Las 7 metodologías de gestión de proyectos más populares y para quiénes son las más adecuadas

Si alguna vez ha realizado un recorrido por un espacio de oficina de coworking o startup, probablemente haya escuchado los términos "Agile", "Scrum" y "Waterfall" comunicados entre las oficinas.

Si bien pueden parecer términos más adecuados para un juego de rugby o la excursión de fin de semana de alguien, de hecho son ideologías de gestión de proyectos, y hay muchas más de donde provienen.

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?

Una ideología o metodología de gestión de proyectos es básicamente el nombre que se le da a un sistema de prácticas y técnicas que se utilizan para ayudar a un director de proyecto con su proyecto o tarea. Las diferentes metodologías promueven diferentes estrategias y cada una tiene su propio conjunto de reglas a seguir.

¿Cuántas metodologías de gestión de proyectos existen?

Existen miles de metodologías de gestión de proyectos diferentes, es decir, miles. Al no haber dos proyectos exactamente iguales, todo el tiempo se inventan nuevas metodologías de gestión de proyectos, pero casi todas se remontan de una forma u otra a unas pocas.

Las 7 ideologías de gestión de proyectos más populares

Si bien esta lista no es exhaustiva, debería darle una idea de las siete ideologías de gestión de proyectos más populares y para quién son más adecuadas. Saltemos de inmediato.

1. Ágil

Agile es una de las ideologías de gestión de proyectos más famosas. Inicialmente se inventó para el desarrollo de software y permitió mucha más flexibilidad que otras metodologías más lineales y rígidas.

Debido a su capacidad de adaptación, Agile es más popular entre las nuevas empresas emergentes y los gerentes de proyectos que necesitan administrar proyectos complejos y en continua evolución debido a su capacidad de adaptación.

En su esencia, un Metodología ágil de gestión de proyectos promueve la velocidad y la colaboración y, por lo general, implica fases cortas de trabajo y pruebas y adaptaciones frecuentes cuando es necesario.

2. Cascada

La metodología de gestión de proyectos Waterfall es una de las metodologías de gestión de proyectos más antiguas y tradicionales que existen. A diferencia de Agile, que promueve la flexibilidad, Waterfall adopta un enfoque secuencial y es más adecuado para proyectos grandes y lineales con plazos estrictos.

Las etapas de una metodología de gestión de proyectos Waterfall son muy rígidas y los gerentes de proyectos generalmente siguen la siguiente secuencia:

• Requisitos
• Análisis
• Diseño
• Construcción / codificación
• Pruebas
• Despliegue, operación y mantenimiento.

Los equipos deben completar cada etapa de la secuencia antes de que el proyecto pueda pasar al siguiente paso, y el flujo de trabajo solo debe moverse en una dirección, como una cascada.

3. Melé

Scrum es una forma de gestión de proyectos ágil y, a veces, se ve más como un marco que como una metodología en sí misma. Scum generalmente funciona mejor para equipos pequeños que trabajan en colaboración.

Los equipos pequeños están dirigidos por un Scrum Master (que no debe confundirse con el director del proyecto). El Scrum Master es responsable de liderar cada ciclo de trabajo, conocido como "sprint". Como sugiere su nombre, cada "sprint" es un período de trabajo corto, que generalmente dura entre una y dos semanas. Al final de cada "sprint", el Scrum Master es responsable de revisar el progreso y realizar los ajustes necesarios antes de comenzar el siguiente "sprint".

Además de los "sprints", dentro del marco de Scrum, los equipos también suelen realizar un Scrum diario, una reunión breve de 15 minutos que se lleva a cabo a la misma hora al comienzo de cada día. Durante esta reunión, se comparten los logros y se mencionan los obstáculos.

4. Inclinarse

Una ideología de gestión de proyectos Lean es aquella que se centra en reducir el desperdicio y maximizar el valor. A menudo se adapta mejor a las empresas de fabricación, pero puede ser utilizado por cualquier equipo que busque mejorar su eficiencia.

Si bien las metodologías tradicionales de gestión de proyectos como Waterfall tienden a estructurarse en fases, Lean La gestión de proyectos está diseñada para ayudar a los equipos a aumentar la eficiencia al centrarse en el valor de los clientes. perspectiva.

Para que la gestión de proyectos Lean funcione, las organizaciones deben esforzarse por lograr una mejora continua. De forma lenta pero segura, al optimizar cada uno de sus procesos, se mejora el valor global proporcionado por el negocio y se pueden reducir los desperdicios.

5. Kanban

Al igual que Scrum, Kanban es también una forma de gestión de proyectos ágil. Es extremadamente popular entre los equipos y las empresas a quienes les gusta una descripción visual inmediata de su proyecto.

Cuando se usa una metodología Kanban, las tareas se mueven a través de columnas en un tablero Kanban. Cada columna representa una etapa del proceso. Esto no solo brinda una excelente descripción visual de cualquier proyecto, sino que también puede ayudar a resaltar los cuellos de botella en el proceso.

Asana es solo un ejemplo de herramienta de gestión de proyectos creativos que utiliza el poder de un tablero Kanban.

6. Six Sigma

Una metodología de gestión de proyectos Lean tiene como objetivo mejorar el valor reduciendo el desperdicio; una metodología de gestión de proyectos Six Sigma busca reducir errores. En términos generales, Six Sigma se adapta mejor a empresas más grandes o negocios cuyo objetivo principal es mejorar la calidad o la eficiencia.

La metodología de gestión de proyectos Six Sigma enfatiza el uso de métodos de gestión de calidad, como estadísticas u opiniones de expertos, para encontrar y eliminar errores que obstaculizan el objetivo del proyecto. Si bien Six Sigma es un método de gestión de proyectos en sí mismo, también se puede combinar con Lean para convertirse en el método combinado Solución de gestión de proyectos Lean Six Sigma que se centra en la reducción tanto de desperdicios como de errores.

Si está buscando mejorar sus procesos comerciales, entonces utilizará el proceso Six Sigma DMAIC: definir, medir, analizar, mejorar, controlar. Mientras que si está intentando crear nuevos procesos o productos, utilizará el proceso Six Sigma DMADV: definir, medir, analizar, diseñar, verificar.

7. PRINCE2

Por último, tenemos PRINCE2, que significa PRojects IN Controlled Environments. La metodología de gestión de proyectos PRINCE2 tiene su propia certificación, que también es la cualificación estándar de gestión de proyectos en el Reino Unido.

La metodología de gestión de proyectos PRINCE2 se basa en siete principios. Estos no se pueden cambiar ni adaptar, lo que hace que la metodología PRINCE2 sea perfecta para las empresas a las que les gusta trabajar según el protocolo. Los siete principios de la metodología PRINCE2 son:

• Justificación comercial continua
• Aprender de la experiencia
• Funciones y responsabilidades definidas
• Gestionar por etapas
• Administrar por excepción
• Centrarse en los productos
• Adapte para adaptarse al entorno del proyecto

Elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada para usted

Al elegir la metodología de gestión de proyectos correcta para su negocio, hay tres cosas clave a considerar. En primer lugar, deberá evaluar su presupuesto. Algunas de estas metodologías cuestan más de implementar que otras.

A continuación, querrá considerar el tamaño de su equipo. Algunos métodos, como Scrum, se adaptan mejor a equipos pequeños, mientras que otros pueden adaptarse mejor a grupos más grandes.

Y, por último, deberá evaluar qué tan flexible requiere que sean sus métodos de gestión de proyectos. Si su proyecto es muy fluido, entonces una metodología más ágil le permite evolucionar.

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