9 tareas cotidianas que puede automatizar con Zapier

Al automatizar las tareas repetitivas que realiza cada día, puede liberar mucho de su tiempo y usarlo de manera productiva.

Afortunadamente, Zapier te permite automatizar tareas monótonas como crear tareas en Asana, guardar archivos adjuntos de correo electrónico o monitorear las redes sociales. Estas son algunas de las tareas diarias que puede automatizar con Zapier.

1. Compartir contenido en las redes sociales

¿Quieres compartir automáticamente tus publicaciones de blog y videos en las redes sociales? Deje que Zapier se encargue de ello.

Con Zapier, puede publicar sus videos de YouTube o publicaciones de blog de WordPress en las redes sociales. También puede publicar contenido cruzado entre Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.

Por ejemplo, si desea compartir sus tweets en su página de Facebook, puede conectar Twitter con Facebook. Entonces escoge Tweet del usuario como el gatillo y Crear publicación de página de Facebook como acción.

Dependiendo de las aplicaciones que elija, puede crear un flujo de trabajo para la publicación automática. Cuando ingresa los nombres de las aplicaciones, Zapier también recomienda algunos flujos de trabajo, por lo que también puede obtener ayuda desde allí. Antes de activar estos Zaps, también puede probarlos para asegurarse de que estén funcionando según lo previsto.

Al automatizar el intercambio de contenido, puede ahorrar mucho tiempo y concentrarse más en producir contenido útil.

2. Crear tareas de Asana / tarjetas de Trello a partir de correos electrónicos

Buscar en su bandeja de entrada para encontrar las tareas que tiene que realizar puede ser tedioso. Gracias a Zapier, puedes convertir tus correos electrónicos en tareas de Asana o tarjetas Trello automáticamente.

Pero no todos los correos electrónicos que recibe requieren acción. Por lo tanto, puede configurar un zap para convertir solo los correos electrónicos nuevos que contengan ciertas palabras clave (por ejemplo, preparar, enviar, etc.) en tareas / tarjetas.

Para crear este Zap, conecte Gmail con Trello / Asana. Escoger Nuevos correos electrónicos con cadenas de búsqueda como un disparador y Crear tarjeta / Crear tarea como la acción.

Los saludos oportunos pueden fomentar sus relaciones. Pero escribir correos electrónicos para saludar a todos sus contactos puede ser difícil sin Zapier.

Cuando agrega un nuevo contacto a Contactos de Google, este Zap le enviará un correo electrónico personalizado y automatizado. De esta forma, puedes saludar a tus conocidos sin tener que enviarte correos electrónicos tú mismo.

Para crear este Zap, conecte los contactos de Google con Gmail / Outlook. Agregar Contacto nuevo o actualizado como el gatillo y Enviar correo electrónico como acción. Luego, ingrese el texto y los detalles del correo electrónico.

También puede extraer y agregar un nombre de la información guardada y retrasar la acción, para que su correo electrónico no parezca automatizado.

4. Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube

¿Tiene dificultades para encontrar los archivos adjuntos de correo electrónico cuando los necesita? ¿O carga todos estos archivos adjuntos manualmente a sus aplicaciones de almacenamiento en la nube?

En cualquier caso, es mejor crear un Zap que cargue automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico a Google Drive, OneDrive o Dropbox. Para crear este zap, conecte su cuenta de Gmail con su aplicación de almacenamiento en la nube. Colocar Nuevo archivo adjunto como el gatillo y Subir archivo como la acción.

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5. Mover archivos entre Google Drive y Dropbox

Además de cargar archivos adjuntos de correo electrónico, también puede mover archivos entre Google Drive y Dropbox. Para hacerlo, conecte Google Drive y Dropbox. Escoger Archivo nuevo o Nuevo archivo en carpeta como el gatillo y Subir archivo como la acción.

Si usa múltiples aplicaciones en diferentes dispositivos o para diferentes propósitos pero desea almacenar todos sus archivos en un solo lugar, este Zap puede ser bastante útil. Además, puede mover archivos desde / hacia OneDrive a otras aplicaciones de almacenamiento.

6. Agregar respuestas de formulario / ventas a Hojas de cálculo de Google

Con Zapier, puede registrar las respuestas de los formularios en la hoja de cálculo de Google Sheets como filas. Zapier admite múltiples creadores de formularios para este propósito, especialmente Jotform, Typeform, Gravity forms y WP Forms.

Puede conectar estas aplicaciones con Hojas de cálculo, configurar Envío de nuevo formulario como el gatillo y Crear filas de hojas de cálculo como la acción.

Del mismo modo, si tiene un negocio en línea y desea mantener un registro de ventas adecuado, este Zap puede ayudarlo. Con esta automatización, todas sus ventas de Stripe y Square se registrarán en una hoja de cálculo de Google Sheets como nuevas filas. El disparador aquí depende de si desea registrar un nuevo pago, pedido, cargo, etc.

¿Quiere saber todo lo que se dice sobre su marca? ¿O quieres estar al día con las noticias sobre un tema específico?

De cualquier manera, puede usar este Zap que le notifica las menciones en las redes sociales a través de Slack. Esta automatización funciona para la mayoría de las aplicaciones de redes sociales como Twitter, Reddit, Instagram, etc.

El Zap puede notificarle cada vez que se menciona una palabra clave, nombre de usuario o hashtag específico en las redes sociales. El disparador y la acción varían según la aplicación y el requisito. Del mismo modo, puede crear tickets de Zendesk automáticos para las revisiones de Google My Business.

8. Agregar tareas de Asana / Todoist desde Evernote / OneNote

Puedes crear tareas en tu herramienta de administración de tareas desde las notas de Evernote. De esta manera, puede ver todas sus tareas en un solo lugar simplemente escribiéndolas en su aplicación para tomar notas.

Para crear este Zap, conecte su aplicación para tomar notas (Evernote o OneNote) con una herramienta de administración de tareas (Asana / Todoist). Escoger Nueva nota como el gatillo y Crear tarea como la acción. También puedes agregar tareas a proyectos o secciones específicos en Asana.

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9. Cree un resumen por correo electrónico de sus blogs favoritos

¿Su bandeja de entrada está abarrotada de boletines informativos por correo electrónico de una tonelada de sitios web diferentes?

Si es así, puede configurar un Zap que recupere todos los artículos recientes de sus blogs favoritos, los combine en un solo resumen y se lo envíe por correo electrónico. Puede decidir la frecuencia y la hora del correo electrónico.

Deberá conectar tres aplicaciones para crear este Zap: RSS de Zapier, Digest de Zapier y Gmail. Escoger Nuevos elementos en varios feeds como el gatillo, Adjuntar entrada y resumen de programación como la primera acción, y Enviar correo electrónico como la segunda acción. Esta plantilla de Zapier puede ayudarlo a comenzar.

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Al hacerlo, recibirá un resumen que contiene artículos de todos sus sitios web favoritos a la hora especificada.

Integre aplicaciones con Zapier para ahorrar tiempo

Zapier le permite integrar miles de aplicaciones para automatizar sus tareas y optimizar su flujo de trabajo.

Gracias a las diversas opciones de activación y acción, puede integrar dos de las aplicaciones disponibles de múltiples maneras y lograr aún más con Zapier.

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