9 consejos útiles para ayudarlo a aprovechar al máximo el chat de Google

Con la era de Hangouts llegando a su fin, Google Chat se ha convertido en la nueva aplicación de mensajería insignia de Google. Ya sea que sea nuevo en Google Chat o lo haya usado por un tiempo pero no conozca todas sus capacidades, es posible que no esté usando la plataforma en toda su extensión.

Aquí, explicaremos nueve consejos y trucos que puede aprovechar para aprovechar al máximo esta aplicación de mensajería.

1. Iniciar un chat grupal

Google Chat le ofrece dos opciones para chatear con varias personas en tiempo real: conversaciones grupales o salas. Para iniciar un chat grupal, haga clic en el + icono al lado de Chat encabezado y seleccione Iniciar una conversación grupal.

Si está utilizando la aplicación móvil, toque el Nuevo icono de chat en la esquina inferior derecha de la pantalla de chat. A continuación, elija un contacto para abrir una conversación. Entonces usa el Botón Agregar personas en la esquina superior derecha para agregar más personas a la conversación.

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2. Crea un nuevo espacio

Si bien Google creó conversaciones grupales para chatear con amigos y familiares, los espacios se diseñaron para empresas. Dentro de los espacios, tiene opciones para asignar tareas, enhebrar mensajes y compartir archivos. Estas opciones también están disponibles en conversaciones grupales.

Para crear un nuevo espacio usando la aplicación web, haga clic en el + icono al lado de Espacios Bóveda. Luego seleccione Crear nuevo espacio.

En la aplicación móvil, toque el ícono Spaces en la esquina inferior derecha de la pantalla de chat. A continuación, toque + Nuevo espacio en la parte inferior de la pantalla. Después de eso, seleccione Crea un espacio en el menú desplegable. Podrás invitar a personas a unirse al espacio.

3. Establezca su estado

Puede informar a su familia, amigos y compañeros de trabajo lo que está haciendo estableciendo un estado en el chat de Google. Un estado caduca después de un cierto período de tiempo, por lo que no es necesario desactivarlo.

Para configurar su estado desde Gmail o la aplicación web, haga clic en el Botón de estado en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Agregar un estado en el menú desplegable.

Desde la aplicación móvil, toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla para ir al menú. Seleccione su estado: activo, no molestar o ausente. Desafortunadamente, no puede agregar un estado personalizado desde la aplicación móvil.

4. Eliminación automática de mensajes antiguos

Si no desea guardar una conversación, puede seleccionar el Apaga el historial opción para que una conversación específica elimine automáticamente los mensajes después de 24 horas.

Para eliminar automáticamente mensajes en el chat de Google Aplicación Web, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de su interlocutor. A continuación, seleccione Apaga el historial en el menú desplegable.

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Puede eliminar mensajes automáticamente en la aplicación móvil tocando los tres puntos verticales en la esquina derecha de la conversación y seleccionando Opciones de conversación. A continuación, toque La historia está apagada para configurar los mensajes para que caduquen después de 24 horas.

5. Habilitar notificaciones por correo electrónico

Configure notificaciones por correo electrónico en el chat de Google para asegurarse de que nunca se pierda un mensaje importante. Para activar las notificaciones por correo electrónico desde la aplicación web de Google Chat, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la aplicación.

En el menú desplegable, seleccione la única opción @menciones y mensajes directos en Notificaciónes de Correo Electrónico opción para recibir correos electrónicos de mensajes que no ha leído.

6. Activar respuesta inteligente

La respuesta inteligente de Google Chat es similar a la función de Gmail que le permite escribir correos electrónicos más rápido. Para habilitar la función en la aplicación web de chat de Google, haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha para abrir la configuración del chat.

Desde allí, desplácese hacia abajo hasta Respuesta inteligente y asegúrese de que la casilla esté marcada para habilitar la respuesta inteligente. Cuando Google Chat tiene más de una sugerencia de respuesta inteligente para una conversación, todas aparecerán en el cuadro de respuesta, lo que le permitirá seleccionar la mejor respuesta.

7. Aprender atajos

Si eres un usuario avanzado de Google Chat, querrás aprender los atajos de teclado de la aplicación que te permitirán navegar por la aplicación sin problemas.

Google Chat tiene un montón de atajos, y la mejor manera de aprenderlos todos es yendo a la aplicación web de Google Chat y manteniendo presionado Mayús +? para que aparezca una lista completa de todos los accesos directos disponibles.

La aplicación le dará la opción de abrir la lista de accesos directos en una nueva ventana, lo que le permitirá alternar entre ellos y la aplicación Google Chat. Es posible que estos atajos no sean fáciles de memorizar, pero vale la pena el esfuerzo.

8. Utilice emojis para reaccionar a mensajes individuales

Si usa Slack, reconocerá esta función de chat de Google que le permite usar emojis para reaccionar a mensajes individuales. Después de todo, a veces, un emoji comunica tu pensamiento mejor que las palabras.

Puede usar esta función en la web o en la aplicación móvil colocando el cursor sobre el mensaje hasta que aparezca el emoji en la aplicación web o presionando un mensaje en la aplicación móvil.

A continuación, todo lo que tiene que hacer es hacer clic o tocar la cara sonriente para elegir el emoji que desea usar. En la aplicación móvil, seleccione Agregar reacción reaccionar con un emoji.

9. Fijar una conversación

Google Chat tiene una opción que le permite mantener sus mensajes más importantes fijados en la parte superior de la lista de conversaciones. Para anclar una conversación en la aplicación web, haga clic en los tres puntos junto al nombre de la persona en la lista de chat y seleccione Anclar.

En la aplicación móvil, mantenga presionado el nombre de un participante de la conversación. Seleccione Alfiler en el menú desplegable.

El uso de esta opción mantendrá las conversaciones importantes al frente de su mente y lista de conversaciones, para que no las olvide. Siga los mismos pasos para desanclar una conversación.

Conviértete en un profesional del chat de Google

Aprender estos consejos y trucos de Google Chat aumentará su productividad y le permitirá aprovechar al máximo las aplicaciones de escritorio y móviles.

Google está eliminando Hangouts, por lo que no hay mejor momento para aprender los entresijos de lo que seguramente se convertirá en la próxima aplicación de chat de Google. Solo le tomará unos minutos de su tiempo comenzar a usar Google Chat como un profesional.

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