Haga de 2017 su año más productivo hasta ahora con 12 pequeños pasos

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Con el comienzo de otro año nuevo, es posible que haya pensado en lo que te gustaría hacer de manera diferente 6 propósitos de año nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017Con el comienzo de otro año nuevo, es hora de pensar en cómo puede volverse más creativo. Eche un vistazo a estas resoluciones que pueden ayudarlo a llegar allí; es posible que solo esté ... Lee mas . Entre el trabajo y el hogar, siempre hay mucho que hacer. Pero, con las herramientas y los hábitos adecuados, puede hacer de 2017 su año más productivo hasta el momento.

Hemos preparado un programa de 12 pasos que te ayudará a transformar tus hábitos de productividad. Puedes conquistarlos uno a la vez, de enero a diciembre.

Enero: manténgase en el horario

No hay mejor manera de comenzar un nuevo año que siendo puntual y apegándose a su horario. Ciertamente puede hacer una promesa a sí mismo, pero si tiene una gran herramienta para ayudarlo, es aún más fácil.

Elija un calendario que tenga recordatorios, eventos recurrentes y acceso multiplataforma. Una de las opciones más populares e intuitivas es

calendario de Google. Puede usarlo en la web y su Androide o iOS dispositivo.

Puede configurar un recordatorio para cada evento que cree y decidir cuándo ser notificado. Puede agregar eventos recurrentes para reuniones semanales, compartir su calendario con otros y usar la función de la página de citas 9 funciones de Google Calendar que debería utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga de los que te imaginas. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee mas para bloquear el tiempo.

Febrero: Establecer metas

Establecer metas y enfocarse claramente le ayuda a cumplirlas. Puede comenzar de manera simple con una meta para cada día o saltar directamente y establecer metas para cada semana, cada mes o todo el año. Y ponlo en ese calendario.

Cuando usted establezca estos objetivos para usted Utilice las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos que haya existidoÚltimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento que estoy trabajando hacia un propósito más grande, tendría que decir que realmente no lo hago... . Lee mas , considere una recompensa cuando termine. Esto no solo te permitirá ver la luz al final del túnel, sino que te dará más motivación.

Por ejemplo, cuando termine ese documento largo y difícil al final de la semana, disfrute de almorzar en su restaurante favorito.

Marzo: usar plantillas

Hablando de documentos, considere usar (más) plantillas en el nuevo año. Cuando crea un documento comercial desde cero, puede llevar una enorme cantidad de tiempo. Pero, cuando comienza con una plantilla, puede minimizar fácilmente ese tiempo y pasar a la siguiente tarea.

Puedes usar Plantillas de Microsoft Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de WordEn la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos recopilado una selección de plantillas de Word para que pueda comenzar. Lee mas por cartas de negocios 15 plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempoLas plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, pasando por notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas le ayudarán a comunicarse con confianza. Lee mas y planes, Plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasiónSáltate la empinada curva de aprendizaje y ordena tu vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. Lee mas por presupuestos y finanzas 15 plantillas de hojas de cálculo de Excel para administrar sus finanzasMantenga siempre un registro de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. Lee mas , y Plantillas de PowerPoint Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitosUna plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos recopilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Lee mas por presentaciones 7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPointNadie se beneficia de una aburrida presentación de PowerPoint. Utilice estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. Lee mas .

También puede consultar plantillas para OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saberLas plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Aquí tiene todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. Lee mas , Evernote Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diariaCrea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear rápidamente tus propias plantillas personalizadas de Evernote. Lee mas , y Documentos de Google 24 plantillas de Google Docs que te facilitarán la vidaEstas plantillas de Google Docs que ahorran tiempo lo ayudarán a terminar sus documentos en lugar de tener que esforzarse para armarlos. Lee mas . Todo esto simplifica la creación de documentos.

Abril: Desglose de grandes proyectos

Demasiadas veces nos entregan un proyecto o lo creamos nosotros mismos y queremos abordarlo todo de una vez. Pero esto puede resultar contraproducente. Puede enfocarse más claramente dividiendo los proyectos en partes pequeñas y asumiendo las tareas que tiene entre manos antes de continuar.

Los gerentes de proyecto usan un Estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de varios componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Lee mas para crear ramas, elementos y paquetes de trabajo separados de un proyecto.

Por supuesto, es importante ver el panorama general de un gran proyecto. Pero, si puede concentrarse en las tareas una a la vez, podrá organizar mejor, mantenerse en el camino más fácil y garantizar un proyecto completamente terminado.

Mayo: crear y priorizar tareas pendientes

Para ayudarlo con esos grandes proyectos o simplemente con sus tareas diarias, usar una lista de tareas pendientes Enfrentamiento de la aplicación de la lista de tareas: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlgunas aplicaciones de listas de tareas pendientes destacan por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es mejor para ti? Te ayudaremos a averiguarlo. Lee mas y priorizar. Al igual que con el calendario, debe buscar una herramienta que ofrezca recordatorios, tareas recurrentes y acceso multiplataforma.

Wunderlist es un excelente administrador de listas de tareas. Puede crear varias listas con tareas pendientes en cada una. Luego, agregue recordatorios, establezca y ordene por prioridad, incluya notas y adjunte archivos. También puede crear tareas recurrentes y agregar subtareas.

Para mantener el rumbo y priorizar lo que se debe hacer, el la aplicación está disponible de forma gratuita en la web, Android, iOS y como una aplicación de escritorio de Windows. En Windows 10, Wunderlist ahora también se sincroniza con Cortana Su mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Windows 10 es Cortana + WunderlistCortana puede manejar listas de tareas y tareas pendientes. Ahora también se conecta a tu Wunderlist. Te mostramos cómo puedes administrar todas tus listas con Cortana. Lee mas .

Junio: delegar tareas

Mantenerse al día con una herramienta de lista de tareas es efectivo, pero a menudo también lo es la delegación. Si está en condiciones de compartir la carga, adquiera el hábito de hacerlo. No tiene que hacer todo usted mismo. Y, ya sea en el trabajo o en casa, si tiene personas para ayudar, déjelas.

Cuando divida un proyecto en tareas, permítase concentrarse en las partes de alta prioridad, por ejemplo. Luego, asigne las tareas de menor prioridad a su personal o equipo. Esto le permite ocuparse de lo que es más importante, pero aún así asegurarse de que todos los elementos estén completos.

Deje que la matriz de Eisenhower le ayude a priorizar y delegar sus tareas. Cuando identifica una tarea que es urgente, pero no importante, debe delegarla.

Este es solo uno de muchos métodos para priorizar sus tareas El sistema de 3 strikes: cómo priorizar su lista de tareas pendientes¿No estás pasando por tu lista de tareas pendientes? Puede que el problema no sea su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas pendientes y a hacer las cosas. Lee mas .

Julio: Administre su tiempo

Recuerde que la delegación es una gran parte de la gestión del tiempo. Pero también lo son las herramientas adecuadas. Para realizar un seguimiento de su tiempo, registrar cómo se gasta y crear un plan diario o semanal, utilice aplicaciones útiles.

Hasta ahora, tiene su administrador de calendario y lista de tareas. Ahora necesita una herramienta de seguimiento del tiempo. Una excelente opción es Toggl. Puede comenzar a cronometrar una actividad con un clic (o tocar la aplicación móvil). Configure varios proyectos para el seguimiento, agregue etiquetas para la organización y vea informes semanales, mensuales y anuales.

Puede utilizar Toggl en la web y en su Androide o iOS dispositivo. La aplicación también está disponible para Windows, Mac y Linux como herramienta de escritorio.

Agosto: tómate un tiempo para relajarte

Quizás se pregunte cómo el tomarse un tiempo para relajarse puede ayudarlo a ser más productivo. Pero piense en ello como el momento de alejarse de su proyecto o tarea para aclarar su mente. Cuando esté listo para volver a él, puede hacerlo con ojos frescos. Esto a menudo le permite ver cosas que no veía antes.

Algunos usan métodos de relajación ¿Te sientes abrumado? Aquí hay 5 rincones relajantes de la WebInternet puede ser un lugar desagradable, pero no tiene por qué serlo. Quedan pequeños rincones, donde puedes ir y relajarte. Lee mas como la meditación o simples ejercicios de respiración. Nuevamente, estos tipos de ayudas pueden ayudarlo a aliviar el estrés, minimizar la ansiedad y brindarle una perspectiva renovada. Al final del día, o incluso a la mitad, asegúrese de reservar tiempo para relajarse.

Septiembre: mantenga su bandeja de entrada

Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que utilice, siempre podrá encontrar una forma mejor de administrarla. Si le gusta Microsoft Outlook, puede aprovechar estableciendo reglas Deje que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónicoLas alertas y los filtros inteligentes pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de la bandeja de entrada de su correo electrónico. Outlook para escritorio y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarla. Lee mas . Las reglas hacen que Outlook mueva los correos electrónicos a determinadas carpetas, los marque y reproduzca sonidos de alerta. Del mismo modo, puedes configurar filtros de Gmail Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. A continuación, se explica cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas .

En su dispositivo móvil, puede usar herramientas como Mailswipe [URL rota eliminada] para procesar sus correos electrónicos más rápido. Simplemente deslice los mensajes, que se muestran como tarjetas, para realizar una acción. Para que pueda mover fácilmente los correos electrónicos a la papelera o guardarlos para más tarde.

La aplicación es gratuita para una cuenta de correo electrónico tanto en Android [Ya no está disponible] como en iOS [Ya no está disponible] con compras dentro de la aplicación a partir de $ 2.99.

Octubre: Sal a caminar

Al igual que hacer tiempo para relajarse, programar algún ejercicio es una gran idea. Incluso si solo da un paseo corto, hará bien tanto a su mente como a su cuerpo. Varios estudios revelaron la conexión entre ejercicio y productividad.

Uno de estos estudios realizado por investigadores de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska mostró:

Aquellos que hicieron ejercicio también informaron mejoras en la productividad autoevaluada: percibieron que hacían más en el trabajo, tenían una mayor capacidad de trabajo y se enfermaban con menos frecuencia.

Por lo tanto, ya sea que pueda dejar su escritorio para dar un simple paseo o prefiera su entrenamiento regular al final del día, puede mantener su mente y su cuerpo en forma.

Noviembre: use un temporizador

Una forma de asegurarse de dar ese paseo o simplemente disfrutar de un breve descanso es utilizando un temporizador. Puede utilizar una práctica extensión de navegador si la mayor parte de su trabajo se realiza en línea. Simplemente configure el temporizador para una cantidad de tiempo específica y cuando suene la alerta, levántese y comience. Verificar Temporizador de 1 clic para Chrome o TimerFox [ya no está disponible] para Firefox.

Si prefiere no usar una extensión de navegador, considere usar el temporizador en su dispositivo móvil. Tanto los dispositivos Android como los iOS tienen temporizadores integrados. En cualquier dispositivo, simplemente abra la aplicación Reloj predeterminada y use el Temporizador para una cuenta regresiva o configure la Alarma para un tiempo determinado.

Diciembre: déjese productivo

¿Cuántas veces te has dicho algo como, "Tengo demasiado que hacer, no sé cómo hacerlo todo"? O, ¿qué tal, "No hay forma de que pueda terminar todo eso al final de la semana"? Es comprensible sentirse abrumado a veces ¿Te sientes abrumado? ¡Parada! 4 herramientas de gestión del tiempo para ahorrarle¿Lucha por mantenerse productivo porque su mente sigue divagando sobre fechas límite, citas o tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, reenfocarse y hacer las cosas. Lee mas .

En lugar de convencerte de cómo ser productivo, convéncete. En su lugar, intente frases como, "Lo que tengo que hacer para hacer todo es ..." o "Lo que voy a reorganizar terminar esto al final de la semana es… ”Esta parte de ser más productivo te ayuda a concentrarte y pensar afirmativamente.

En otras palabras, deja de quejarte Cómo dejar de quejarse y vivir una vida más positivaAquí hay 10 herramientas que pueden ayudarlo a mantenerse amable y positivo y a sacarlo del vano hábito de quejarse. Lee mas y empezar a pensar de forma productiva.

¿Está listo para ser más productivo en 2017?

Es posible que ya use algunas de estas herramientas o jure por algunos de los hábitos. Pero si no es así, no hay mejor momento para comenzar que con un nuevo año.

¿Tiene un plan para ser más productivo en 2017? Si tiene sugerencias, ¡nos encantaría escucharlas!

Crédito de la imagen: Nelli Syrotynska a través de Shutterstock.com