar operadores lógicos:

Comparación de valores numéricos

• El resultado de la comparación no se verá afectado por el formato del valor numérico. Ya sea un número regular, un porcentaje o en formato de moneda, Excel comparará los números originales en los valores, sin ninguna transformación de formato.
• Podemos comparar dos valores directamente dentro de una celda, simplemente escribiendo =número1=número2, =número1<>número2, o utilizando cualquier otro operador lógico.

Comparación de valores de texto

• Los operadores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. rendirán un VERDADERO valor si el mismo texto se muestra en diferentes casos.
• Puede comparar dos valores directamente dentro de una celda. Puede lograr esto agregando comillas alrededor de los valores.

También hay varias otras formas de comprobar si dos valores son iguales en Excel. Ahora, para llevar nuestras habilidades de Excel más allá, revisemos cómo usar operaciones lógicas con fórmulas.

Uso de operadores lógicos en Excel con fórmulas

Digamos que queremos mostrar diferentes mensajes dependiendo del resultado de la comparación. Aquí es donde resulta útil mezclar operadores lógicos con otras funciones.

La fórmula más destacada y utilizada en este caso es la SI función, para realizar operaciones condicionales, con la siguiente sintaxis:

=SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

Tomemos este ejemplo, donde queremos mostrar el resultado de la comparación para que sea más fácil de leer.

1. Cree su conjunto de datos.
2. Escribe tu SI función seleccionando los dos valores para comparar, luego el texto para mostrar en caso de VERDADERO, luego el texto a mostrar en caso de FALSO. Ambos deben estar entre paréntesis.
3. Golpear Ingresar para mostrar el resultado. Cuando el resultado de la comparación es VERDADERO, se mostrará el primer texto. Mientras que muestra este otro mensaje si la salida de comparación si FALSO.

Recuerda poner tu texto entre comillas, de lo contrario recibirás un mensaje de error. Si alguna vez te encuentras con uno, hay algunos comunes Métodos de solución de problemas de la función IF intentar.

El alcance de los operadores lógicos es bastante revelador

Los operadores lógicos en Microsoft Excel pueden parecer básicos al principio, pero pueden ser poderosos para ayudarlo a comprender sus datos, haga que sus hojas sean más legibles y traduzca sus hallazgos en información cuando se combina con la función IF.

También ofrecen un vistazo a la forma en que Excel maneja la comparación de datos, uno de los aspectos más críticos de la transformación de datos, cuando se trata de diferentes tipos de conjuntos de datos.