Las 6 mejores herramientas de productividad para bloggers

En el mundo de los blogs, ser productivo todo el tiempo es esencial. Las cosas pueden ponerse agitadas cuando administra todo manualmente, desde asignar temas a sus escritores hasta monitorear su SEO. Si tiene dificultades para cumplir con sus responsabilidades, muchas herramientas en línea pueden ayudarlo.

Hemos compilado una extensa lista de herramientas para ayudarlo a administrar las horas de trabajo de su equipo, establecer objetivos para su negocio, administre mejor sus contraseñas, esté al tanto de las noticias relevantes para su nicho y más.

Si eres un bloguero a tiempo completo, es posible que tengas un equipo de expertos en SEO, escritores, diseñadores gráficos y diseñadores web. Cuando un equipo crece, se vuelve más difícil responsabilizar a todos preguntando qué hizo cada uno de ellos durante el día, la semana o el mes. Toggl Track es una excelente herramienta para realizar un seguimiento del tiempo de su equipo.

Los miembros de su equipo pueden llevar una nota de todas las actividades que completaron durante su jornada laboral, junto con el tiempo que tomó cada actividad. Pueden convertir rápidamente ese informe en una factura y enviárselo al final de la semana o antes de su próximo día de pago.

Luego, puede ver cómo han pasado su tiempo en la oficina. Si observa cada actividad con su tiempo asignado, puede determinar rápidamente qué tan productiva es cada una. Al hacerlo, puede distinguir entre adictos al trabajo y perezosos. Con él, puede asignar fácilmente tipos específicos de trabajo a los miembros del equipo que toman menos tiempo para completarlos.

También ayuda a su equipo a mantenerse organizado y realizar un seguimiento de la eficiencia con la que están haciendo su trabajo. El miedo a ser responsabilizado seguramente hará que su equipo sea más productivo. Prueba Toggl Track si no utilizas ninguna herramienta de seguimiento del tiempo.

Para un bloguero, una de las tareas más desafiantes es recordar la información de inicio de sesión de todas las herramientas que utilizan. todos los días, incluidas herramientas de investigación de palabras clave, cuentas de alojamiento, herramientas de análisis, plataformas sociales, paneles de backlinks, etc. sobre.

Ahí es donde entra LastPass. Uno de los mejores administradores de contraseñas, guarda todas sus contraseñas y protege sus credenciales de inicio de sesión de la infiltración de piratas informáticos. Con la función de monitoreo de la Dark web, se le avisará con anticipación cuando su información personal esté en riesgo.

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Solo necesita guardar la contraseña una vez; LastPass lo almacenará durante siglos. Además, puede utilizar su generador de contraseñas seguras al registrarse en un nuevo servicio de blogs. Además, le facilita compartir datos de forma segura y sin esfuerzo con su gerente recién contratado cuando necesita compartir las credenciales de inicio de sesión.

El plan gratuito de LastPass solo puede guardar datos en un dispositivo, pero puede acceder a él en varios dispositivos cuando se suscribe a su plan premium a $ 3 por mes.

Asana es un sistema de gestión basado en la web que ayuda a los equipos de todo el mundo a mantenerse organizados y mejorar su flujo de trabajo. Permite a los bloggers vigilar el desempeño de su equipo y administrar todo su flujo de trabajo en el mismo lugar.

Le permite configurar una interfaz de tablero simple donde sus escritores pueden sugerir temas para su blog que sus editores pueden aprobar rápidamente. Luego, puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo les tomó terminar ese tema y cuándo se publicó.

A través de una interfaz de tablero simple, puede rastrear qué tan eficientemente su equipo de SEO crea nuevos temas, qué tan rápido sus editores están aprobando y editando presentaciones, y cuáles de sus escritores se están volviendo perezosos o tardan más de lo esperado en completar Tareas.

Con Asana, te sorprenderá lo fluido que puede ser tu flujo de trabajo con tan poco esfuerzo.

Un nuevo proyecto de blogs comienza con algunos objetivos y planes. Puede establecer un objetivo para cargar una cierta cantidad de artículos, obtener una cierta cantidad de vínculos de retroceso o alcanzar un objetivo financiero particular en su blog. Una herramienta como Lifetick puede ayudarte a mantener todo bajo control.

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Con la interfaz intuitiva de Lifetick, puede definir un objetivo específico y mantenerse organizado. A medida que realiza subtareas mientras logra su objetivo principal, puede documentar su viaje, realizar un seguimiento de las áreas que necesitan mejora, y al final del período dado, obtenga un informe detallado que muestre qué tan bien lo hizo usted y su equipo.

Además de permitirle establecer sus propios objetivos, el software permite compartir objetivos con todo su equipo. Es posible hacer todo el plan con anticipación y asignar diferentes roles a los miembros del equipo.

En Asana, puedes hacer lo mismo, pero Lifetick hace que sea mucho más fácil establecer y alcanzar metas. ¡Echale un vistazo!

Las alertas de Google pueden ser una herramienta útil para filtrar nuevas ideas de contenido para su audiencia. Esta es una herramienta simple de Google que le permite configurar una alerta para algo. La alerta puede ser sobre un nuevo dispositivo que llega al mercado, una nueva versión de cualquier sistema operativo o un futbolista conocido que siempre está en los titulares.

Simplemente ingrese una palabra clave y agregue una dirección de correo electrónico donde desea ser notificado cuando se publiquen noticias sobre ese tema. Es un filtro conveniente para los blogueros que ejecutan sitios web basados ​​en noticias donde cada segundo cuenta.

Existen muchas herramientas de comunicación interna y todos tienen sus preferencias, pero Slack es una de las mejores opciones de mensajería en el lugar de trabajo para las pequeñas empresas.

Puede usarlo para crear canales para las categorías de cada sitio web y permitir que sus editores creen grupos de chat separados para que sus escritores compartan sus comentarios. Tus colegas están todos dentro de una única búsqueda de Slack. Además, una sola solicitud para unirse puede ayudar a que sus nuevos empleados se establezcan.

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Las nuevas integraciones de Slack con herramientas como Asana, Outlook, Twitter, etc., hacen que sea más fácil que nunca administrar todo sin salir del lugar de trabajo de Slack. Elimina la necesidad de cambiar de una aplicación a otra para mantener la productividad.

Aumente la productividad de su blog con estas herramientas

Con las herramientas de la lista, debería poder mantener su blog bajo control y mejorar la comunicación con su equipo. Cuanto más eficiente sea su flujo de trabajo, más rápido podrá expandir su negocio, por lo que las herramientas enumeradas anteriormente pueden ayudarlo.

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