Las 7 mejores herramientas para compartir archivos en línea para reemplazar Docs.com

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El 15 de diciembre de 2017, Microsoft cerrará Docs.com, uno de los brazos de su ecosistema de Office Suite Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office SuiteTodo el mundo sabe qué es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: sencillo. ¿Qué pasa con Office Online, Office Mobile, Office 2016 y Office 365? La suite de Office se ha vuelto compleja. Lo desentrañaremos por ... Lee mas . A los usuarios actuales de Docs.com se les ha dicho que migren sus archivos a otro servicio o almacenamiento en línea.

Docs.com era una forma sencilla de compartir archivos de Office en línea Cómo compartir archivos de Office en línea con Docs.com¿Cómo compartes documentos y por qué? Si con frecuencia necesita que los archivos estén disponibles, privados o públicos, considere Docs.com de Microsoft. Puede compartir en línea o directamente desde Office 2016. Lee mas . Le permite publicar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones para que todo el mundo los vea. Una integración con Office 365 Online significó que era más fácil publicar cualquier archivo guardado en OneDrive.

Entonces, ¿adónde irá una vez que Docs.com deje de funcionar? Aquí están las mejores alternativas.

1. SlideShare: Qué recomienda Microsoft

Microsoft dijo oficialmente que cerrará Docs.com porque SlideShare es la plataforma ideal para publicar documentos, PDF y presentaciones de PowerPoint. SlideShare es ahora propiedad de Microsoft, como parte de la adquisición de LinkedIn de MS.

Deberá registrarse para obtener una cuenta de LinkedIn para usar SlideShare. Una vez hecho esto, puede cargar archivos desde un disco duro, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. El archivo puede ser público, privado (accesible solo con enlace) o privado (accesible solo por usted).

SlideShare no acepta hojas de cálculo en este momento, por lo que no puede publicar sus archivos de Excel para que otros los examinen.

Tú también puedes incrustar archivos de SlideShare para aumentar el tráfico Cómo obtener un gran impulso de tráfico en su blog con Slideshare¿Nunca has oído hablar de Slideshare? No estás solo. Pero no lo ignore: Slideshare puede ser la herramienta perfecta para brindarle ese impulso en el tráfico que necesita en este momento. Lee mas en su sitio web o blog.

La mejor parte de SlideShare es que, al igual que Docs.com, puede crear una URL personalizada para su página. Por ejemplo, su página podría ser "www.slideshare.net/yourname". De esta manera, cualquiera puede encontrar fácilmente todos sus documentos y presentaciones en un solo lugar.

2. Scribd: Una alternativa que no es de Microsoft

Scribd comenzó como un lugar para compartir documentos, pero se ha convertido en una biblioteca de libros electrónicos Scribd vs. Kindle Unlimited: ¿Qué Netflix para libros es mejor?Hay opciones escasas para aquellos que desean un servicio de todo lo que pueda comer para libros electrónicos, con Scribd y Kindle Unlimited como las únicas dos ofertas que quedan. Entonces, ¿cuál merece el dinero que tanto le costó ganar? Lee mas . Aún así, puede cargar archivos DOC, XLS, PPT y PDF aquí, con soporte para DOCX, XLSX y PPTX también.

La aplicación te permite marcar el archivo como público o privado e incluye algunas opciones más. Puede restringir la capacidad del lector para descargar el archivo o copiar y pegar texto en el archivo.

La única gran restricción en Scribd es el soporte en la nube. No puede transferir archivos directamente desde un servicio de almacenamiento en la nube. Su única opción es descargar esos archivos en su disco duro y luego cargarlos.

Scribd no le obliga a otros inicios de sesión, como el inicio de sesión de LinkedIn para SlideShare. Puede registrarse en Scribd de forma independiente o, si así lo desea, utilizar su inicio de sesión de Facebook o Google. Pero deberías piénselo dos veces antes de usar inicios de sesión sociales ¿Debería pensarlo dos veces antes de iniciar sesión con cuentas sociales? Lee mas .

3. DocDroid: Para privacidad y facilidad de uso

DocDroid es la solución sensata para cualquiera que busque compartir archivos manteniendo la privacidad. No es necesario que se registre, puede cargar archivos de inmediato y no se enumeran públicamente.

Una vez que cargue un archivo, puede configurarlo en vista privada o pública, y luego compartir el enlace con quien quiera darle acceso. DocDroid admite PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT y muchos más formatos de archivo. También tiene un formato de presentación de diapositivas específicamente para presentaciones.

Esta documento de ejemplo muestra cómo se verán sus documentos DocDroid o PDF. Al igual que SlideShare y Scribd, puede incrustar el archivo en su sitio web.

De forma predeterminada, todos los archivos se eliminan después de 60 días sin que nadie los vea. Puede omitir esto registrándose para obtener una cuenta.

Aún así, si le gusta la privacidad de DocDroid, consulte estos otros herramientas de colaboración sin registro que puede usar en segundos Más de 10 herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundosColaborar en línea puede ahorrarle tiempo y dinero a usted y a su equipo. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando usted lo esté. No es necesario registrarse. Lee mas .

4-5. Google Docs y Office 365: pero por supuesto ...

Ambos Documentos de Google y Oficina 365 ofrecen la posibilidad de compartir públicamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y una miríada de otros formatos de archivo. Sin embargo, no son tan buenos como SlideShare o Scribd debido a ciertas restricciones. Además, las personas no pueden ver su perfil con todos los archivos que ha compartido.

Google Docs permite un mayor control sobre lo que otros pueden hacer, en comparación con Office 365. Como muestra el gráfico anterior, hay cuatro niveles de control. Microsoft solo le permite elegir si otros pueden editar el archivo o no.

Ambas suites dependen de usted para compartir un enlace al archivo. SlideShare y Scribd no ofrecen "posibilidades de descubrimiento", de modo que su archivo se muestra cuando otros usuarios navegan o buscan.

En cuanto a cuál debe elegir, el jurado está deliberando OneDrive vs. Google Drive para la productividad de la oficina OneDrive vs Google Drive: ¿cuál es mejor para la productividad de la oficina?A medida que ha evolucionado el impulso hacia las aplicaciones web, ahora nos encontramos con dos potentes soluciones en la nube: SkyDrive y Google Drive. Estas dos opciones ofrecen todas las herramientas necesarias para la sincronización de archivos y la productividad de la oficina ... Lee mas . Honestamente, no hay nada sustancial para diferenciarlos.

Buscar documentos y hojas de cálculo compartidos por otros

Además de publicar sus propios archivos en línea, Docs.com fue un recurso ingenioso para encontrar archivos compartidos por otros. Estos pueden servir de inspiración o excelentes plantillas gratuitas 3 sitios excelentes para obtener plantillas de documentos gratuitasEn lugar de crear un nuevo documento desde cero, querrá comenzar con una plantilla que pueda personalizar. Encuentre plantillas profesionales gratuitas en uno de estos sitios. Lee mas .

Para presentaciones, SlideShare tiene un motor de búsqueda robusto y una colección enorme. Ha sido la principal plataforma de publicación de presentaciones durante años, por lo que los usuarios de Docs.com estarán más contentos con ella.

Para documentos y hojas de cálculo, existen otras dos alternativas que puede consultar.

6. Hashdoc [ya no está disponible]

Hashdoc es un repositorio de documentos y hojas de cálculo como currículums, planes de negocios, documentos de inicio y más. Puede descargar cualquiera de estos en su disco duro o marcarlos para más tarde. Hashdoc incluso tiene análisis para los archivos que carga.

SpreadShare se trata de hojas de cálculo, principalmente para empresas emergentes y profesionales. Por supuesto, esto significa que obtendrá hojas de cálculo relacionadas con cualquier cosa, desde muertes de famosos para comunidades abiertas de Slack. Y usa Hojas de cálculo de Google como backend, por lo que puede guardarlas en Google Drive o editarlas en línea.

¿Comparte archivos públicamente?

Como puede ver, Docs.com fue solo uno de los muchos servicios para compartir archivos en línea. De hecho, hay siete herramientas increíbles para publicar archivos PDF Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir sus archivos PDF en líneaPowerPoint se considera aburrido. Presentar con archivos PDF puede ser una alternativa más rápida y sencilla. Aquí hay siete herramientas seleccionadas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea. Lee mas solo. Pero todo esto plantea una pregunta más amplia.

¿Comparte sus archivos públicamente en línea? ¿Qué tipo de archivos ha compartido y por qué?