Cómo editar un documento PDF en Word

Editar archivos PDF solía ser bastante difícil, pero con Microsoft agregando nuevas funciones a Word, las cosas se han vuelto considerablemente más fáciles. Anteriormente, tenía que usar Adobe Acrobat para editar un PDF y todo el proceso era bastante tedioso.

Sin embargo, las cosas han cambiado considerablemente desde esos días. Ahora, con la última versión de Microsoft Word, editar archivos PDF se ha vuelto considerablemente más fácil. Todo lo que necesita es Microsoft Word 2013 o superior. Si no sabe cómo editar un documento PDF, simplemente lea la guía a continuación para obtener instrucciones detalladas.

Paso 1: Importar un archivo PDF en Microsoft Word

Antes de poder editar un documento PDF, debe abrirlo en el procesador de texto de Microsoft. El primer paso es importar un archivo PDF a Microsoft Word. Para hacer esto, abra Microsoft Word. Luego, desde la parte superior izquierda, haga clic en Archivo> Abrir.

Verá sus documentos abiertos recientemente. Haga clic en Examinar, luego seleccione el archivo PDF que desea importar a Word. Si no puede ver el archivo en una carpeta en particular, asegúrese de haber seleccionado "Todos los archivos" o "Archivos PDF" en el menú desplegable para seleccionar el tipo de archivo.

Paso 2: convertir el archivo

Una vez que haga clic en el archivo PDF y lo abra en Word, verá aparecer un cuadro de diálogo (como se muestra arriba). El mensaje simplemente indica que Word ahora convertirá el documento y lo cargará, lo que llevará un poco más de tiempo que los documentos estándar.

Es importante comprender que probablemente perderá el formato del documento original. Esto incluye notas al pie, saltos de página, columnas, tablas, márgenes, cualquier cambio de pista asociado o formato especial.

También puede perder efectos especiales de fuente. Eso se debe a las diferencias funcionales entre el programa de software original que se utilizó para crear el archivo PDF y Microsoft Word.

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Microsoft afirma que los documentos de texto no pierden tanto formato como otros documentos PDF que incluyen tablas, gráficos, notas al pie y cuadros. Estos documentos también tardan un poco más en cargarse.

Una vez que el documento está cargado, es mejor revisarlo cuidadosamente y revisar el formato y ajustarlo en consecuencia. Por ejemplo, la imagen que se muestra a continuación se abre directamente en Microsoft Word, sin perder su formato original. Eso es porque no contiene efectos especiales ni bloques de texto únicos.

Paso 3: Edite su documento PDF

Una vez que abra el archivo PDF, puede editarlo como mejor le parezca. Puede eliminar o agregar nueva información, y el documento se reformateará por sí solo a medida que continúe agregando o eliminando elementos. También puede eliminar o agregar nuevos gráficos, tablas u otros efectos.

Además, también tiene la opción de editar los márgenes, el tamaño de la página o modificar el tamaño de la página. Por ejemplo, en la imagen que se muestra a continuación, hemos editado (resaltado) y agregado una nueva tabla, y hemos realizado algunos cambios en el texto.

Paso 4: editar imágenes en archivos PDF

Word también admite la adición de imágenes en archivos PDF y es increíblemente intuitivo. Puede realizar una gran cantidad de cambios en las imágenes, como recortar, cambiar su posición, reemplazar la imagen, ajustar el texto y mucho más. También puede editar el texto alternativo de la imagen. También hay una gran cantidad de opciones de formato, que incluyen:

• Oscuridad
• Reflexiones
• Brillo
• Bordes suaves
• Efectos artísticos
• Formato 3D y rotación 3D

Simplemente haga clic con el botón derecho en la imagen y luego elija Tamaño y posición o Formato de imagen para realizar los cambios necesarios. Puede editar la imagen como prefiera, como se muestra a continuación.

El editor de PDF de Word es mucho más intuitivo que el convencional editores de PDF en línea. Básicamente, puede utilizar Word para publicar su contenido en archivos PDF. Es una opción ideal para empresas más pequeñas que desean imprimir el contenido directamente.

Sin embargo, las empresas que utilizan archivos PDF para la protección de los derechos de autor pueden querer proteger con contraseña sus documentos. También puede proteger el documento y guardarlo como Solo lectura archivo, evitando así conversiones.

Paso 5: exporta tu documento PDF

Una vez que haya terminado de realizar los cambios en su documento PDF, simplemente puede guardarlo y exportarlo como un documento PDF. Para hacer esto, simplemente haga clic en Archivo> Guardar como. En el menú desplegable de Guardar como tipo, seleccione PDF (como se muestra arriba).

También puede optimizar el archivo PDF. Word le mostrará dos opciones:

• Estándar (optimizado para publicación e impresión en línea)
• Tamaño mínimo (optimizado para publicar en línea)

También puedes exportarlo usando otra opción. Ir a Archivo> Exportar, luego seleccione "Crear documento PDF / XPS", como se muestra a continuación.

Cosas importantes que debe saber sobre la edición de archivos PDF en Word

Microsoft Word 2013 solo convierte texto editable. Por lo tanto, es posible que ciertos elementos no aparezcan como cabría esperar y es posible que no pueda editarlos en absoluto. Del mismo modo, es posible que los elementos PDF interactivos tampoco aparezcan. En algunos casos, es posible que vea un galimatías en la pantalla, ya que Word tiende a interpretar elementos específicos como gráficos.

Si está utilizando una versión anterior de Word, es mejor guardar el archivo PDF como un archivo .docx primero. Sin embargo, si está utilizando Office 365 o una versión posterior de Microsoft Word, las cosas mejoran.

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Todavía se está trabajando en la función, así que no espere los mejores resultados. Es ideal para editar archivos PDF de texto simple. Sin embargo, los PDF más complejos simplemente no se cargarán correctamente, como se muestra a continuación.

Si bien el texto se carga correctamente, las imágenes y el fondo no se cargan correctamente. Esto se debe en parte al hecho de que el PDF contiene varios elementos.

Microsoft Word hace mucho más ahora

Microsoft ha estado trabajando arduamente para mejorar su suite de Office y Word ha recibido un montón de actualizaciones adicionales en los últimos años. Con una suscripción anual a Office 365, puede obtener Microsoft Word por una tarifa bastante nominal.

También puede utilizar Microsoft Word para crear un currículum profesional. ¡Obviamente, debe guardar su currículum como un archivo PDF una vez que haya terminado!

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