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¿Cómo puede realizar un seguimiento de sus archivos cuando están todos en diferentes lugares?

Con la disponibilidad de almacenamiento gratuito en la nube en constante aumento y más personas que utilizan varios proveedores, probablemente deba responder a esta pregunta pronto.

Cuando tienes documentos y fotos en Internet, es fácil perderlos de vista. ¿Esa hoja de cálculo estaba en Dropbox o Google Drive? ¿Su presentación está en OneDrive o SugarSync? ¿Se puso esa imagen? cargado desde su teléfono a Amazon Cloud Drive o Flickr 4 formas de sincronizar y subir fotos al almacenamiento en la nube en AndroidAquí están las mejores aplicaciones para cargar automáticamente fotos de Android en la nube para que nunca pierda recuerdos preciosos. Lee mas ? Estos cuatro sitios web prometen ayudarlo a controlar sus cuentas en la nube. Veamos cómo se comparan los pros y los contras de cada servicio.

Primadesk (Web, iOS, Android)

Primadesk tiene como objetivo ser más que una forma de administrar sus archivos en la nube: es un centro en línea todo en uno. Cuando inicias sesión, te recibe con un panel que muestra toda la actividad que ha ocurrido en sus cuentas en las últimas 24 horas, lo que la convierte en una gran herramienta si realiza muchas actividades en la nube colaboración. También le da acceso a una bandeja de entrada unificada, lo que le permite administrar varias cuentas de correo electrónico desde la misma ventana.

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Pros

  • 39 proveedores diferentes, que incluyen correo electrónico, fotos, documentos y cuentas sociales.
  • Soporte para múltiples cuentas de un solo proveedor.
  • Transferencias de arrastrar y soltar entre servicios.
  • Bandeja de entrada de correo electrónico unificada.
  • Capacidades de búsqueda avanzada, que le permiten buscar por palabra clave, rango de fechas y tipo de contenido en una sola operación.
  • Cifrado de 256 bits y HTTPS para proteger su información.

Contras

  • Solo 10 cuentas disponibles para suscriptores gratuitos
  • Solo 1 GB de espacio de respaldo disponible para suscriptores gratuitos
  • Incapacidad para ver o editar notas de Evernote
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En general, Primadesk es una opción muy competitiva, aunque la falta de soporte de visualización y edición de Evernote será un gran golpe en su contra para mucha gente. Primadesk, sin embargo, tiene una opción gratuita y eso es una gran ventaja. Si actualiza a la cuenta Pro por $ 5 mensuales o $ 50 anuales, tiene la posibilidad de adjuntar un número ilimitado de cuentas, en lugar de 10, y obtiene más espacio para haga una copia de seguridad de todos sus archivos en la nube Duplique el poder de la nube: cómo sincronizar archivos a través de servicios de almacenamientoPoder sincronizar desde nuestros muchos dispositivos a la nube es un beneficio asombroso de la informática moderna. Podemos llevar nuestros archivos con nosotros en dispositivos móviles, acceder a ellos desde otras computadoras sin ... Lee mas . La cuenta premium de primer nivel ofrece aún más espacio.

Descargar también: Primadesk para iOS / Android (gratis)

Al igual que Primadesk, JoliCloud ofrece un panel de control integrado que le permite administrar muchos servicios en la nube diferentes desde una sola página. No proporciona una bandeja de entrada de correo electrónico integrada, sino que opta por una fuente social unificada llamada Inicio que combina Facebook, Feedly, Google+, Tumblr y algunos otros servicios. Sus cuentas de almacenamiento en la nube se agregan a la sección Drive, donde puede administrar sus archivos.

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Pros

  • Interfaz limpia y fácil de usar.
  • Corriente social unificada.
  • Es fácil ver cuánto almacenamiento está usando en cada cuenta.
  • Integración de vistas previas de Evernote.

Contras

  • Solo 13 proveedores.
  • No se pueden transferir archivos entre cuentas.
  • Limitado a una cuenta por proveedor.
  • Sin función de búsqueda unificada.
  • Sin función de respaldo.
  • Todavía en beta.
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Sin la capacidad de buscar en todos sus archivos en la nube o transferir cosas entre diferentes cuentas, JoliCloud se queda un poco plano en el lado de la administración de archivos. Sin embargo, el feed social unificado es una característica interesante y la interfaz es bastante fácil de usar, lo que significa que podría ser un competidor si necesita navegar más que administrar.

Descargar también: Jolicloud para iOS (gratis)

Si bien se encuentra en el medio en la escala de proveedores compatibles, CloudKafé es completamente gratuito y ofrece una hermosa interfaz de usuario y una de las funciones para compartir más útiles en esta lista con Cestas. Las cestas le permiten elegir artículos de cualquier número de proveedores y compartirlos en un solo lugar simplemente agregando las direcciones de correo electrónico de sus amigos o colegas.

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Pros

  • Almacenamiento de contactos unificado para Google, Yahoo y LinkedIn, creando una libreta de direcciones gigante
  • Soporte para múltiples cuentas de proveedores
  • La navegación simple agrupa sus cuentas en documentos, fotos, videos, notas, contactos y cestas *
  • Posibilidad de ver y editar notas de Evernote
  • Búsqueda con un clic con resultados desglosados ​​por categoría
  • Uso compartido sencillo de varios proveedores con Baskets

Contras

  • Sin capacidad de transferencia de archivos
  • 18 proveedores están en el extremo inferior
  • Sin opciones de respaldo
  • Sin aplicaciones móviles
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* Aunque esta clasificación es buena, la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, Box, OneDrive y SugarSync, también puede almacenar fotos y videos, lo que significa que algunos de ellos terminarán en sus documentos carpeta.

CloudKafé tiene algunos inconvenientes, pero carece de algunas funciones importantes en la transferencia de archivos y se ve afectado por la falta de aplicaciones móviles. Sin embargo, la integración de la visualización y edición de Evernote es una gran ventaja, y la interfaz fácil de navegar hace que esta sea una excelente opción para los principiantes en la administración del almacenamiento en la nube.

ZeroPC (Web, iOS, Android)

Esta es definitivamente la aplicación de administración de nube más exclusiva de esta lista. En lugar de la vista de tipo explorador de archivos que ofrecen los otros sitios, obtiene un escritorio para trabajar, con aplicaciones como un editor de texto y un navegador web. Desafortunadamente, en mis pruebas, no alcanzaron el rendimiento ofrecido incluso por las aplicaciones gratuitas más básicas que vienen de serie en cualquier computadora.

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Pros

  • Bandeja de entrada universal para administrar varias cuentas de correo electrónico
  • Capacidad de transferencia de archivos fácil de arrastrar y soltar
  • Búsqueda rápida por palabra clave, proveedor, tipo de archivo e intervalo de fechas
  • Cloud Attach le permite adjuntar cualquier archivo del almacenamiento en la nube directamente a los correos electrónicos en su cuenta de Gmail
  • 1 GB de almacenamiento gratuito
  • Cifrado SSL seguro y sin almacenamiento de sus nombres de usuario y contraseñas

Contras

  • La interfaz de escritorio en línea es mucho más complicada que otras opciones
  • Límite de carga de tamaño de archivo de 25 MB en una cuenta gratuita
  • Límite de ancho de banda de datos de 1GB en una cuenta gratuita
  • Sin opción de respaldo para cuenta gratuita
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Mientras que un Cuenta Pro soluciona la mayoría de estos inconvenientes, encontré que el formato de escritorio en la nube es muy “poco amigable para el usuario” y las aplicaciones no son buenas. Sin embargo, la transferencia de archivos con la función de arrastrar y soltar, la búsqueda rápida y Cloud Attach son funciones extremadamente útiles, por lo que si no le molesta el escritorio, puede que valga la pena investigarlo.

Descargar también: ZeroPC para iOS / Android (gratis)

¿Cual deberías usar?

Primadesk es la opción destacada aquí, ya que ofrece la mayor cantidad de proveedores compatibles, capacidad de transferencia de archivos, una bandeja de entrada unificada y hasta diez cuentas en el plan gratuito. Si está buscando más de diez cuentas pero no quiere pagar por un plan premium, CloudKafé es una buena opción. compromiso: carece de algunas de las características de Primadesk, pero más cuentas y compartir canastas son excelentes características. JoliCloud podría ser un competidor si obtiene más funcionalidad cuando salga de la versión beta, pero no es muy convincente en este momento. En cuanto a ZeroPC, no estoy convencido de que sea un buen camino a seguir, pero me encantaría escuchar sus argumentos en sentido contrario.

¿Utiliza un administrador de almacenamiento en la nube? ¿Cuál recomendarías? ¿O lo omite y simplemente administra cada uno de forma individual?

Credito de imagen: Servidores bálticos a través de Wikimedia

Dann es un consultor de marketing y estrategia de contenido que ayuda a las empresas a generar demanda y clientes potenciales. También escribe en un blog sobre estrategia y marketing de contenidos en dannalbright.com.