Crear una hoja de cálculo ingresando algunas columnas de datos y aplicando las funciones básicas de las matemáticas es simplemente la punta del iceberg. Más utilidad y automatización se encuentran bajo el océano de cosas que puede hacer en Google Sheets.
Ya sea para el trabajo, la escuela o el hogar, puede usar Hojas de cálculo de Google de muchas formas para visualizar datos u obtener información valiosa a partir de los datos.
En este artículo, aprenderá algunas funciones locas de Google Sheets y ejemplos prácticos de cómo puede usarlas.
1. ARRAYFORMULA
Le ayuda a minimizar el tiempo que invierte en editar las fórmulas en su hoja de cálculo. Cuando necesite aplicar funciones a miles de filas y columnas en su hoja de trabajo, es aconsejable utilizar ARRAYFORMULA en lugar de fórmulas que no sean de matriz.
Las funciones que no son de matriz son aquellas que crea en una celda y luego las copia y pega en otra celda dentro de la hoja de trabajo. El programa Google Sheets es lo suficientemente inteligente como para modificar la fórmula de acuerdo con las direcciones de las celdas. Pero, al hacerlo, abre la puerta a los siguientes problemas:
- La hoja de trabajo se vuelve lenta debido a funciones individuales en miles de celdas.
- Hacer cambios en la fórmula requerirá horas de edición.
- Copiar y pegar fórmulas que no son de matriz en sus celdas designadas es un proceso tedioso.
Supongamos que está a cargo de crear un documento de hoja de cálculo con los nombres de los estudiantes, sus calificaciones por asignatura y el total de estudiantes. Ahora, en lugar de unos pocos estudiantes de su rama, si necesita hacer eso para todo el estado, lo habitual `+`La fórmula basada en el operador llevará mucho tiempo. Puede utilizar ARRAYFORMULA como se menciona a continuación.
= Fórmula de matriz (B2: B + C2: C + D2: D + E2: E + F2: F)En esta fórmula, el B2: B rango designa infinito. Puede hacerlo finito editando el rango a B2: B10 etcétera.
2. V-LOOKUP
La fórmula V-LOOKUP le ayuda a encontrar los datos que busca en una hoja de datos interrelacionados. Es similar a escanear su calendario para encontrar una reunión específica, su hora y fecha. Esta es una función poderosa que recupera datos coincidentes de otra hoja de trabajo o tabla de la misma hoja de trabajo.
Una vez más, esta fórmula le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo mental. Tus ojos tendrían que escanear la tabla manualmente sin esta fórmula.
Relacionado: Cómo hacer una VLOOKUP en una hoja de cálculo de Excel
Consideremos que debe actualizar el estado de los pedidos de suministros de alimentos en su vecindario desde su tienda. El socio de entrega le envió el "Tabla de búsqueda", Y tienes el"Tabla de orden principal.”
Los "Tabla de búsqueda”Contiene los pedidos y su estado actual. En lugar de hacer coincidir visualmente las tablas, puede automatizar esta tarea utilizando V-LOOKUP.
Puede utilizar la siguiente fórmula. Tienes que bloquear el rango usando "$."De lo contrario, comenzará a recibir errores en algunas celdas.
= BUSCARV (A3, $ G $ 3: $ H $ 22,2, falso)3. IMPORTANCIA
IMPORTRANGE es una fórmula útil si necesita extraer datos de diferentes hojas de trabajo de Google Sheets. En lugar de copiar datos de una hoja de trabajo y pegarlos en la deseada, puede utilizar esta fórmula para ahorrar tiempo. También agiliza su trabajo de importación de datos.
Si alguien que no es el propietario de la hoja de trabajo, debe obtener acceso a la hoja de trabajo antes de poder comenzar a usar la función IMPORTRANGE.
Este proceso de extraer datos de diferentes hojas de trabajo es dinámico. Significa que cualquiera de los cambios de datos en la hoja de origen se reflejará automáticamente en la hoja de destino.
Por lo tanto, esta es una fórmula esencial si está creando un informe o panel de control obteniendo datos de diferentes miembros del equipo de su equipo de proyecto.
En el video anterior, puede ver la facilidad con la que puede importar datos demográficos de EE. UU. De una hoja de trabajo a otra. Solo necesita mencionar la URL de la hoja de trabajo, el nombre de la hoja y el rango de datos que desea importar.
La fórmula no importa ningún formato visual de la fuente. Puede usar la siguiente sintaxis de fórmula si desea probarla:
= IMPORTRANGE ("URL", "Hoja1! B3: R11")4. LEN
La fórmula LEN le ayuda a recuperar la longitud de una cadena de datos o texto en caracteres. Es útil cuando desea averiguar la cantidad de caracteres en un texto sin utilizar herramientas de terceros. En pocas palabras, use la función LEN y coloque el texto entre paréntesis.
Supongamos que su cliente autónomo necesita que escriba los títulos, metatítulos y metadescripciones de los blogs que necesitan. También quieren que limites la longitud de los caracteres de estos elementos a un número específico. Puede utilizar la función LEN para realizar un seguimiento de estos elementos y la longitud de sus caracteres.
Si es un desarrollador de aplicaciones o sitios web, la fórmula LEN también le resultará útil para administrar el contenido de un archivo de Hojas de cálculo de Google. Utilice la siguiente fórmula por su cuenta y pruébela.
= LARGO (B2)
= LEN ("Texto de ejemplo")5. SI ERROR
Su hoja de cálculo podría verse desordenada si hay demasiados errores. Los errores suelen ocurrir cuando aplica varias fórmulas en columnas y hojas, pero no hay muchos datos para devolver ningún valor.
Si comparte dichos archivos con los miembros del equipo o los clientes, es posible que no les guste el aspecto de la hoja de cálculo. Además, también le resultará difícil evitar estos errores para hacer las cosas. La fórmula IFERROR viene a su rescate.
Coloque su fórmula dentro de la función SI.ERROR y mencione qué texto mostrar en caso de que surja algún error. El video de arriba muestra el uso de IFERROR en situaciones en las que está administrando una hoja de cálculo sobre el precio del producto o calificando a sus estudiantes.
Estas son las sintaxis de fórmulas que pueden resultar útiles cuando desee probarlas usted mismo:
= iferror (D4 / C4, 0)
= iferror (BUSCARV (A23, $ A $ 13: $ G $ 18,7, falso), "ID no coincidente")6. CONTAR
La fórmula CONTAR.SI es bastante útil cuando necesita obtener la cantidad de veces que aparece un valor específico en conjuntos de datos grandes. Es igualmente beneficioso para los datos a pequeña escala. Esta fórmula es una herramienta poderosa para obtener información personalizada de cualquier hoja de cálculo.
Relacionado: Cómo usar la función COUNTIF y COUNTIFS en Excel
Si hay varias columnas en la tabla de datos, puede obtener valores según los diferentes encabezados de columna. El video de arriba muestra la técnica para averiguar el total de pedidos de manzana o el número de pedidos anteriores $50. Utilice la sintaxis de la fórmula que se menciona a continuación si desea probarla:
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21, "Apple")
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21, "> 50")Formatee e interprete datos de forma sencilla
Puede aplicar las fórmulas de Google Sheets mencionadas anteriormente en diferentes situaciones, incluso excepto las mencionadas aquí. Todo lo que necesita recordar es el alcance de las funciones.
Estamos seguros de que puede encontrar situaciones más novedosas para aplicar estas fórmulas. Le ahorrará tiempo y le ayudará a crear la visualización / interpretación de datos.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y negocios. procesos en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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