8 funciones avanzadas de Slack que te facilitarán la vida

Slack es una aplicación de colaboración conocida por sus herramientas que aumentan la productividad y su interfaz sencilla. Con solo un poco de tiempo Slack en tu haber, estarás en camino de convertirte en un profesional de Slack.

¿Quieres llegar más rápido? Con estas funciones avanzadas de Slack, te sentirás como un profesional en poco tiempo.

1. Destacando palabras clave

Todos tenemos mensajes de Slack que buscamos todos los días (y los que no). Si desea recibir una notificación cuando se comparte un mensaje con las palabras clave que le interesan, Slack lo simplifica con las notificaciones de palabras clave.

Con las notificaciones de palabras clave, puede recibir notificaciones cuando alguien menciona un proyecto en el que está trabajando o incluso cuando alguien menciona su programa de televisión favorito.

Para resaltar palabras clave, siga estos pasos:

1. Seleccione el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior derecha y luego seleccione Preferencias.
2. Desplácese hasta que vea Mis palabras clave.
instagram viewer
3. Ingrese sus palabras clave en el cuadro provisto, usando comas para separar cada una.

Ahora, se le notificará cada vez que se envíen mensajes con esas palabras clave incluidas.

2. Configuración de recordatorios

¿Necesitas recordarte a ti mismo que debes consultar sobre un proyecto? ¿Quiere un recordatorio para tomar su almuerzo diario? Puedes configurar recordatorios en Slack fácilmente. Para hacerlo:

1. Selecciona el rayo (Accesos directos) icono del campo de mensaje.
2. Buscar /remind y selecciónelo del menú.
3. En el cuadro de mensaje, ingrese la información de su recordatorio siguiendo este formato: / recordar [@alguien o #canal] [qué] [cuándo].
4. Envíe su mensaje!

También puedes recordarte a ti mismo verificar ciertos mensajes en Slack. Simplemente coloque el cursor sobre un mensaje, seleccione el menú de tres puntos y Recuérdame esto. Seleccione el período de tiempo o elija el suyo.

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3. Creación de un horario de No molestar

Cuando está en el modo No molestar (DND), Slack no le enviará notificaciones de escritorio o móviles. Recomendamos configurar sus horas DND cuando esté fuera de la oficina o tomando unas vacaciones muy necesarias.

Para establecer un horario DND, siga estos pasos:

1. Seleccione su espacio de trabajo en la esquina superior derecha y luego seleccione Configuración y administración.
2. Seleccione Configuración del espacio de trabajo.
3. Desplácese hasta que vea No molestar y luego seleccione Expandir.
4. Elija la hora a la que desea dejar de recibir notificaciones, luego seleccione Ahorrar.

4. Dejar de seguir hilos de mensajes

Al igual que los largos hilos de correo electrónico, los hilos de Slack pueden prolongarse durante eones. Si ya no desea ser parte de ningún hilo de mensajes, simplemente puede dejar de seguirlo. Así es cómo:

1. Encuentra el mensaje original que inició el hilo.
2. Seleccione el menú de tres puntos y luego seleccione Desactivar las notificaciones de respuestas.

5. Silenciar canales de distracción

Al igual que los hilos, hay algunos canales de los que es posible que ya no desee formar parte, pero que no puede eliminar. O tal vez desee silenciar los canales más conversadores de su espacio de trabajo para poder concentrarse en el trabajo.

Si es usted, puede silenciar fácilmente los canales que distraen siguiendo algunos pasos:

1. Abra el canal que desea silenciar.
2. Seleccione el nombre del canal en la parte superior del espacio de conversación.
3. Debajo del nombre del canal, seleccione el Recibe notificaciones para todos los mensajes para mostrar un menú.
4. Seleccione Silenciar canal.

Solo recibirá una notificación si se le menciona específicamente en el canal recién silenciado.

6. Configuración de sonidos de notificación de holgura

Este es más para su disfrute que cualquier otra cosa. ¿Sabías que puedes elegir diferentes ruidos de notificación de Slack? Elija desde un simple "Ding" o "Wow" hasta "Hummus".

Para cambiar el sonido de la notificación, siga estos pasos:

1. En Slack, selecciona tu espacio de trabajo en la esquina superior derecha.
2. Seleccione Preferencias.
3. Desplácese hasta que vea Sonido y apariencia.
4. Debajo Sonido de notificación, use el menú desplegable para elegir el sonido que más le guste.

Ahí tienes. Ahora, con suerte, sonríe un poco cada vez que recibe una nueva notificación de Slack.

7. Tomando notas en Slack

Este es quizás el consejo más simple de esta lista, pero es muy conveniente y útil cuando necesita anotar rápidamente una idea, un recordatorio u otro tipo de nota.

Todo lo que necesitas es tu canal personal de mensajes directos en tu espacio de trabajo de Slack. Para hacer una nota para usted, navegue a su canal personal y escriba su nota en el campo del mensaje. Entonces, envíalo.

La nota aparecerá como un mensaje en su canal personal para su posterior revisión. Por supuesto, si desea una mejor manera de tomar y capturar notas, Slack también se integra con aplicaciones como Evernote.

8. Usando el Quick Switcher

Si usa Slack para negocios o como una gran empresa, probablemente tenga numerosos canales que cubren un sinfín de temas con cientos de hilos.

Quick Switcher dentro de Slack puede ayudarlo a saltar fácilmente a canales o temas con un simple comando de atajo.

En Mac, simplemente presione Comando + K, y en Windows, presione Ctrl + K para abrir Quick Switcher. Notarás que Quick Switcher se abre en la parte superior de Slack.

Simplemente ingrese el nombre del canal o las palabras clave del tema y Slack le mostrará todos los resultados al instante. Selecciona lo que estás buscando y ponte manos a la obra.

Consejo adicional: uso de filtros de búsqueda avanzada

Sí, hay aún más de donde vinieron esos ocho consejos. Hablando de tener numerosos canales para examinar, encontrar lo que estás buscando en Slack se simplifica con filtros de búsqueda avanzados.

Simplemente abra la barra de búsqueda en Slack y verá varias opciones de búsqueda desde el principio. Hay cuatro pestañas principales que puede elegir para limitar su búsqueda:

• Mensajes: Dentro de la pestaña Mensajes, puede limitar su búsqueda aún más buscando mensajes en un canal específico o mensaje directo, o buscando mensajes de alguien específico en su espacio de trabajo.
• Archivos: Puede buscar archivos específicos usando esta pestaña. Simplemente agregue algunas palabras clave y Slack encontrará los archivos que ha compartido con Slack que les pertenecen. También puede limitar su consulta de la misma manera que puede hacerlo en el Mensaje pestaña.
• Canales: Una búsqueda en esta pestaña devuelve canales específicos.
• Gente: Una búsqueda en esta pestaña muestra personas dentro de su espacio de trabajo de Slack.

Una vez que ingrese su consulta, Slack le brindará opciones de filtrado adicionales. Por ejemplo, puede buscar por fecha o incluso reacciones emoji.

Aproveche aún más Slack con las aplicaciones de Slack

Seguir estos consejos es un gran comienzo para usar Slack como un profesional.

Para llevar su uso de Slack al siguiente nivel, considere probar algunas aplicaciones de Slack: integraciones para automatización, comunicación y mucho más.

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