Asana vs. Lunes: Elija la herramienta de gestión de proyectos perfecta

Cada vez más organizaciones recurren a herramientas de gestión de proyectos para gestionar todas las tareas y comunicaciones relacionadas con el proyecto en un solo lugar. Tome Asana y monday.com, por ejemplo. Ambos son nombres poderosos en el mundo de la gestión de proyectos.

Sin embargo, si le resulta difícil elegir entre estas herramientas, la comparación objetiva de este Asana vs. El artículo del lunes te ayudará a saber cuál es mejor.

Asana: administra tareas y proyectos en línea

Herramienta basada en la nube Asana le ayuda a gestionar proyectos de cualquier escala al tiempo que facilita la colaboración y la comunicación del equipo mejoradas. Además, puede utilizar esta plataforma minimalista para asignar tareas, compartir archivos, establecer fechas de vencimiento, comentar tareas, realizar un seguimiento del progreso y compartir informes analíticos.

Lunes: Sistema operativo de trabajo

monday.com es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que también funciona como un sistema operativo de trabajo. Le permite administrar todo el flujo de trabajo del proyecto. Las organizaciones de cualquier tamaño pueden utilizar el software para la automatización del trabajo, la transparencia, el seguimiento de errores y una colaboración sencilla.

Comparación de Asana vs. lunes

Ambas aplicaciones ofrecen numerosas funciones efectivas y productivas. Veamos cómo funcionan estas dos aplicaciones frente a frente en los siguientes criterios:

1. Plantillas para proyectos

Ambas plataformas le ofrecen plantillas para comenzar rápidamente con sus proyectos. Con Asana, obtienes varias plantillas relacionadas con la industria que elegiste durante la creación de la cuenta.

Sin embargo, también puede utilizar plantillas de diferentes dominios como TI, marketing, diseño, operaciones, etc. Para usar esas plantillas, puede obtener ayuda de su contenido de ejemplo o pasar por la sección Léame.

Las sólidas plantillas de proyectos de monday.com vienen con un plan de proyecto real con contenido real. Por lo tanto, puede comprender las características de esta plataforma con facilidad.

Estas plantillas están agrupadas según la categoría, pero no tienen instrucciones para comenzar.

2. Gestión de equipos y colaboración

Cuando los colegas se unen a Asana usando el mismo dominio de correo electrónico, pueden disfrutar de las poderosas funciones de administración de equipos al crear una página separada para cada equipo. Puede utilizar la página del equipo como el lugar para ver todos sus proyectos, comunicaciones y calendario de equipo compartido.

Por el contrario, monday.com no ofrece una página dedicada a la actividad del equipo. Sus funciones de gestión de equipos también son básicas. Puede invitar a colegas a ver los tableros u ofrecerles membresía para crear o editar tableros.

También le permite compartir tableros con personas ajenas a su equipo, como sus proveedores o clientes.

3. Administración de tareas

En Asana, administración de tareas es fácil, rápido y optimizado. Al hacer clic en el Agregar tarea, puede agregar una nueva tarea e incluir otros detalles esenciales como el proyecto, la fecha de vencimiento, la persona asignada, etc. La aplicación también le permite clasificar las tareas en tareas creadas, tareas asignadas y tareas completadas.

Si desea agregar una nueva tarea en monday.com, primero debe abrir el proyecto correcto. Entonces necesitas hacer clic en el Agregar botón para crear un Artículo.

Los elementos son iguales a las tareas de monday.com. Su tablero de tareas muestra información detallada sobre una tarea, como el propietario, el estado, la línea de tiempo, el progreso y el equipo.

4. Interfaz de usuario

Puede disfrutar de la facilidad de uso en ambas plataformas. Incluso los principiantes no tendrán problemas para usar Asana debido a su intuición. Todas las tareas de un proyecto están visibles en la vista de lista predeterminada.

Haga clic en una tarea para abrir su panel de información detallada. También tiene una navegación sencilla y fácil de usar con íconos, etiquetas y una pantalla de inicio simple.

Comparativamente, la interfaz de monday.com viene con una curva de aprendizaje. Su pantalla predeterminada muestra el tablero, la bandeja de entrada y los planes del proyecto.

Los principiantes pueden tener dificultades para navegar, especialmente la barra lateral y la barra superior que solo muestra iconos. Sin embargo, puede agregar fácilmente una nueva tarea, columna o detalle.

5. Visualización de su trabajo

En Asana, puedes ver las tareas de un proyecto en formato de lista, línea de tiempo o calendario. También tiene una vista de archivo que puede utilizar para ver todos los archivos adjuntos de un proyecto juntos.

Además, las carteras y la carga de trabajo son dos estilos de visualización avanzados que ofrece esta herramienta. Mientras que el primero es un tablero visual para ver toda la información crucial del proyecto, el segundo es un tablero similar a un gráfico que muestra la disponibilidad de los miembros del equipo.

Si desea más opciones de visualización para los datos del proyecto, monday.com debería ser su elección. Muestra datos a través de una línea de tiempo, tablero kanban, tabla, gráfico, calendario o mapa, inmediatamente después de seleccionar la vista.

Esta plataforma también tiene una variedad de vistas de proyectos. Mientras se abre el nuevo proyecto en la vista de tabla, puede agregar nuevas columnas como línea de tiempo, estado codificado por colores, casilla de verificación, seguimiento del progreso, calificación de estrellas, etc.

6. Comunicaciones del equipo

En términos de comunicación, Asana está por delante de monday.com, ya que te permite agregar comentarios a la tarea, el proyecto e incluso a nivel de equipo. También puede iniciar una conversación sobre cualquier proyecto en una ventana separada. Además, también puede organizar discusiones de todo el equipo y publicar anuncios en la página del equipo.

En monday.com, solo puede comunicarse a nivel de tarea. Dejar actualizaciones sobre una tarea es la única forma de comunicarse dentro de esta aplicación. Aquí, puede adjuntar archivos, mencionar a colegas y agregar GIF en las actualizaciones.

Lo bueno es que la bandeja de entrada de esta herramienta muestra todas las comunicaciones de tus foros suscritos, incluso si los demás no te mencionan.

7. Integraciones de terceros

Entre estas dos herramientas, Asana ofrece una mejor colección de integraciones que monday.com.

Asana admite integraciones con más de 200 herramientas, incluidas Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

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Por otro lado, puede integrar monday.com con más de 40 herramientas, incluidas Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello y Asana.

Asana vs. Lunes: ¿Cuál es mejor?

Antes de llegar a una conclusión, aquí está el resumen de características de ambas herramientas:

Asana

• Gestión de flujo de trabajo personalizable.
• Informe sobre el progreso y la carga de trabajo del equipo.
• Reglas para automatizar tareas mundanas.
• Aplicaciones para Windows, iOS y Android.

monday.com

• Cientos de plantillas visuales personalizables.
• Función de arrastrar y soltar en columnas y filas.
• Hay actualizaciones instantáneas disponibles para cada artículo.
• Aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android.

Cuando se trata de precios, ambas plataformas ofrecen múltiples planes gratuitos y de pago. El plan pago de Asana comienza en $ 10,99 por persona / mes. Con monday.com, cuesta $ 8 por persona al mes.

El plan gratuito de Asana te permite colaborar con 15 miembros del equipo, mientras que en el plan gratuito de monday.com, solo dos compañeros de trabajo pueden colaborar.

Teniendo en cuenta todas las características anteriores, hemos llegado a la conclusión de que Asana es una mejor opción que monday.com. Sin embargo, también puede usar monday.com si desea más opciones para la visualización de datos y plantillas detalladas.

Gestión de proyectos simplificada

Las aplicaciones de gestión de proyectos pueden aumentar su eficiencia en gran medida. Tanto Asana como monday.com te ayudan a administrar proyectos y sus tareas.

Tenga en cuenta los requisitos de su equipo antes de optar por cualquiera de estos para tener una mejor productividad.

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