Anuncio publicitario
Cuando mantiene un estilo de vida ajetreado, con muchas responsabilidades y plazos, aprender a organizar su vida puede llevar un lote de esfuerzo. Sin embargo, puede organizar su día de manera más eficaz mediante el uso de herramientas de programación y planificación que pueden ayudarlo a mantenerse organizado a lo largo de sus esfuerzos para lograr objetivos a largo y corto plazo.
Si bien todos tienen su propio sistema favorito, como la lista de Tina de excelentes herramientas gratuitas de gestión del tiempo en línea Administre su vida con herramientas gratuitas de administración del tiempo en línea Lee mas , mi favorito es Calendario de Yahoo.
El siguiente artículo describe todos los consejos y trucos interesantes que convertirán a Yahoo Calendar en tu propio asistente personal y profesional.
Cómo organizar su vida con éxito
Hace aproximadamente un año, me di cuenta de que pasaba mucho tiempo tratando de terminar proyectos simplemente en para ganar dinero para pagar las facturas, que no estaba haciendo nada para lograr ningún tipo de final éxito. Sin metas, nunca elevas tu éxito a niveles más altos. En cambio, puede terminar pasando toda su vida corriendo a toda velocidad en diferentes direcciones, pero sin llegar a ninguna parte.
Una vez que me di cuenta de que necesitaba orientación y enfoque, recurrí a Yahoo Calendar, principalmente porque ya uso el correo electrónico de Yahoo, así que lo sabía y se integra muy bien con todos los demás servicios de Yahoo.
Crear una lista de tareas a corto plazo
Yahoo Calendar te ayuda a enfocar la dirección de tus esfuerzos diarios brindándote la capacidad de enumerar tus tareas a corto y largo plazo. La mejor manera de utilizar esta función es hacer una lista general de las tareas que desea lograr con éxito en los próximos uno a tres meses.
Obviamente, sus tareas mensuales incluirán el "trabajo" a corto plazo que necesita realizar, pero muchas de las tareas a largo plazo deben centrarse en sus sueños y metas finales.
Por ejemplo, si desea convertirse en un autor publicado, es una buena idea establecer una reputación como escritor a través de blogs o enviando su trabajo a organizaciones y concursos de escritores. En última instancia, su lista de tareas organizará sus objetivos en partes del tamaño de un bocado que puede lograr de manera realista.
Manténgase organizado con los eventos del calendario de Yahoo
El corazón de Yahoo Calendar es el "evento". Ya sea un proyecto, un cumpleaños o una reunión, los eventos son las pequeñas tareas diarias que tienden a perderse cuando su lista de responsabilidades se hace demasiado larga.
Al ingresar sus tareas diarias en Yahoo Calendar, instantáneamente tendrá su propio asistente personal virtual que hará un seguimiento de lo que tiene que hacer y cuándo debe hacerlo. Incluso se lo recordará por correo electrónico o teléfono móvil (más información sobre esta función a continuación).
Entrar en un evento es muy fácil y es una herramienta poderosa con una serie de funciones útiles.
La mejor manera de mantenerse organizado con esta función es ingresando a un evento en el momento en que se entera de ello. De esta manera, puede estar seguro de que no lo olvidará. Para alguien como yo, cuanto menos tenga que recordar, mejor será para todos.
Ingresar a un evento es muy simple: simplemente puede ingresar un título, el tipo de evento (hay una lista de aproximadamente 27 tipos) y la fecha y la hora. No olvide hacer que se repita si es algo que tiene lugar el mismo día todos los meses o todos los años.
Recordatorios de eventos: su propio asistente personal virtual
Por supuesto, mi característica favorita incluida en la herramienta "agregar eventos" es la capacidad de enviar invitaciones a las personas por correo electrónico y la opción de habilitar recordatorios.
Estas dos características añaden una gran funcionalidad al Calendario de Yahoo. Ya no debes acordarte de revisar tu calendario todos los días. Puede configurar esta aplicación web para enviarle un correo electrónico, enviarle un mensaje en Yahoo Messenger o incluso enviar un mensaje de texto o correo electrónico a su teléfono móvil para recordarle su evento programado.
¿Es propenso a olvidar las citas con el dentista o el médico o incluso los cumpleaños y aniversarios (¡lo soy!) - esta característica por sí sola lo ayudará a mantenerse organizado y a tiempo para cada cita en su agitado calendario.
La otra característica muy útil es la herramienta de "invitaciones". Simplemente enumerando las direcciones de correo electrónico, puede recordarle a su familia, amigos o compañeros de trabajo eventos importantes. Si está trabajando en un proyecto con colegas y todos acordaron reunirse en algún lugar para revisar el trabajo, puede utilizar esta función para que Yahoo Calendar envíe a todos los miembros del grupo una invitación por correo electrónico al cita. La función Yahoo Mobile que está integrada en el calendario en línea es muy fácil de configurar.
Simplemente complete el sencillo asistente "crear alertas" para integrar Yahoo Calendar con su teléfono móvil. Esta es una función que utilizo constantemente para mantenerme organizado y puntual. ¡No podría vivir sin ella!
Vistas de calendario diarias, semanales, mensuales o anuales
Yahoo Calendar proporciona cuatro formatos de visualización para su calendario. La vista diaria le brinda una vista hora por hora de su programa diario. Mi vista favorita es la vista semanal, porque proporciona una descripción general suficiente para que pueda planificar más adelante, al mismo tiempo que ofrece suficientes detalles para que sepa exactamente en qué debería trabajar en este mismo momento.
Otra buena descripción general es la vista anual, que proporciona fechas en negrita para aquellos días en los que se programan eventos.
Cuando realmente necesita organizar su agenda, estas cuatro vistas realmente ofrecen la solución perfecta. Puede elegir qué nivel de organización necesita y luego usar solo las funciones que necesita para mantenerse organizado en su situación particular.
Trabaje de forma colaborativa en grupos con Yahoo Calendar Sharing
Por supuesto, otra característica poderosa de Yahoo Calendar es su capacidad para compartir eventos dentro de su calendario, ya sea públicamente o solo para unos pocos.
Lo bueno de la función "compartir" es que es muy fácil de personalizar. Si tiene un calendario privado, pero desea que sus familiares y amigos puedan ver su agenda, puede crear una "lista de amigos" de las personas a las que le gustaría otorgar acceso. Incluso puede crear "amigos especiales" que tengan derechos para modificar su calendario.
Organizar su vida con calendarios en línea
Hay una serie de excelentes calendarios en línea disponibles para ayudarlo a organizar su tiempo y energía. El artículo de Wendy, "4 calendarios en línea para ayudarlo a organizarse Cómo planificar un año completo en Google CalendarUn año es mucho tiempo para alcanzar tus metas. Google Calendar puede ser la herramienta de planificación maestra durante todo un año. Estos consejos de administración del tiempo le muestran cómo hacerlo. Lee mas ”Enumera cuatro de los calendarios en línea más populares. El enfoque más inteligente es probar cada uno de ellos durante una semana o dos para determinar cuál se adapta a su propio estilo y enfoque organizacional. Una vez que elija uno y lo use todos los días, notará que su productividad y logros se disparan enormemente.
¿Utiliza un calendario en línea para mantenerse organizado? Comparta sus favoritos en la sección de comentarios a continuación.
Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.