La guía esencial de OneNote para Mac

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OneNote es una aplicación de toma de notas digital multiplataforma que proporciona un lugar único para guardar todas sus notas, planes e información relacionada con la investigación. Cuando se lanzó OneNote para Mac, tenía algunas características. Pero en los últimos meses, Microsoft ha renovado por completo la aplicación OneNote.

La interfaz de navegación es nueva. Coincide con la estética del diseño y la funcionalidad de OneNote en Windows 10. En esta guía, lo guiaremos a través de algunas funciones esenciales y le mostraremos cómo usar OneNote en Mac.

Nota: Los requisitos mínimos del sistema para aprovechar las funciones más recientes son macOS 10.10 Yosemite o posterior.

Crear un cuaderno

La forma principal de organizar sus notas es a través de cuadernos. Puede recopilar todo lo que desee en un cuaderno y luego confiar en la función de búsqueda. O puede crear un cuaderno por separado para cada proyecto. Depende de usted cómo desea estructurar y organizar su contenido de OneNote.

Para crear un cuaderno, haga clic en Archivo> Nuevo bloc de notas (Ctrl + Cmd + N). Escriba el nombre, elija un color y haga clic Crear.

Diseño de navegación

El nuevo diseño de navegación le ofrece más espacio para tomar notas. Haga clic en el Navegación para expandir o contraer el panel de navegación. En el estado expandido, puede ver la jerarquía del bloc de notas y cambiar entre páginas, secciones o blocs de notas. Vuelva a hacer clic en el botón para contraer el panel.

La lista de secciones está a la izquierda mientras que las páginas están a la derecha. Para navegar entre las páginas, haga clic en el título o presione Cmd + Ctrl + G para mover su enfoque a la lista de páginas. Luego use las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo.

Para cambiar a una libreta diferente, haga clic en el Cuadernos botón de flecha desplegable y elija un cuaderno. Si no ve el cuaderno que desea, haga clic en Más cuadernos y ábralo desde OneDrive.

Cambiar el tamaño del panel de navegación

Si la sección y el título de la página aparecen truncados o si desea maximizar el espacio para tomar notas sin colapsar el panel de navegación, esta función resulta útil. Mueva el puntero sobre el borde del panel y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha.

Mostrar u ocultar la cinta

La cinta se extiende por la parte superior de la ventana de la aplicación. Si encuentra que la cinta le distrae, puede ocultarla. Haga doble clic en cualquier pestaña de la cinta (por ejemplo, Hogar) o presione Alt + Cmd + R para ocultar o mostrar la cinta.

Secciones y páginas

Las secciones son excelentes herramientas de organización para mantener juntas las páginas relacionadas. Puede agregar cualquier número de secciones, moverlas, cambiar el nombre o colorear las pestañas y eliminarlas.

Para crear una nueva sección, haga clic en el Agregar sección botón (Cmd + T) en el fondo. Cuando eliminas cualquier sección, se mueven a la papelera. Puede recuperar los datos eliminados en un plazo de 60 días.

Incluso puede agrupar las secciones relacionadas para reducir el desorden del cuaderno. Escoger Archivo> Nuevo grupo de secciones o haga clic con el botón derecho en una sección y elija Nuevo grupo de sección. La creación de un grupo de secciones tiene dos ventajas. Contraiga el grupo para dejar espacio para una nueva sección y podrá navegar fácilmente en cuadernos grandes.

Para crear una nueva página, haga clic en el Añadir página botón (Cmd + N) en el fondo. Al igual que las secciones, puede organizar las páginas relacionadas creando subpáginas. Haga clic con el botón derecho en cualquier página y elija Hacer subpágina (Alt + Cmd +]). Puede crear subpáginas de hasta dos niveles de profundidad y degradarlas a niveles normales.

Agregar etiquetas a OneNote en Mac

OneNote proporciona varias etiquetas (o marcadores visuales) que puede aplicar para marcar elementos esenciales en sus notas. Por ejemplo, en su proyecto de investigación, puede usar la etiqueta de tareas pendientes para recordar la tarea que debe completar.

Para agregar una etiqueta, haga clic o seleccione el texto que desea etiquetar. Desde el Galería de etiquetas en el Hogar pestaña, haga clic en el icono de etiqueta. Incluso puedes usar un atajo para crear una etiqueta.

Por ejemplo, presione Cmd + 1 para hacer una etiqueta de tareas pendientes, presione Cmd + 2 para agregar una estrella, Cmd + 3 para una pregunta, etc. Ir a Formato> Etiqueta para ver la lista de atajos.

También puede crear una etiqueta personalizada. Para hacer esto, haga clic en el menú desplegable Etiquetas en el Hogar pestaña y elige Crear nueva etiqueta. Aparece un nuevo panel desde la derecha. Escriba el nombre, seleccione un icono y haga clic en Crear. Las etiquetas que crea también se sincronizan con la aplicación OneNote para Windows 10.

Buscar notas en OneNote para Mac

Es fácil buscar en sus notas sin importar dónde las guarde. prensa Cmd + F o haga clic en el icono de la lupa cerca del Navegación botón de activación. En el cuadro de búsqueda que aparece, ingrese una palabra o frase de búsqueda y presione Ingresar.

Justo debajo del cuadro de búsqueda, haga clic en Paginas para ver los resultados encontrados en el texto de sus notas. O haga clic en Etiquetas para buscar por etiquetas de nota.

Para ajustar el alcance de sus resultados de búsqueda, haga clic en el Embudo y elija una opción entre:Todos los cuadernos,Cuaderno actual,Sección actual, y Página actual.

Si OneNote encuentra su texto de búsqueda, aparecerá en la lista de resultados. Recuerde que OneNote no buscará el contenido de las secciones protegidas por contraseña.

Tomando notas

OneNote es como un lienzo de forma libre. Puede agregar contenido como texto, imágenes, audio, notas escritas a mano, recortes de pantalla y más. Para dar formato a sus notas, encontrará todas las opciones de herramientas de formato habituales en el Hogar pestaña.

Crear notas vinculadas

Si está trabajando en un proyecto grande con muchas secciones y páginas, OneNote le permite crear enlaces entre sus notas Cómo crear una wiki personal con Microsoft OneNoteUna wiki es una excelente manera de almacenar y compartir grandes cantidades de información. A continuación, le mostramos lo fácil que es crear una wiki con OneNote. Lee mas . Con el sencillo sistema wiki integrado, puede realizar conexiones a cualquier cuaderno, sección y páginas.

Para comenzar, haga clic con el botón derecho en cualquier sección o páginas para copiar su enlace. Luego vaya a su página, resalte el texto y seleccione Insertar> Enlace. En el cuadro de diálogo del vínculo, pegue el vínculo que acaba de copiar.

Cortadora web

Con el clipper, puede extraer información útil de la web. Tiene cuatro opciones: guardar una página web completa, una región de la página (como una captura de pantalla), texto con opciones de formato o un marcador.

Haga clic en el menú desplegable debajo de Localización y seleccione su cuaderno.

Descargar: Clip a OneNote para Cromo | Firefox | Safari

Insertar contenido en OneNote

Mientras se trabaja en un proyecto, es fácil perder de vista las cosas. OneNote para Mac le permite insertar archivos directamente en sus notas. Ir a Preferencias> General y comprobar Almacenar archivos adjuntos en OneDrive.

A medida que adjunta el archivo, lo carga en OneDrive en Cargas de OneNote carpeta e inserta un enlace a ese archivo. Para los documentos de Office, puede ver los cambios realizados en su archivo en tiempo real. En el caso de PDF, el adjunto mostrará un enlace. También puede adjuntar una copia impresa del documento.

Inserta tu contenido

Puede incrustar una amplia variedad de contenido en OneNote, incluidos documentos, videos, clips de audio y más. Revisar la servicios y sitios que OneNote admite para incrustar contenido.

Reconocimiento óptico de caracteres

OneNote para Mac es compatible con OCR. Puede extraer el texto de las imágenes para que puedas pegarlo en otro lugar de la nota. Escanee o tome una foto del texto. Hacer clic Insertar> Imagen para insertar la imagen, luego haga clic derecho y elija Copiar texto de la imagen.

Insertar una tabla

Las tablas son excelentes vehículos para la presentación de información. Crean interés visual y ponen orden en las desgarradas listas de notas. Para crear una tabla, haga clic en el Insertar pestaña y elige Mesas.

Arrastre el mouse sobre los cuadros para seleccionar cuántas filas y columnas desea. Luego, llene la tabla con texto, números, archivos y más.

Crear plantillas en OneNote para Mac

Crear una plantilla en OneNote tiene muchas ventajas. Le dan a sus páginas un aspecto coherente, flexibilidad para estructurar diferentes tipos de documentos y ahorran tiempo. Pero, ¿hay soporte para plantillas de página en OneNote para Mac? Sí hay.

Configure una nota que desee utilizar para una plantilla. Haga clic con el botón derecho en la página y elija Establecer como plantilla predeterminada. Aparecerá un cuadro de diálogo para su confirmación.

Para eliminar la plantilla predeterminada, haga clic con el botón derecho en la sección y elija Eliminar plantilla predeterminada. Si desea crear una plantilla simple, continúe y comience a usar esta función.

Lector inmersivo

Un lector inmersivo es una herramienta gratuita de Microsoft que implementa técnicas probadas para mejorar la lectura y la escritura de las personas independientemente de su edad, profesión y capacidad. Para abrir el lector inmersivo, seleccione Ver> Lector inmersivo. Se abrirá una ventana de pantalla completa con su documento de OneNote.

Hay una herramienta incorporada para leer el texto en voz alta en sílabas. Para aumentar su comprensión lectora, le ofrece varias opciones de texto y lectura. Puede cambiar el tamaño del texto, la fuente, el color de fondo y el interlineado.

Partes de la oración controla el resaltado gramatical y te ayuda a comprender oraciones complejas. En las opciones de lectura, habilite Enfoque de línea para resaltar un conjunto particular de líneas para una lectura enfocada. Traducir le permite cambiar el idioma del texto. Es una gran función para los nuevos estudiantes de idiomas.

Exportar e importar cuadernos

OneNote le permite realizar una copia de seguridad de los blocs de notas. Ir a OneNote en línea e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft. Debajo Mis cuadernos, haga clic con el botón derecho en el cuaderno y elija Exportar cuaderno.

En la pantalla que se abre, haga clic en Exportar. Siga el mensaje de diálogo y guarde su archivo. Cada cuaderno que descarga se guarda en formato de archivo ZIP.

Exportar notas como PDF

Si desea compartir notas con alguien sin darle acceso completo, puede exportar cualquier página como un archivo PDF. Vaya a cualquier página y haga clic en Archivo> Guardar como PDF. Escriba un nombre de archivo y elija una ubicación.

Importar el cuaderno

Si desea importar el cuaderno, descomprima el archivo, vaya a Importador de blocs de notas de OneNote e importar la carpeta completa. Utilice Firefox o Chrome para exportar e importar los portátiles.

Compartir y colaborar

OneNote para Mac le ofrece varias opciones para compartir sus notas. Puede invitar a otras personas a colaborar o permitirles que lean sus notas. Hacer clic Archivo> Compartir y elija entre las siguientes opciones:

• Invitar a personas a Notebook: envíe una invitación a personas específicas (por correo electrónico) para que colaboren en un proyecto. Seleccione Poder editar si desea que hagan cambios.
• Copiar la vista y editar el vínculo al bloc de notas: cree un vínculo para compartir para que otros puedan ver y editar sus notas.
• Copiar enlace de solo lectura a la libreta: cree un enlace para compartir para que otros puedan ver sus notas.

Mantenga un horario productivo

Ahora que sabe cómo usar OneNote en Mac, aprenda y desarrolle su propio flujo de trabajo de OneNote para hacer uso de las funciones que se describen en este artículo.

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