Hack de productividad: los sorprendentes beneficios de usar sus aplicaciones en dispositivos separados

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A menudo elogiamos las aplicaciones por ser multiplataforma, ya que eso facilita su uso sin importar en qué dispositivo se encuentre. Sin embargo, tiene un lado negativo. Si su aplicación está en todas partes, sus notificaciones están en todas partes. Para ser productivo, es posible que desee intentar acceder a determinadas aplicaciones solo en determinados dispositivos.

Seguro, las distracciones también pueden ser productivas 10 distracciones diarias para mejorar su productividadContrariamente a la creencia popular, existen algunas distracciones que podrían hacernos más productivos. Las distracciones no tienen por qué ser obstáculos... con estas formas deliberadas, fácilmente pueden convertirse en catapultas. Lee mas . Pero para muchas personas, un flujo de trabajo fluido es la mejor manera de lograr la máxima eficiencia.

El experimento

Esto no es una idea nueva. La base de esto es que toda la comunicación no es igual y necesitas priorizar Utilice este sistema de comunicación de 3 niveles para resistir las distracciones

La necesidad de estar constantemente conectado es una distracción. Para administrar sus relaciones y su tiempo, también administre la forma en que se comunica con el mundo. Crea un plan inteligente de 3 niveles. Lee mas . Por ejemplo, los expertos en productividad a menudo aconsejan revisar sus correos electrónicos solo en su teléfono o acceder redes sociales solo desde su tableta para reducir el flujo constante de distracción de su trabajo principal computadora.

Enfrentando una caída en mi propia productividad, decidí probar este experimento. Durante tres semanas, segregué mis aplicaciones según los dispositivos. Tengo un teléfono Android y un iPhone, una computadora portátil, una tableta y una computadora de escritorio. Así es como configuro todo para mis horas de trabajo diarias:

• Slack: solo iPhone
• Moderación de comentarios de MakeUseOf: solo iPhone (computadora portátil para elementos marcados si es necesario)
• WhatsApp, Google Hangouts: solo teléfono Android
• Facebook: solo teléfono Android
• Twitter: solo teléfono Android
• Artículos de redacción: solo portátil
• Carga de artículos, edición de imágenes, origen de imágenes: solo escritorio
• MakeUseOf Email: computadora portátil o de escritorio, sin teléfonos
• Correo electrónico personal: Android o iPhone, sin computadoras
• Libros electrónicos Kindle: solo tableta
• Lectura / visualización de marcadores: solo tableta

Durante tres semanas, me apegué a esto tanto como me fue posible. Sí, hubo lapsos a veces. Por ejemplo, tenía la intención de usar Twitter solo en mi teléfono Android, pero pronto descubrí que dependía demasiado de Twitter para los elementos relacionados con el trabajo. De hecho, Twitter es uno de las mejores formas de seguir las noticias Las mejores formas absolutas de seguir las noticias en TwitterTwitter es la forma más genial y fácil de usar de mantenerse al día con las noticias del mundo, pero a veces lo complicamos demasiado. Con todas las diferentes cuentas, seguidores y feeds volando alrededor, ... Lee mas .

El mayor beneficio de productividad de la separación de aplicaciones

Cuando separas las aplicaciones, la diferencia más llamativa para mí fue el número de veces que me caí por la madriguera de un conejo. Nos enfrentamos a un flujo abrumador de información digital, ya sea en las redes sociales, correo electrónico, mensajes instantáneos o incluso un colega de trabajo que se acerca y habla sobre el nuevo video viral que circula.

En cambio, como sabía que cualquier enlace debía leerse o verse en una tableta, me encontré usando Bolsillo mucho más pesadamente. Pocket es la mejor herramienta de marcadores Pocket: el mejor servicio de marcadores digitalesComo informó anteriormente Bakari, el muy querido Read It Later, que permitía a los usuarios guardar artículos en leer más tarde de un bookmarklet o de varias aplicaciones con las que se integró, se suspendió y reemplazado... Lee mas alrededor, pero puede usar cualquier otra aplicación de su elección. El punto es no abrir un enlace cuando lo vea, sino simplemente agregarlo a Pocket.

Por esa razón, necesitaba tener Pocket instalado en todas mis plataformas, irónico, en un experimento sobre el uso de aplicaciones específicas de la plataforma. Aún así, leería los artículos de Pocket guardados solo en la tableta.

Me tomó alrededor de una semana acostumbrarme a este nuevo flujo de hacer las cosas, pero una vez que me acostumbré, mis distracciones disminuyeron drásticamente. Ya sea que este experimento tenga éxito o no, este es un truco de productividad que todos deberían implementar.

De manera similar, encontré una nueva forma de usar Twitter y separar mis tareas laborales por plataforma permitió un flujo de trabajo más fluido.

¿La segregación de aplicaciones realmente aumenta la productividad?

Si y no.

Animo a todos a que prueben esto una vez. No porque se quede con él de por vida, sino porque obtendrá una comprensión más profunda de cómo usa los diferentes dispositivos y aplicaciones, y ajustará su uso en consecuencia. La segregación de aplicaciones por dispositivo no es un truco de productividad a largo plazo; es un truco a corto plazo para averiguar cómo debería hacer las cosas a largo plazo. Al igual que el sistema de tres golpes para priorizar su lista de tareas pendientes El sistema de 3 strikes: cómo priorizar su lista de tareas pendientes¿No estás pasando por tu lista de tareas pendientes? Puede que el problema no sea su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas pendientes y a hacer las cosas. Lee mas , esto es útil por un período corto antes de pasar a un nuevo sistema de productividad basado en lo aprendido.

Un buen ejemplo de esto es Twitter. Inicialmente, pensé que solo podía acceder a él en un teléfono, pero me encontré con la necesidad de revisarlo con más frecuencia porque me estaba saliendo del circuito, lo que perjudica mi trabajo como periodista.

Sin embargo, en la segunda semana, había establecido una práctica en la que revisaba periódicamente Tweetdeck, una de las mejores herramientas de Twitter para la web Por qué el TweetDeck de Twitter merece una segunda miradaEn los últimos meses, Twitter se ha convertido en mi lugar de reunión favorito en las redes sociales, principalmente porque me lleva menos tiempo que Facebook y Tumblr, y ciertamente puedo actualizarlo más rápido de lo que pueden... Lee mas , y solo respondió a DM y Menciones relacionados con el trabajo o urgentes. Para mis reflexiones al azar y conversaciones personales, me limité a usar Twitter desde mi teléfono.

Fue un pequeño cambio, pero me impidió entrar en largos chats de Twitter en medio de un día de trabajo, o intentar seguir algo en Twitter cuando debería estar escribiendo.

Cómo implementar este experimento en tu vida

Si bien este experimento es aparentemente simple de implementar, hay algunas cosas que necesitará para tener éxito.

1. Mantenga sus dispositivos alejados. Si su teléfono y su computadora portátil y su tableta están a su lado, entonces cambiará entre ellos sin pensarlo. Derrota el propósito de segregar aplicaciones por dispositivo. El punto aquí es hacer que sea engorroso usar algo en un dispositivo diferente, de modo que cuando esté usando un dispositivo, haga que el acceso a los demás sea lo más difícil posible.
2. Cámbielo cuando sea necesario. Las reglas con las que comienza no son las que podrá hacer cumplir todo el tiempo. Entonces, tal como decidí dividir mi uso de Twitter en trabajo y personal, es posible que deba adaptar su plan original para que se ajuste mejor a sus necesidades. Está bien, solo asegúrese de que está tratando de ceñirse al original.
3. Establezca una hora de inicio y finalización todos los días. Este sistema está destinado a aumentar su productividad y no debe intentar hacerlo las 24 horas del día. Tal vez implemente esto solo en sus horas de oficina, o incluso en una subsección de sus horas de oficina diarias. Realmente depende de usted, pero no recomendaría hacer de este un experimento las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Cómo se detienen las distracciones tecnológicas?

Mi mayor conclusión de este experimento de productividad fue la capacidad de lidiar con las distracciones, que son un gran problema en este mundo tecnológico de notificaciones constantes. Entonces, ¿cuál es su secreto de productividad para lidiar con las distracciones de sus dispositivos?

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